社保住房公积金缴纳管理办法.doc

作业指导文件标题社保、住房公积金缴纳管理制度文件编号COFCO/HG-SOP-Z-02-07批准版 本/次A/0审核页码 7 / 7发布日期2011.11.01 编制1目的为规范员工社保、住房公积金管理，特制定本办法。2范围适用于与中粮粮油工业（黄冈）有限公司存有劳动关系的在职员工3内容3.1缴纳原则：实行全员参保、应保尽保的原则3.1.1五险：签订劳动合同员工当月进行缴纳3.1.2一金：签订劳动合同第七月在职员工进行缴纳，且一并补前6个月的3.2缴费比例公司将根据国家和地方规定的缴费比例缴纳、从员工工资中扣缴相应的社保和住房公积金，具体如下：序号险种单位缴费占比例个人缴费比例1养老保险20%8%2医疗保险6%2%3大病统筹按规定按规定4失业保险2%1%5工伤保险1.2%0%6生育保险0.7%0%7住房公积金6%6%合计35.9%+3元17%+4元本办法签发之后，若国家或地方就上述险种和住房公积金缴费比例所调整的，公司将进行相应的调整，并按照调整后的比例缴纳社保和住房公积金。3.3缴费基数3.3.1根据当地社会保障管理条例及征缴办法（年度月缴费基数应不低于当年社保局规定最低数，不高于缴费基数的3倍）。3.3.2 公司规定缴费基数按职务级别来分，职务级别分别为员工级、班长级主管级、部门负责人级3.4缴费方式3.4.1公司将按月向黄州区社会保险经办机构和住房公积金管理中心缴纳社保和住房公积金等各项费用；个人缴费部分将在每月工资中扣除。3.4.2公司自员工劳动合同解除或终止之月起停缴该员工的社保及住房公积金。3.5管理办法3.5.1员工户口在黄冈市的：公司按黄州区劳动部门有关规定办理社会保险手续并负责代扣代缴，个人承担部分自工资中扣除。3.5.2户口不在公司所在地的：公司负责在黄州区为员工办理社会保险转移、登记手续并缴纳费用，员工应予必要配合。按黄州区劳动部门规定企业应承担的比例缴纳，个人承担部分从工资中扣除。3.5.3员工劳动关系保留在原工作单位，社会保险仍由原工作单位负责缴纳的，公司不再为其办理社会保险转移、登记手续，员工应向公司提供原工作单位开具的缴费证明。3.5.4员工提出不缴纳保险申请的，必须由员工本人亲手写申请，说明自己自愿主动申请不愿意缴纳保险，并必须写明不追究公司责任，并按上清晰的指纹；经综合部经理同意后可不缴纳。3.5.5非本地的经常调动的部门负责人，以书面申请形式，经本公司总经理同意，可在户籍所在地自行缴纳社会保险，并按本公司所在地的缴费条件和缴费标准于每年6月、12月予以报销企业负担部分；考虑公司风险，申请人员必须统一由公司购买意外险，费用由申请人承担。3.5.6 员工离职，离职之月公司将不再缴纳各项保险；离职员工在离职60天之内办理社保转移手续；否则，公司不再保管，后果员工自负。社会保险的转移手续由员工自行办理，综合部负责指导员工办理相关业务。3.6.综合部职责3.6.1综合部负责与本地社保机构联系,办理相关业务,协调关系,指导公司各部门开展社保工作。3.6.2社保专员向各部门员工进行社保、公积金知识的宣传，并向员工公开社保金缴费基数、费率等情况；3.6.3社保专员完成各部门社会保险的日常事务，如保险工资代扣、人员的变更、统计汇总、各种基础材料（如报销材料、新参保人员办理证卡的照片等）的收集，并按时向社保局提交相关报表；3.6.4本公司员工的社会保险手册由本公司综合部负责建立、填写、鉴证并保管.3.7各部门职责:3.7.1每月按时报本部门人员的异动(入职、晋升、调离、离职等)；3.7.2负责收集本部门人员的基础材料（新办保险或报销材料等），并按时报综合管理部；3.7.3负责保险政策法规、制度的培训、宣传等上传下达工作并有提出化建议的权利3.7.4其它未列明事项按国家和地方相关规定办理。3.8 享受政策3.8.1养老保险1) 综合管理部每年定期收集养老保险手册，交至黄州区社保局对参保员工进行缴费核定；2) 新员工已于黄州区医保局参保，综合管理部收集其养老保险手册及身份证原件到社保局办理接续手续；在外地参保，需转入黄州区的，将外地参保的缴费凭证及户口本交综合管理部，由综合管理部负责到社保局为其办理转移手续；3) 职工按月领取基本养老金必须具备三个条件： a) 达到法定退休年龄，并已办理退休手续；b) 所在单位和个人依法参加养老保险并履行了养老保险缴费义务； c) 个人缴费至少满15年(过渡期内缴费年限包括视同缴费年限)。目前，我国的企业职工法定退休年龄为：男职工60岁;从事管理和科研工作的女职工55岁；从事生产和工勤辅助工作的女职工50岁，自由职业者、个体工商户女年满55周岁。3.8.2医疗保险1) 医疗保险证、医保卡由本人自行保管，并可在生病时用以进行门诊、住院治疗及划卡购药。2) 参保员工在就诊或住院时需要同时携带医疗保险证及医保卡，住院费中应由统筹基金支付的部分，医院将直接与医保局结算，不向员工本人全额收取，医保局也不予报销。只有以下情况医保局予以报销医疗费：A医疗保险证和医保卡正在办理中的新参保员工；B外派人员在定点医院发生的医疗费；C出差因急诊住院发生的医疗费。3）医疗费用保险报销所需材料：A病历复印件一份，要求记录内容详细，包括病历首页、出院总结；单价、金额；B出院医药费用结算单原件一份；C病情诊断书原件一份；D医疗保险证及本人身份证复印件。4）社保局只予以报销经备案的定点医院发生的医疗费。如员工工作地点或定点医院发生变化，综合管理部应及时做好信息更新及记录，否则所发生的医疗费社保局将不予认可。5）参保员工因车祸、酗酒、打架、外伤（含职业病）、生育等非自然疾病产生的医疗费用，医保局不予以报销。6）公司参保人员医疗证、医保卡发放到个人手中，由本人妥善保管，如果遗失，请到综合管理部报备，由综合管理部开具证明，然后自行到医疗保险局办理医保卡的挂失及补办。7）如员工在来本单位之前已有在黄州区医保局参保缴费历史，可继续使用，只需重新办理新医疗保险证。3.8.3工伤索赔程序1) 各部门在黄州区参保的员工，发生工伤或职业病事故时，所在部门必须在两小时内快报综合管理部，或直接报呼黄州区劳动局仲裁股和黄州区医疗保险局，并配合劳动局工作人员进行现场勘查取证，便于进行工伤认定。2) 申报工伤所需材料：a) 工伤申请表一份(在综合管理部领取)；b) 工伤事故报告（时间、地点、人物、经过），事故报告内容应具体、详实；c) 当事人劳动合同复印件一份；d) 首诊诊断书原件、复印件各一份；e) 门诊手册原件；f) 病历；g) 当事人身份证复印件、手写工伤事故经过材料原件（用钢笔或碳素笔），工伤事故材料应具体、详实；h) 两个证人手写工伤事故材料原件（用钢笔或碳素笔），工伤事故材料应具体、详实；i) 两个证人身份证复印件；j) 委托书.k) 发生工伤的员工应在医保局指定的工伤定点医疗医院治疗，黄州区工伤定点医院为中心医院、人民医院、中医院、三医院等（具体参见基本医疗保险证）。l) 工伤认定后，各部门收集工伤员工医疗费相关材料，交至综合管理部，由综合管理部到黄州区医保局医疗管理股进行工伤医疗费用的报销。3）工伤费用报销材料a) 医疗保险手册；b) 住院审批表；c) 医疗费用发票原件；d) 检查报告单；e) 手术记录（未做的不提供）；f) 特殊材料说明书（未做的不提供）；g) 诊断证明；h) 出院小结；i) 费用明细清单；j) 长期医嘱、临时医嘱；k) 工伤认定书；l) 单位证明。4）如需鉴定伤残等级，各部门负责收集工伤职工相关材料，交至综合管理部，由综合管理部到劳动局进行工伤鉴定，伤残等级鉴定材料。a) 工伤报告（由公司统一提供、红头文件）b) 病历复印件c) 诊断书原件（工伤鉴定前最近一次的检查诊断书）d) 相关票据及检查资料（如诊断拍片）（工伤鉴定前最近一次的检查票据及检查材料）e) 工伤认定表3.8.4生育保险手续1）享受生育保险待遇应符合以下条件a) 符合国家及当地计划生育政策生育或者实施计划生育手术的；b) 首次参加生育保险的员工，应在公司工作满一年以上，且连续缴纳生育保险费满6个月的。c) 公司参加生育保险的女员工怀孕后，应在休产假前1个月由所在部门组织填写生育保险备案表，一寸照片两张交至综合管理部，由综合管理部为其办理生育卡。d) 生育后及时将相关情况电话通知综合管理部，并在生育后20天内将相关材料交至综合管理部，由综合管理部送至医疗保险局进行生育费及产假津贴的报销。3.8.5失业保险1）以下情况公司为员工办理领取失业保险金的手续（注：员工必须履行缴费义务一年以上并办理了失业登记）。a) 失业前用人单位和本人已经缴纳失业保险费满一年的；b) 非因本人意愿中断就业的；c) 已经进行失业登记，并有求职要求的。d) 综合管理部为参加失业保险的员工办理离职手续的同时应填写失业保险办理通知书，将失业保险办理通知书、终止/解除劳动关系证明书（原件）及员工