英语演讲比赛工作总结.doc

2013年海南医学院临床学院“扬帆起航”英语演讲比赛工作总结为进一步推动我院学生对英语学习的热潮，提高同学们的英语口语表达和能力，丰富校园文化的第二课堂，为同学提供展示自我的舞台，临床学院学生会在11月3日特举办海南医学院“扬帆起航”英语演讲比赛。一、比赛的规则：本次活动的参赛对象为临床学院2011级、2012级.2013级的所有学生。参赛形式是第一轮以“If I were a doctor”为题进行命题演讲，选出成绩为前十二名的选手进入第二轮即兴演讲环节。即兴演讲环节是以选手抽取屏幕中的十二个视频中的其中一个，并就其内容和主题，谈谈自己的观点的形式举行。命题演讲环节成绩的百分之六十加上即兴演讲环节成绩的百分之四十为选手比赛的最终得分。最终评选出1名一等奖，2名二等奖，3名三等奖以及6名优秀奖。二、 在此次活动中我们需要的物力资源：1、场地：多功能报告厅2、布场物资：音响设备 纸巾（3盒）胶带、剪刀、矿泉水、梯子3、宣传物资：海报（2幅）横幅（1条）照相机（1台）宣传板（2块）班级通知文件新闻稿4、工作物资：活动策划书（包含比赛细则、人员安排、经费申请表等）彩色卡纸工作证工作服别针三角架、名片A4纸 小礼品 音控电池（5块）5、人力资源：临床学院学生会其他部门成员和主持人2名三、活动的开展如下：（一）工作安排 1、前期工作10月23日 多功能报告厅申请10月24日 搜索视频、联系音控组10月25日 联系主持人及主持稿的书写，海报的制作10月26日 横幅的制作，借取相机，联系拍摄人10月29日 文件下发及宣传动员，海报张贴 10月30日 参赛人员统计，比赛各类表格的制作 10月31日 参赛人员上交演讲稿，抽签决定出场顺序，评委的邀请 11月1日 PPT的制作及视频的确定，物资的购买及借取 11月2日 参赛人员说明比赛过程的相关事宜及确认现场工作2、现场工作（11月3日） 6:30-7：00 比赛所需物品的整理 7:00-8：00 决赛现场布置（张贴横幅、矿泉水和三脚架摆放、各班标志和座位安排表的张贴、和音控组沟通） 8:00-8:30 引导观众入场、接待嘉宾 8:30-12:00 比赛进行3、 后期工作11月3日中午12:00-13:00 清理多功能报告厅、部分物品的归还11月3日 新闻稿的书写11月4日 物品归还、决赛获奖名单公示11月5日 进行工作总结（2） 出现的问题1、前期工作在前期工作中，由于经验的欠缺和工作的粗心，出现了许许多多的问题。一开始我们并没有认真仔细的策划活动和独立思考的能力，更没有预想比赛过程中的许多问题。对于活动的前期工作可以说是一团糟，给老师的工作带来很多麻烦。首先，我们指定了我们的策划书，由于经验不足，在书写和安排上存在着很大的弊端，在老师们的帮助下，一遍遍地进行了修改，拿出了差强人意的版本。但是在通知方面，由于格式的错误，造成了通知发放的延迟。由于我们前期工作存在很多问题，导致活动时间也相应推迟，由原先的10月27日推迟到11月3日，原先的一些工作出现时间上的错误。视频的搜索花费了我们大量的时间，首先是干事的懒散导致视频收集不齐，再者我们并没有找到特别经典的视频，以及忽略了视频在比赛现场的播放情况，导致视频的多次修改，直到比赛前一天才勉强通过。由于视频的错误，导致了PPT制作的推迟。经费申请的时候并没有和老师很好的沟通和核实，导致了金额不符的状况。由于经验不足，对于评委老师、嘉宾及主持人的确认和邀请在时间上比较晚。在借取物品的过程中，有些东西没有和办公室做好沟通，导致比赛临近时才开始准备。在进行座位安排的时候，没有事先得知比赛时间与班级课程安排的冲突，导致一些班级观众没有按要求到场。由于参赛选手存在着年级和班级间的不均衡，导致一些班级的观众不愿参加，对于这个问题，我们现场进行了观众的签到及统计。2、现场工作原本以为现场工作已经安排到位了，可是当比赛开始的时候还是出现了很多问题。在挂横幅的时候，由于经验不足，花费时间较长；可能是由于通知方式的不对和时间的紧急，导致最后每个班到场的观众都没有达到规定的人数，再者由于比赛时间较长，导致一些观众中途离场，造成比赛现场混乱；由于我们事先没有很好的准备，导致在提供给评委的材料中少了选手名单，带来了一定的麻烦；可能由于比赛前没有与统分的干事说明白，在前10个选手的统分时并没有按照我们原先的规则计算，导致成绩出现错误，比赛现场陷入了短时间的尴尬，还好主持人处理比较得当。在即兴演讲环节可能没有和选手很好的沟通，开始上场的两位选手并没有按照我们预先的比赛规则来演讲；在PPT制作是没有很好的做好超链接，在鼠标点击后超链接的颜色不会改变，这可能造成选手重复选择，还好及时发现，才得到改善。刚开始收统分表的干事由于经验不足，导致评分表的漏收，给统分过程造成了一定的麻烦。由于我们前期工作过程的疏忽，没有认真检查借取物品是否合适，对讲机和它的耳机不匹配，导致现场我们沟通存在一定的问题。3、后期工作一个成功的活动，后期工作也是必不可少的。后期工作中，归还物品一定要按时，后期的新闻稿、工作总结、获奖名单公示也一定要抓紧时间弄完。通过这次活动，我也学习到了很多。在活动的前期策划中，一定要仔细考虑每一个可能发生的问题，俗话说“细节决定成败”，任何一个细节都要万分注意，因为前期的策划直接决定了整个活动的成败。活动期间，除了要引领所有人开展好各项工作之外，更要具备极强的应变能力，要能熟练地应对各种突发情况。对于后期工作更是不能够忽略，做任何事都要有