各部门简介以及主要职责.doc

机械与电子信息工程学院团总支组织机构设置及职责 团总支各部门简介及主要职能 1.书记处：1. 负责全系团总支工作，认真落实学院院党组织、院团委、院学生会交办的各项工作，按时参加院团委及院学生会组织的例会、会议，传达有关的文件精神；2. 代表学生协调学院相关部门的工作，积极开展与其他院系的交往；3. 定期召开例会，围绕本学院工作中心，制定团总支活动的整体计划，协调各部门之间的关系监督各部门工作的落实与开展情况；4. 在学期末，做好团总支的工作总结，总结学期的活动内容；5. 召集书记处或各部门部长会议以及团总支整体工作的决策，召开部长会议，统筹调控各部门工作，把握各部门经费使用情况；6. 向院党校、院团委、汇报工作，反映同学意见，根据监察收集到的意见和建议，调整团学会工作；7. 直接领导各部门工作，指导、协调各系分会开展工作，定期公布团总支工作进程。2.办公室： 1. 协调书记处开展团总支各项日常工作，协调书记处与各部门之间的关系，综合管理团总支各部门的工作； 2. 负责及时传达书记处所做的各项决定，负责各类文件、报告、工作制度和条例的起草、打印和存档；3. 严格管理团总支可支配的财务，直接负责团总支内部所需物品的采购、分发、保存与管理，并及时登记入账；4. 做好团总支例会及各类会议的通知、考勤及会议的等工作，总结相关资料并归档；5. 协助并监督各部门开展工作，搞好对外联络，负责收集各部门及学生的意见，并及时向相关负责部门反映。5. 整洁、合理、美观的布置和管理使用团总支办公室，遵循5S法则：整顿、整理、清理、清洁、素养。3.组织部：1 .配合书记开展、协调各项工作，处理好团总支的日常事物；2. 组织常委会的召开，做好每次会议记录工作，并递交每次记录向办公室回报会议内容；3. 负责先进集体和先进个人的材料整理，并及时向上级报告，负责起草团总支的各项制度和规定，监督基层组织执行；4. 负责团员档案、团费的管理，定时收缴团费，协助并监督各班对团总支活动的开展，定期召开青年团员进行有关的团知识教育活动；5. 组织部具有一定的严密性，在团费的收缴及其他工作中，凡涉及到经济问题必须慎重，严禁贪污腐败。6. 举办活动时要遵循安排，起带头作用，组织好每一次活动的正常进行。4.宣传部：1. 扩大团学会的影响，及时传播反馈信息，利用各种途径对学生工作的开展加以宣传；2. 督促、检查、评比各班黑板报，协助学院及系部做好各项宣传工作；3. 抓好系宣传队伍的建设，培养宣传骨干，办好团总支的刊物及海报；4. 配合党的中心工作，宣传党的路线、方针、政策和各个时期院团委的工作重点，制定宣传工作计划；5.积极配合与外事部交流，定期宣传赞助商的品牌及地点，并在系部用海报宣传赞助商。5.外事部：1.以“稳重，创新”为目标，听从上级安排，认真落实好组织的一切工作，在生活学习中多与同学及社会人士接触；2. 积极维护团总支的形象与利益，个人不得有损团总支的形象。3. 外事部成员在工作中应注重自身素养和修养，应与活动赞助商细谈;4. 负责统筹全部工作，负责一些重要的洽谈，主抓创收工作及考核工作，活动赞助经费应急时交于办公室，不得贪污。5.与其他部门协调，每次外联活动开展时与书记、办公室做好交流沟通；6.外事部成员在与商家洽谈时，应有很详细的赞助策划书，包括合同的拟定，以及谈判技巧，公关礼仪等方面的能力。6.文艺活动部：1. 以“稳定、创新、勤奋、坚持”为目标，严格要求自己，遵守团学会的规章制度，认真落实，负责文艺活动部的一切工作；2. 根据本院实际情况，开展各种文艺活动，活跃同学们的课余生活；3. 努力提高全院同学的艺术鉴赏能力，组建各类文艺团体，发掘人才并加强训练；4. 指导各级文艺活动的开展，配合院团委搞好校园文化艺术建设。 7.策划部： 1. 负责各项团总支活动的定位及策划书的撰写，根据活动进行的 具体情况，负责整体的安排和调整。 2. 负责团总支内部活动的组织与开展，根据整体情况实施各项活动方案及措施。 3. 制定各个阶段的推广计划及相应的推广策划方案。 4. 负责团总支活动的创意与推广策略的制定。8.督察部： 1. 签到：周日到周四晚上8：30-9：30负责监督各部门的签到情况，有未签到或请假的需要统计； 2. 会场：开各种会议时，负责维持会场的纪律，保证会议正常有序的进行，有未签到、迟到及请假的问清楚原因，并收取相应的检讨书； 3. 活动：每次开展活动时要监督每个部门所负责的任务是否工作到位； 4. 评比：每期评优评