人力资源管理信息系统管理办法.doc

XX公司人力资源管理信息系统管理办法第一章 总则第一条 为及时、准确掌握公司的人力资源状况，提高公司各单位的人力资源管理水平，进一步发挥XX人力资源管理信息系统和XX人力资源管理信息系统的作用，特制订本办法。第二条 信息系统是人力资源管理工作的平台和重要管理工具，公司人资系统人员必须熟练使用这一工具，做到业务流程畅通无阻，数据信息维护及时准确。第三条 信息系统按“统一管理、分级维护、授权操作”的原则进行管理。第二章 工作职责及权限管理第四条 公司人资部管理员负责维护信息系统的正常运行，调整信息系统基层管理员权限，定期进行数据备份，保证服务器、信息系统数据安全，监督、指导基层管理员做好系统维护。第四条 公司人资部人事管理员职责：1、 负责系统内管理人员入职及信息录入工作；2、 负责系统内管理人员岗位变动审批工作；3、 负责系统内管理人员技术职称审批工作；4、 负责系统内管理人员专工审批工作；5、 负责系统内组织机构变动工作；6、 负责人事报表的审核工作。第五条 公司人资部劳动管理员职责：1、 负责系统内操作人员入职及信息录入工作；2、 负责系统内操作人员岗位变动审批工作；3、 负责系统内操作人员职业技能审批工作；4、 负责系统内操作人员首席技师审批工作；5、 负责系统内员工劳动合同信息维护工作；6、 负责劳动报表的审核工作。第六条 公司人资部薪酬管理员职责：1、 负责系统内工资审批发放工作；2、 负责系统内员工岗位变动的工资变动；3、 负责系统内员工知识分子补贴待遇的审批工作；4、 负责薪酬报表的审核工作。第七条 公司社保部保险管理员职责：1、 负责系统内各项社会保险缴纳审批工作；2、 负责系统内各项社会保险相关数据的维护工作；3、 负责保险报表的审核工作。第八条 公司财务部住房公积金管理员职责：负责系统内员工住房公积金基数的调整与维护。第九条 公司人资部领导职责：负责员工姓名、出生日期和参加工作时间变动的审批工作。第十条 基层管理员负责划分本单位操作人员操作权限，监督、指导基层操作人员做好业务操作。第十一条 公司统一配给各单位一名基层管理员权限。基层管理员根据本单位业务分工，划分操作人员权限。第三章 信息系统操作规定第十二条 操作人员做岗位变动、信息变更等业务操作时，必须在朗霁信息系统与XX信息系统同时操作，保证两套信息系统数据的一致性。第十三条 当月工资审批发放后，必须于一周内将工资数据导入XX信息系统内，并核对人工成本表及相应报表，确保导入XX信息系统工资总额与朗霁信息系统实际发放总额一致。第十四条 信息系统各操作帐户必须设立保密度较高的登录密码，并定期更换，密码的安全由操作人员自己负责，操作人员发再自己密码被修改或删除应向公司人资部管理员报告，查明原因后再做处理。第十五条 操作人员离开系统时应退出系统，操作人员对自己帐号下的所有操作负完全责任。第十六条 对信息系统终端计算软件和硬件的操作必须按照正确的操作规程进行。电源的开关、软件的启动与关闭都应遵循正确的顺序。第十七条 信息系统运行中出现故障或出现不明意义的提示时或错误时，操作人员应保护现场，及时与公司人资部管理员联系。第十八条 信息系统终端计算机不可接入外部互联网。第四章 信息系统考核第十九条 公司人资部业务管理员负责对各单位信息系统维护情况进行考核，每维护错误一处，扣发人资负责人绩效工资20元/处，直接责任人绩效工资10元/处。第二十条 离职、调出公司、退休、死亡和新增人员等岗位变动未做处理的，扣发人资负责人当月绩效工资50元，直接责任人绩效工资30元。第二十一条 由于打印机断针或其他原因导致工资帐打印不规范的，扣发人资负责人绩效工资20元，直接责任人绩效工资10元。第二十二条 由于管理不当，导致计算机瘫痪，延误信息系统业务处理的，扣发人资负责人绩效工资300元，直接责任人绩效工资200元，并通报批评。第二十三条 未经单位（部门）主管领导同意，擅自向外部拷贝本单位人员信息，扣发人资负责人和直接责任人当月绩效工资，并通报批评。第二十四条 擅自更改本单位员工信息数据，提高工资、补贴发放标准，或盗用其他单位用户密码并擅自更改数据的，扣发直接责任者三个月绩效工资，并调离人力资源部门，分配操作岗位工作。第五章 其他第二十五条 信息系统内各操作人员每日上班需在线局域网内通讯工具，接到相关通知后积