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文档简介

北京怡德发电子有限公司 文件编号：YDF-WK-GL-1407-003 拟文日期：2014-07-17 文件类别：管理规定 拟文人：黄勇 审核日期： 批准/日期： 收文人： 收文部门：生产部、工程部、品管部、市场部、物控部、财务部、人力资源部、研发部 抄送：副总、游总 附件：4 传阅 阅后存档 保密/期限 其他 页数：6 低值易耗品及办公用品申领管理规定一、 目的 为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。二、 内容1、 申请 本着“谁需求，谁申请”的原则，由各部门按月提报下月采购申请。各部门采购申请提报对象为公司物控部，物控部汇总各部门采购申请信息，下总采购申购单给市场部采购，由采购负责物资采购。采购申请要求从实际工作出发，本着节约成本的原则进行申购，避免盲目申请。2、 申请时间 各部门按月提交申购计划，每月25日（遇节日提前一天）向物控部提报申请，物控部汇总各部门申购计划，每月27日（遇节日提前一天）向市场部提交采购申请，若在规定的时间没有提交采购申请，则视为下月无物资申请需求。 各部门提交采购申请，需要提交采购申请电子档一份（申请表见附件二）。 市场部采购人员严格按照采购申请物资的品名、规格、数量进行采购，采购到货后要及时送到物控部库房办理入库。对于不能按时完成采购任务的要及时与需求部门沟通，说明原因，提出处理措施。3、 领用发放1） 领用通知 物资到货后，由物控部通知相关部门到库房办理物资领用。各部门应有专人负责领用，库房按各部门的申购单进行发放。2） 领用程序 物资领用时，领用人员需按实际领用的物品填写出库单一式两份，领用人和发放人核对签字，双方给留一联。领用部门将领用物品发放给个人时，必须建立领用记录（见附件四），以备核查。物控部库房以出库单为依据在系统办理帐务出库。 3） 以旧换新制度 对于消耗品采用以旧换新制度，消耗品在领用时须提供相同数量的更换品，按更换品的实际数量进行更换发放。三、 本规定自颁布之日起实施。附表：一、低值易耗品及办公用品明细表序号物品名称备注1无纺布2绵手套消耗品3线手套消耗品4手指套5记号笔6签字笔7中性笔芯8A4纸9打印纸10白板笔11笔记本薄12文件夹翻页13燕尾夹14文件柜15插排16电池17计算器附件二、低值易耗品及办公用品申购计划表（各部门使用）低值易耗品及办公用品申请表 申请日期： 年 月 日 文件编号：YDF-QR017 09A序号物品名称规格单位数量用途需求日期备注申请部门： 申请人： 部门经理：附件三：低值易耗品及办公用品申购单（物控部使用）低值易耗品及办公用品申购单申购日期： 年 月 日 文件编号：YDF-QR017 10A 序号物品名称规格单位数量需求部门备注请购部门： 请购人： 部门经理：附件四、低值易耗品及办公用品领用登记表（各
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