Excel电子表格中实现行列倒置的方法.docxVIP

Excel电子表格中实现行列倒置的方法前几天，学校要求给住宿的学生都制一个床头卡，然后张贴到宿舍门口，这样住宿的学生信息就一目了然了，方便管理以及与家长取得联系。当时，由于各位班主任已经将学生的床头卡信息录入到电脑中，因此自己根据床头卡的制作要求，首先选择了WORD2003来制作。但在制作的过程中，虽然已经有了现成的信息，可是制作的工作量依然不小，只不过不用校稿而已，剩下的工作还是靠自己一个个拖拉完成的。其实，自己也想过用电子表格来完成这个工作。但自己最终没有选择它主要基于以下考虑：一是班主任在录入信息时采用了不同的录入方法，有的是利用已有的学籍表样式录入的，因此采用的是电子表格形式，而有的是直接用WORD录入的表格形式，而格式不统一，就很难利用电子表格实现快速复制与粘贴；二是自己习惯了用WORD来制作类似的文档，因为床头卡的大小准备按照第二代身份证的大小与格式制作，在WORD中来制作感觉更好设置一些。而在电子表格中，粘贴进去的字符虽然内容一样，但格式往往都需要重新设置，无疑之中会加大工作量。以下是我用WORD2003制作完成的床头卡：而学生的床头卡信息一般有以下两种格式：一是用电子表格录入的，如下图：二是用WORD直接用表格录入的，如下图：因为，我已经制作好了一个样本，文字大小已经确定，设置好贴照片的位置，然后根据一个班级中学生的个数多少进行复制，一页A4纸当中可以打印八个床头卡。这样全部完成后，就可以打印到指定的纸张中，然后贴完照片再拿去压膜定型便完成了。但就是这样一个工作，却也和重新输一遍没有多少区别了。无论是电子表格，还是WORD，我都采用了先复制然后再选择性粘贴，选择无格式文本的方法进行的。因为原来的样本当中已经设置好了字体，虽然是无格式文本粘贴，但字体及字号大小已经不需要设置了。但却还要根据不同的输入调整文字的位置，使它们最终按部就班的进入指定位置才行。这个工作完全是靠拖拉的方式完成的，不用键盘，就用鼠标来完成，整个下来真是累个够呛。其实如果不用WORD来完成，用电子表格来制作也是可以的。但如果想快速实现复制转换，事先按照指定格式输入还是必要的。下面就介绍一下制作的方法，这里面就涉及到了一个行列倒置的问题。从学生的床头卡信息我们可以看到，无论是用电子表格也好，还是用WORD来输入也好，学生的信息都是一行行存在的。但我们要制作的床头卡的信息显示却要以一列多行的形式存在，这样要想实现快速复制，就涉及到行列的倒置问题。其它的工作也必须提前做好，像设置好单元格的大小，使其符合身份证的大小；留出贴照片的位置（需要合并单元格，并取消相应的框线显示）；设置好所需要的行数以及字体、大小等信息。然后就是将床头卡信息转换成符合自己需要的数据。电子表格中实现行列倒置比较容易，方法如下：1、选中一行中所显示的学生信息。2、复制。3、在新的工作表或空白区域中点击，然后在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”，出现如下对话框，如下图：4、将底下用红线框中圈住的“转置”复选框选中，然后点击确定即可。这样行信息便变成列信息显示了，多行信息只要按照类似的方法进行操作即可。然后我们要做的便是将这些列信息选中，然后复制粘贴到设置好的单元格中，就完成了学生信息的快速复制。前提是所录入的床头卡信息与设置好的单元格一一对应，速度会快很多。对于用WORD输入的床头卡信息，要实现行列倒置，只不过多了一步，也要借助电子表格来实现。方法如下：1、选中床头卡信息，然后复制。2、将信息粘贴到电子表格中。3、再选中电子表格当中的信息（行），复制。4、选择性粘贴，与在电子表格中的操作就一样了。由此我们可以看到，我们的工作量还是能简化不少的，因为我们不必去单独调整每一个学生的每一条信息，只要针对这个学生整体就可以了。我们