Excel表格经典实用操作技巧19招.doc

“Excel表格经典实用操作技巧19招” 的更多相关文章在一个Excel单元格内输入多行内容06.07.26 lz00zl在一个Excel单元格内输入多行内容。有时候，我们想在一个Excel单元格中输入多行内容，可以根据不同情况选择下面的方法来实现： %K 2H_ %单元格命令，打开单元格格式对话框(如图)，切换到对齐标签下，选中自动换行选项，确定返回即可。电子表格Excel使用25招_像风一样轻!像云一样淡!09.01.28 chendq4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行数据-有效性命令，打开数据有效性对话框，切换到输入法模式标签下，按模式右侧的下拉按钮，选中打开选项后，确定退出。excel中如何设单元格为下拉选择框，从而使其他的单元格的数值与本单元格的选择相对应的变化？_百度知道06.09.19 oxaipanexcel中如何设单元格为下拉选择框，从而使其他的单元格的数值与本单元格的选择相对应的变化？设置一个下拉式的选择框，比如可以选择a组,b组,c组等等 如果选择a ,那么其他的单元格的数值随之变化为对应a组的数值，选b组就对应b组。其它的单元格数值需要随之变化的话，需要设置公式，建议使用IF公式的嵌套，这个公式比较简单，容易掌握。如何在一个单元格中输入多行数据 - 济宁电脑网07.03.24 w3322laile123如何在一个单元格中输入多行数据文章出处： 发布时间：2006-06-05 有时，我们经常需要在一个Excel单元格中输入多行数据。方法一. 临时设置法 如果我们只是临时需要在一个单元格中输入多行数据，那么就可以在输入完单元格内容的第一行后，按住Alt键再打回车，这时，继续输入的字符便自动出现在了当前单元格的下方了。其实，只要我们事先对这些单元格做一下统一设置，那么在这些单元格中就可以直接输出多行数据了。电子表格excel使用25招_209.01.28 chendqCtrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元格Ctrl+在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+Shift+|在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。Ctrl+（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。Ctrl+Shift+（右大括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。Excel中快速输入固定有规律的数据(图)-华军软件园 - 资讯站05.12.31 东成西就选中需要输入这种号码的单元格区域，执行格式单元格命令，打开单元格格式对话框(如图)，在数字标签中，选中分类下面的自定义选项，然后在右侧类型下面的方框中输入:34050020050000，确定返回。excel中单元格的使用209.01.20 周珏当然，有时也会出现一些相反的情况，如用户有时可能因为某些特殊原因而希望将单元格的宽度保持不变，此时为了使单元格中所有的内容都能显示出来，就必须缩小单元格内文字的字号，这通常是一件十分令人头痛的事情为达到即可显示出单元格内所有的内容，又能尽可能地利用单元格的宽度的目的，我们必须对各种字号逐一进行测试，以选择最合适的字号大小，此举麻烦不说，还很难达到尽善尽美的地步。Ctrl + 0：隐藏单元格所在列。27.如何隐藏单元格中的所有值09.01.06 周珏27.如何隐藏单元格中的所有值在Excel工作表操作中，有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来(特别是一些重要的数据不想让别人看到)，那么在这里我们就必须对单元格中的数值进行隐藏,具体操作如下:3、单元格格式窗口中，单击数字选项卡，在分类列表中选择自定义选项。6、但鼠标点中该单元格，隐藏值会在编辑栏中显示，如有需要，可关闭编辑栏：点击工具-选项Excel操作技巧08.11.18 悦月单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头?，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平工状标志，左右拖拉时会变为垂直工状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。30.如何让数据与单元格相匹配09.01.06 周珏30.如何让数据与单元格相匹配 Excel中提供了缩小字体填充功能。这样你在单元格中输入数据时系统会自动让单元格中的数据与单元格的宽度相互匹配，这样你就减少了对单元格中数据格式化的过程。这样，被选中的单元格区域将具备自动调节字体大小的功能，当单元格的数据较多时，系统会自动缩小字体，使它们能恰好在该单元格内显示为止。让你的Excel 2007读出单元格的内容来 - Excel 2007 - 豆豆技术应用07.07.30 长云在Microsoft Office Excel 2003中我们可以让它发声，当然在Excel 2007也可以，不过也要进行一番设置。1、打开Excel 2007，右击左上角的Office按钮，选择自定义快速访问工具栏，便打开了Excel选项对话框。2、在选项窗口中单击从下列位置选择命令下拉列表，点选不在功能区中的命令，在下面的列表框中选择按Enter键朗读单元格并单击添加按钮右边的列表框。也谈Excel表格行与列交叉着色的实现08.01.05 枫叶飘飞也谈Excel表格行与列交叉着色的实现2008-1-4 对于Excel表格中行与列的各种着色方法，网上介绍的非常详细，笔者也从中受益不浅(详见天极软件的文章 /office/101/3002601.shtml 及 /office/244/3028744.shtml )。B2:G2单元格着色后，再选定B2:G3单元格，鼠标指向选定区域右下角的填充柄，然后向下拖动鼠标即可得到隔行着色的效果。对于列的着色，可以参照行的着色方法实现，同样很方便。Excel2002制作自动记录考勤表06.10.11 阿木中国公务网 2005-6-29 10:36:002.单击视图-工具栏-窗体菜单项，调出窗体工具栏，然后单击窗体工具栏上的按钮，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开指定宏对话框，点选其中的返回当前时间宏，并单击确定按钮(如图3)。4.确认绘图工具栏上的选择对象按钮被选中，单击下班按钮，然后按住Shift键再单击上班按钮，将两个按钮同时选中。用Excel进行成绩统计小技巧_孤狼狱宫08.05.24 w3322laile123用Excel进行成绩统计小技巧2007年03月23日 星期五 上午 09:20.要编辑的单元格，再按F2键就可将选中的单元格处于被编辑状态了，在Excel工具栏上添加计算器的方法是：点击菜单。视图-工具栏-自定义命令，弹出自定义对话框 ，在命令像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，先选中A1:T10数据区单元格后，单击编辑菜单中的复制命令，再单。换个口味 把Excel单元格变得凹凸有致09.01.20 周珏换个口味 把Excel单元格变得凹凸有致厌烦了Excel单元格那一成不变的平面填充样式了吗？在打开的新建格式规则对话框中，点击选择规则类型列表中使用公式确定要设置格式的单元格，然后在下方的为符合此公式的值设置格式输入框中输入公式=mod(row(),2)=0，如图5所示。只要我们设置行号为偶数且列数为奇数或行号为奇数且列数为偶数的单元格左边框和上边框为深灰色，则下边框和右边框为白色，那么就可以得到图示效果了。29.如何快速给单元格填充条纹09.01.06 周珏29.如何快速给单元格填充条纹。如果你想给工作表中的单元格加入漂亮的条纹，就可以利用对齐方式中的填充功能。1、在开始的一个单元格中键入一个或*，然后用鼠标进行拖动来选择相联的所有需要填充的单元格。2、单击菜单格式-单元格选项，弹出单元格格式窗口。这时所选中的单元格区域将会全部填充所键入的内容。如何制作漂亮的Excel表格 - idv207.08.29 lxjtc去掉网格线可以在工具-选项中视图选项卡中去掉网格线，但这种方法依赖于阅读者的设置，所以最好选择另外一条路：全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。我通常的配色习惯是：横向表头-淡蓝色，纵向表头-浅绿色，普通单元格-白色，特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色，如下图所示。尽量少用单元格结合。单元格结合的两个缺点：第一，在结合过的单元格前后插入新行时，新行的单元格不会自动结合，导致每一行的结合方式不一致；Excel LOOKUP函数解决IF函数嵌套层数的问题 - Excel教程,办公软件 - .08.05.25 w3322laile123Excel LOOKUP函数解决IF函数嵌套层数的问题2007-4-24 9:03:11 来源：未知(作者：未知) 点击数：600 教程讨论区(0条)在Excel中，我们通常使用IF函数来处理一些条件判断的问题。其实，在Excel中，还有另一函数可以解决这个问题，那就是LOOKUP函数。非常简单轻松吧?该公式的简单解释就是在F2:F13这个单元格区域中查找A2单元格的数据，查到后则返回G2:G13单元格区域同一行的单元格数据。用Excel函数快速统计学生期中考试成绩09.02.28 毛毛zwt用Excel函数快速统计学生期中考试成绩期中考试结束，各学科考试成绩迅速汇总到班主任这里。点击M4单元格，输入公式：=MAX(C$2:C$95)，回车即可得到语文成绩中的最高分。点击M5单元格，输入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,=85)/COUNT(C$2:C$95)，回车所得即为语文学科的优秀率。选中M3:M6单元格，拖动填充句柄向右填充公式至Q6单元格，松开鼠标，各学科的统计1 教案内容强行换行 在同一单元格内，有些教案内容或条列式内容必须强行换行才能对齐。具体的操作方法是将光标移到需要换行的位置上，同时按下“Alt+Enter”组合键。 2 数字上下标的输入 在单元格内输入数字，如带上标或下标的字符（数学教学中经常遇到），具体的操作步骤是：首先，按文本方式输入教学数字，然后，用鼠标在编辑栏中选定要设为上标或下标的字符，选中“格式”菜单的“单元格”命令，产生“单元格格式”对话框，在“字体”标签中选中“上标”对话框（如图1所示），最后单击确定按钮。即可完成教学中的上标设置。 图一3 教案自动换行 当一个单元格的教案内容超过所设定的列宽时，可以要求其自动换行。具体操作方法是，选中欲设定自动换行的教案单元格，选择“格式”菜单的单元格命令，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，确认“自动换行”对话框后（如图2所示），单击确定按钮即可。 图二4 教案中的文字旋转 工作表有时需要直排或旋转教案内容的方向。具体操作方法是在“单元格格式”对话框中选择“对齐”标签，再在“方向”框中选中所要的格式（如图3所示）。 图三5 教案中数字的输入 教案中的数字都需要当成文本输入。常见的方法有两种：一是在输入第一个字符前，键入单引号；二是先键入等号，并在数字前后加上双引号。 学会了这些方法，你也可以在Excel中轻松编写教案了。 文章来自: 好喜爱学习网() 网址：/bangongruanjian/qitajiaocheng/92544.htmlExcel课表生成中应用的两种方法文章来自: 好喜爱学习网() 网址：/bangongruanjian/qitajiaocheng/92543.html课表是学校最基本的教学管理依据，课表形成的传统方法是先安排好原始数据，再设计好表格的固定格式，一项项往表里填内容。上百张课表的形成都要人工录入或人工粘贴复制，既繁琐又容易出差错，而且不利于检索查询。笔者介绍一种方法，在原始数据录入后利用“数据透视表”，可以实现课表生成的自动化。 一、功能 1. 一张“数据透视表”仅靠鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的课表，例如：班级课表。每班一张一周课程表。可选框内选择不同的学院和班号，即可得到不同班的课表。按教师索引。即每位教师一周所有的信息。按时间索引，即每天每节课有哪些教师来、上什么课。按课程索引。课程带头人可能只关心和自己有关的内容。按学院索引。可能只需要两三项数据，了解概况。按本专科索引。按楼层索引。专家组听课时顺序走过每个教室，需要随时随地查看信息。按教室或机房索引。安排房间时要随时查看。 2. 字段数量的选择是任意的，即表格内容可多可少，随时调整。 3. 任何类型的表都能够实现连续打印或分页打印。如班级课表可以连续显示，也可快速、自动生成每班一张；某部门所有教师的课表可以汇总在一张表上，也可每个老师一页纸，分别打印。 4. 遇到调课，只要更改原始表，再重新透视一次，可在瞬间完成，就意味着所有表的数据都已更新。而传统的方法必须分别去改班级表、教室表、机房表、教师表稍有疏忽就可能遗漏。 5. 所有的表都不用设计格式，能够自动形成表格，自动调整表格大小，自动合并相同数据单元格。 二、建立数据库 规范数据库的建立是满足查询、检索、统计功能的基本要求。 1. 基本字段：班级、星期、节次、课程、地点、教师。 2. 可选字段：学院、班级人数、学生类别、金工实习周次、教师单位、地点属性、备注字段名横向排列形成了“表头”，每个字段名下是纵向排列的数据。 3. 库中的数据必须规范。如“地点”中不能出现除楼号、房间号以外的任何文字(包括空格)；“课程”中必须是规范的课程名，不允许有“单、双”等字样。建议上机课增加一个字段“上机”，而不是在课程名中增添“上机”说明，后者不利于课程检索。 4. 库中的每条数据清单的每个格只要存在数据就必须填满。不允许因为与上一行数据相同就省略了，更不能合并单元格。 5. 增加的整条记录在库中的位置可以任意。如规律课表的课程只有8节，某班增加“910节”或双休日上课，新增记录则可插在该班其他课的末尾，也可附在库的最底端。无论在什么位置，都不影响透视后的效果。 三、做数据透视表 在选择透视范围时要包含全部原始数据库，如果录制“宏”，最好比原始表多增加若干行，以备增加记录用。但字段的数量可根据需要选择。把选中的字段分别放置在表的“行字段”中，在每个字段名上双击，弹出“字段设置”框，选择“无”，即形成了显示美观的透视表。 1. 用鼠标拖动各字段，重新安排左右顺序、上下位置(指行字段与页字段之间的转换)，或在可选框内选中所需，即可形成各种各样的新表。 2. 常用的班级课表可排好纸张版面、页眉页脚，专门供原始打印。“班级”字段最好放在“页字段”中，以便于每班打印1张。在“班级”字段的可选框内选择各班，即可显示出所有的班级课表。每班课表的大小是自动调整的，如 “节次”中的数据项只有8节，遇到增添“910节”课程的情况，表格会在78节后自动增加1行，把910节的内容填进去，下一个班则可自动恢复正常。既可以设置为无课显示空格，也可以设成无课不显示，即有哪节显示哪节。 3. 需要强调的是，以后每调一次课必须在原始库中改，而不允许在透视表中直接改。新库形成后，再重新生成新的透视表。此时原来的旧透视表则可以删去，以新表为准。如果重新打印，需要在新表上重新排版。以上方法经过一段时间的实践，在课表的查询检索方面发挥了巨大作用，尤其在频繁调课时省却了更改所有表数据的过程，准确高效，是办公自动化不可多得的好工具。文章来自: 好喜爱学习网() 网址：/bangongruanjian/qitajiaocheng/92543.htmlExcel应对特殊成绩统计文章来自: 好喜爱学习网() 网址：/bangongruanjian/qitajiaocheng/92542.html1 考试混合编，成绩统一理老方法遇到新问题 关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序（每本考卷的自然顺序）录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1（记录11至830隐藏了），要统计二（1）班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF(分数!D2:D69,=96)”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2:D69”这个参数中的两个行号（2和69），这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。 图1 原始成绩表 2 初步准备考试号里提班级 如图1，从B列的考试号中取出前三位（班级编号）放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2,3)”，然后双击（或拖动）S2单元格右下角的填充柄即可。 3 再做辅表班级等级二合一 在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中（注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性）。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2=96,分数!$S2&a,IF(分数!D2=72,分数!$S2&b,IF(分数!D2DOC 使用软件Acrobat，pdf2word；DOCPDF 使用软件Acrobatpdf-Tiff(JPEG,PNG)-OCR输出word，效果极佳，如果是几乎不用怎么修改就可以用了。推荐OCR软件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最强）问：如何把WORD文档转换成PDF？答：安装Acrobat（不只是Reader）完全版，在安装选项里有的，把这一项选上，选pdfmaker。在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在WORD的工具栏里面会有Adobe PDF，下拉菜单里面会有convert to AdobePDF，按那个就行了。在控制面板里的打印机里多了两个关于Acrobat的，说明可以了。装了Acrobat的话，默认会装一个distiller，你也可以装acrobat里面的pdfwriter，它们两个都会成为虚拟的打印机的。然后在Word里，File-Print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。问：如何将PDF文档直接转为WORD？除了ACROBAT还有其它软件工具吗，用这个图片走样很厉害答：使用pdf2word、pdffactory这些软件可以实现问：DOC转换成PDF时，图很不清楚，怎么办？论文的提交的格式是DOC，但在DOC转PDF时，图很不清楚。答：不要用pdfwriter，用distiller可能会好一些。或者用Letex，图的清晰度损失不大问：很多用VISIO画的图，插入在WORD文档里面的，怎么专成PDF以后，图里面的字母位置变了？而且变的夸张，满屏幕乱窜，这个问题怎么办啊？答：Word中所有图片都变成tif格式的。其他的一律事先转成tif，压缩的，这样文件也不大。或者变成BMP位图也可以，但图片容量比较大。问：我想把PDF格式文档直接转成DOC（就是WORD文档）或者TXT（纯文本文档），可以吗？答：PDF格式的文档是不能直接转换成DOC（WORD文档）的，但是可以先转换成RTF格式，然后再转成DOC格式，前提是该PDF文档必须是纯英文的，中文的PDF转换之后会出现乱码。此时，需要用到一个工具：Aerial，这个工具是Acrobat的一个插件，可以用来把PDF文档转换成RTF文档。原PDF文档可以包含图片，图片能正常转换到RTF文档中。如果只需转换成TXT文档，那么直接转换就可以了（图片就没了）。问：PDF文件中的文字怎么转换成WORD？答：如果是文本的，可以用Acrobat选中文字功能，如果是图片格式的，可以用最新豪华版的维普的OCR功能，但是要自己改错字。问：我的PDF转WORD的时候怎么排版变了？答：有些地方没有用固定的东西固定，比如分页符、软回车，图片不统一也很有可能排版变掉问：PDF转换成WORD，提示PDF有密码，怎么办呢？答：找一个PDF密码破解器，破解后，再转换就可以了。比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一个各种破解的集成，里面的Acrobat是针对PDF的。问：PDF文件到TXT文件的转换，除了copy和paste得方法外，还有什么办法吗？答：将WORD转为PDF，然后用方法2另存为rtf文件，WORD可以识别。但是一般的下载文献，因为本身是图形，所以第二种方法不能实现。以上所说的是针对中文文本。PDF-WORD方法总结如下：如果PDF本身就是图形的话处理方法如下：（1）英文, 处理方法：A，用photoshop6。0打开PDF将之转化为tif格式文件。B，用Omnipagepro10。0打开tif文件，识别。这个东东识别准确率极高。（2）中文处理方法：A，用photoshop打开PDF将之转化为tif格式文件。B，用th-ocr2000专业版或者Shocr6。0打开tif文件，识别。如果PDF本身是文本的话处理方法如下：（1）使用BCL公司的drake软件（Acrobat的插件）转换。使用第一种方法转换成的rtf文件格式比较乱，不过可以直接拷贝出其中的图形。使用的二种方法转换成的rtf文件格式遵循原文，不过不能拷贝原文中的图形。问：为什么我的PDF文档不能选取文字内容或者存为rtf或者txt？答：如果不属于这种情况，很可能是因为这个文档中的所谓的文字是从图像文件（比如扫描仪得到的结果）打印出来的。这种情况下是肯定不能直接选取文本的。顺便说一下，在Acrobat 6.0中是另存为WORD文档。解决办法：使用OCR软件识别图像中的文本内容。