中国联通大ERP系统财务报账系统功能升级说明书2013年6月.doc

中国联通报账系统 版本升级功能说明 2013 年 6 月 18 日版 CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidentialii 文档控制文档控制 变更记录变更记录 日期日期作者作者版本版本更改参考更改参考 审核审核 姓名姓名职位职位 分发分发 拷贝编号拷贝编号姓名姓名位置位置/ /岗位岗位 CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidentialiii 目目 录录 文档控制文档控制ii 一、升级功能清单概述一、升级功能清单概述1 二、升级功能详细说明二、升级功能详细说明1 2.1 财务报账.1 2.1.1 员工变更信息同步及展示功能.1 2.1.2 营销资源报账单，在导入 ERP 时，把报账单头上的摘要信息做为每行的行摘要传递给 ERP1 2.1.3 工作流程时效考核报表增加导出功能.2 2.1.4 报账粘贴单展现信息的优化.3 2.1.5 我的报账单查询菜单下增加付款金额字段显示.3 2.1.6 采购订单单价小数点扩展到 3 位 .4 CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidential1 一、升级功能清单概述一、升级功能清单概述 由各子系统根据本版所发布功能项进行概述说明，若本版无发布内容请子系统栏写上“（无发布）”，一个子系统有多升级功能项，请增行填写； 子系统关联编号功能项名称详细功能描述 影响省 分范围 对业务的影响范围 操作流程 改变说明 注意事项需求来源 EAS EAS_1306 18_002 增加用户员工信 息变更同步功能， 将云门户推送的 员工变更信息同 步显示给各省市 系统管理员 报账系统在收到云门户 推送的员工信息之后 （新增、修改或删除）， 省市系统管理员可通过 员工信息变更查询功能, 查询或查看其职责下的 员工变更信息列表，并 可查看详细变更信息及 其所涉及的配置 全国报账系统收到云门户推送的用户 员工变动信息后，主动将变更信 息分省同步显示给各省市系统管 理员，供其查看或查询，并可根 据员工变更信息调整相应配置 无无问题网站 EAS EAS_1306 18_003 营销资源报账单， 在导入 ERP 时， 把报账单头上的 摘要信息做为每 行的行摘要传递 给 ERP 营销资源报账单，在导 入 ERP 时，把报账单 头上的摘要信息做为每 行的行摘要传递给 ERP，以便财务对账 全国营销资源报账单，在导入 ERP 时， 把报账单头上的摘要信息做为每 行的行摘要传递给 ERP，以便财 务对账 无无问题网站 EAS EAS_1306 18_004 工作流时效考核 报表增加 excel 导出功能 通过导出按钮，可以把 当前查询结果全量全字 段的导出为 excel 全国管理员查看时效考核报表，根据 查询条件，找出相关的报账单明 细，对当前查询出的全量数据， 全字段导出为 excel，包含列名信 无无问题网站 CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidential2 息，即查询结果的每列标题。 EAS EAS_1306 18_005 在报账单打印粘 贴单时，增加初 核会计所在部门， 以及支付申请(已 列帐)报账单在打 印粘贴单时，打 印付款金额 1、 在打印的报账单粘 贴单中增加初核会计所 在部门信息显示，以便 业务人员明确单据需要 提交至某个会计； 2、 针对支付申请（已 列帐）报账单，所打印 的付款金额，应显示实 际的付款金额 全国1、 在打印的报账单粘贴单中增 加初核会计所在部门信息显示， 以便业务人员明确单据需要提交 至某个会计； 2、 针对支付申请（已列帐）报 账单，所打印的付款金额，应显 示实际的付款金额 无无问题网站 EAS EAS_1306 18_006 我的报账单查询 菜单下增加付款 金额字段显示 我的报账单查询菜单下 增加付款金额字段显示 全国支付申请（已列帐）报账单就显 示报账金额和付款金额。不需要 点击进入报账单界面看付款金额。 无无问题网站 EAS EAS_1306 18_007 拓展订单单价小 数位数至 3 位 从接口，至页面，扩展 所有订单单价位数为小 数点 3 位，支撑小数点 3 位下的金额计算 全国从接口，至页面，扩展所有订单 单价位数为小数点 3 位，支撑小 数点 3 位下的金额计算。 无无问题网站 填写说明：该表格是本次升级的全部功能清单和说明，若某项功能需详细说明，请再第二章节进行详细描述，并在该表格【对业务的影响范围】列予以说明具体 的章节； CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidential1 二、升级功能详细说明二、升级功能详细说明 由各子系统根据本版所发布功能项进行详细说明，若本版无发布内容请再标题栏后写上“（无发布）” 2.12.1 财务报账财务报账 2.1.2.1.1 1 员工变更信息同步及展示功能员工变更信息同步及展示功能 详细功能描述详细功能描述 关联编号：EAS_130618_002 功能简述： 增加用户员工信息变更同步功能，将云门户推送的员工变更信息同步显示给各省市系统管 理员 对业务的影响对业务的影响 报账系统收到云门户推送的用户员工变动信息后，主动将变更信息分省同步显示给各省市 系统管理员，供其查看或查询，并可根据员工变更信息调整相应配置。 操作流程改变说明操作流程改变说明 无 注意事项注意事项 无 2.1.22.1.2 营销资源报账单，在导入营销资源报账单，在导入 ERPERP 时，把报账单头上的摘要信息做为每行的行摘要传递给时，把报账单头上的摘要信息做为每行的行摘要传递给 ERPERP 详细功能描述详细功能描述 关联编号：EAS_130618_003 功能简述： 营销资源报账单，在导入 ERP 时，把报账单头上的摘要信息做为每行的行摘要传递给 ERP 对业务的影响对业务的影响 CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidential2 营销付款申请单的摘要需要导入核心 ERP 系统的应付凭证中形成每行分录的摘要，便于财务 对帐。 操作流程改变说明操作流程改变说明 无 注意事项注意事项 无 2.1.32.1.3 工作流程时效考核报表增加导出功能工作流程时效考核报表增加导出功能 详细功能描述详细功能描述 关联编号：EAS_130618_004 功能简述： 在该时效考核报表中增加 excel 导出功能，对查询出来的全部数据全字段做成出为 excel。 对业务的影响对业务的影响 管理员查看时效考核报表，根据查询条件，找出相关的报账单明细，对当前查询出的全量 数据，全字段导出为 excel，包含列名信息，即查询结果的每列标题。 操作流程改变说明操作流程改变说明 无 CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidential3 注意事项注意事项 无 2.1.42.1.4报账报账粘粘贴单展现信息的优化贴单展现信息的优化 详细功能描述详细功能描述 关联编号：EAS_130618_005 功能简述： 1、 在打印的报账单粘贴单中增加初核会计所在部门信息显示，以便业务人员明确单据需 要提交至某个会计； 2、 针对支付申请（已列帐）报账单，所打印的付款金额，应显示实际的付款金额 对业务的影响对业务的影响 在打印的报账单粘贴单中增加初核会计所在部门信息显示，以便业务人员明确单据需要提 交至某个会计；对于支付申请（已列帐）报账单，其粘贴单所打印的付款金额，应为实际的付 款金额。 图表 1 增加初核会计所在部门显示 图表 2 显示支付申请（已列帐 ）报账单付款金额 操作流程改变说明操作流程改变说明 无 注意事项注意事项 无 2.1.2.1.5 5我的报账单查询菜单下增加付款金额字段显示增加付款金额字段显示 详细功能描述详细功能描述 CUC-PMO-大 ERP 系统版本升级功能说明 CUCQuest Confidential4 关联编号：EAS_130618_006 功能简述： 我的报账单查询菜单下，账单账单显示增加“付款金额”字段，便于查看金额。 对业务的影响对业务的影响 支付申请（已列帐）报账单就显示报账金额和付款金额。不需要点击进入报账单界面 看付款金额。 操作流程改变说明操作流程改变说明 无 注意事项注意事项 无 2.1.6 采购订单单价小数点扩展到 3 位 详细功能描述详细功能