pdf格式文档好与坏.docVIP

摘要:本文详细介绍了PDF文件的优势及其未来发展状况,并且指出了它的不足之处.Pdf文档格式的发展由来： PDF的英文全称是(Portable Document Format，便携文件格式)。它是Adobe公司在其PostScript语言的基础上开发的一种规范的文件系统。PDF格式的优点在于它的文件可以将文件中文字的字体、字号和格式以及使用的色彩和图形、图像等信息包含在一个文件中，并且该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等信息特长文件，集成度和安全可靠性都较高。PDF格式的文件另外一个显著的特点是文件本身可以不依赖生成它的操作系统的语言和字体以及显示设备。也就是说PDF文件不管是在Windows、Unix还是在Mac OS操作系统中都是通用的能够保存任何源文档的所有字体、格式、颜色和图形，而不管创建该文档所使用的应用程序和平台。它的这一功能为我们在电子网络(包括印前局域网络)中构筑了一个信息交流的桥梁，因此越来越多的电子图书、产品说明、公司文件、网络资料、电子邮件等开始使用PDF格式文件。而且在不久的将来PDF档案格式很有希望成为未来印前数码工作流程的关键技术。但目前PDF没有得到印刷业界的广泛认可，要成为一种真正意义的工业标准，则还需要继续不断的完善和发展。但它的出现使我们已经可以看到未来报业印刷工作的一些特点了。 当前在印前技术当中，已经认可并作为业界标准在广泛使用的文件格式是postscript页面描述语言生成的PS文件，postscript是一种页面描述语言，由Adobe公司在1985年首先提出来并应用在苹果的LaserWriter打印机上。与PDF一样，PS文档也独立于打印设备和使用的操作系统。PS文件以文本方式记录了所要打印的文字和图形。文档本身只是记录了显示文字和图形的必要的参数和数据，在进行打印时，要Postscript解释器进行解释，并从相映的地址找到所需要的数据(图像和补字信息等等)。但PDF文档已经具备了比PS文档更有利于出版的特性： 一、提高了输出和机动性，缩短了输出时间。 Adobe公司推出PDF文档是构建在PostScript技术的基础上的。PostScript语言中的工作信息定义放置在一个文件之中，Postscript解释器工作处理时必须把整个PS文档包括的页面信息给予解释，若要处理文档中的一个页面，也要全部解释整个工作信息。而PDF与PS不同的一个显著特点是“页面独立性”。在一个包含多个页面的大型文件中，能够单独处理其中的任何一个页面。按照这个特点设计出来的基于单个页面的RIP系统，可以通过解释器来处理一个PDF文件中多个页面中的某几个页面。而现在的RIP系统的工作方式是即使要解释PS文件中一个页面，也要让整个文件通过RIP处理。 二、PDF文件结构稳定，利于后端处理。 PDF是一种稳定的文件格式，而Postscript则是一种程序语言，许多不同的应用程序能够编辑PostScript文件，所以PostScript语言的特点之一是动态的，可变化的，有时候这种情况导致RIP工作时产生紊乱状态。与之相比，PDF生成方式单一且文件较小，处理速度快，RIP过程较为通畅。PostScript页面格式语言在印前占据垄断地位，很多报业印刷企业都是用PS文件在PDF版操作和印前制版之间传递版面信息。然而PostScript并非一种文件格式，而是一种可以自由解释的程序语言。虽然Adobe公司的RIP严格坚持了PostScript的功能要求，但其它开发商家也能够提供与PostScript相容的衔接性软件，例如中国报业印刷企业普遍采用的北大方正NTRIP等等，但总的来说还缺乏一种有效的办法去控制输出PostScript文件，一些其它RIP软件很可能不能十分准确的解释处理另外一家公司生成的PS文件。因此可能会造成工作流程的混乱，最终堵塞印前工作流程的主渠道。PDF之所以成为人们关注的焦点，其原因就在于PDF格式能够轻而易举地实现版面信息的准确传送、浏览、打印和输出等，而它的可靠性要比PostScript强很多。另外还可以对PDF文件进行有限度的编辑工作，而PostScript文件一旦生成PS代码，就不能够对PS文件进行进一步的处理。 三、报业印刷界初见PDF数码工作流程方案 采用PDF格式，在输出胶片之前可以对文件进行修改，可以修改组版标记，以及用新的组版标记取代先前的标记。随着情况的不断变化Adobe公司对PDF文档格式进行了拓宽，把Level2 PostScript中的一些色彩处理和印刷控制功能移植到PDF文件中。我们可以定义专色(Spot Color)和色彩空间类型，扩展的功能还包括底色去除、黑版生成、网目加网和叠印等，这些功能以设备相关的方式输出到合适的打印机、照排机或数码印刷机上。随着Acrobat40及相关的PDFl3的推出，PDF的功能尤其是支持印刷工作的功能不断得到完善.PDFl3纠正了PDFl2中欠缺的功能。早在两三年前，业内人土还曾经列举过PDF的许多不足之处，也有人土认为PDF不适合用于印刷工作。不久前推出的PDFl3有了较大的改进，每一个PDF文件携带着页面的字体和页面内容信息，它支持CMYK颜色，支持印刷工作的一些必要设计工作，例如出血(bleed)和印刷标记.PDFl3现在支持各种颜色体系，包括黑白印刷和彩色印刷。它还内置字体，方便了使用字体。此外，利用PDF工作方案将减轻工作流程中对RIP的依赖性。在数码印刷中，让数据信息从设计者桌面传送到印刷机的过程中，RIP是一个关键性的技术，在印刷工业走向电脑直接制版的渐变时期，这种技术的最大问题是缺乏可靠的手段把版面设计和印前的彩色数据信息传输到制版机上，而PDF有望在文件传送中扮演重要角色。 四、PDF的不足之处 和其它软件的产生发展现在的PDF技术并非十全十美，不同方式生成的PDF文件仍然有一些差别，Adobe公司的Acrobat Distiler软件生成的PDF文件，因此会导致同样的PDF文件会产生不同文件大小的结果。绝大多数情况下，PDF文件比其相应的PS文件要小，同时PDF文件中也丢失了一些基本的印刷要素。例如在版面设计过程中，有专门补漏白的设计，但在形成PDF文件过程之中，补漏白的信息可能会被丢失。另外PDF文件目前还不支持高分辨率彩色文件。这在一些高精度印刷当中PDF文件就没有了用武之地。 现在世界上已有一些出版公司采用PDF数码工作流程，但这些公司现在还无意完全转向PDF流程。例如美国的Quebecor印刷公司(Quebecor Printing，Inc)，它是美国最大的图书印刷公司之一，占地一百多万平方英尺，因此印刷数据的流程管理就显得十分重要。在平时的工作当中，Quebecor公司的技术人员鼓励用户提交PDF文件(在创建PDF过程中选用press optimize“最优印刷项目”制成PDF文件)，他们通过一系列的软件处理版面信息，优化PS文件，使他们达到统一，在最后的RIP过程中就非常的通畅，一些客户自定的格式都保留下来，大大提高了效率。 五、PDF文件在报业当中的发展 任何一个新生规范的创立和发展都要受到现有流行软件的支持才能进一步发展，否则会被市场淘汰，PDF也一样不能逃过这个条件。很多流行的排版软件还不支持PDF文件的创立，尽管有一些扩展程序支持PDF格式，但一些流行的排版软件，例如风靡海外的Quark press苹果设计软件。还不完全支持PDF文件。但是力推PDF文件规范的Adobe公司会以其独特方式为PDF的规范建立开辟道路，他们开发出基于PDF文件的拼版软件InDesign，在印刷业直接制版技术迅速推广的今天，使很多大型印刷企业会转而谋求PDF的支持。为了在市场中站住脚，Quark可能会认真考虑这问题。只要Quark公司走出达一步，它将会大大促进PDF工作流程的普及和推广，国内的优秀排版软件也会闻风而动，很多印刷公司也将会从中受益。 六、PDF文件对未来报业印刷、发行业的影响。 传统报业经济也正在经历一种传媒形式的改革。从技术上讲，它是充分应用先进技术替代手工劳动的一种改革；从受众需求上讲，它正经历一种读者被动的接收信息向主动要求信息服务的改革；从具体印刷上讲，它正在经历以更短、更迅速的手段将数字信息从报社转向报纸的改革；从发行角度讲，它正在经历应用科技手段大大缩短发行时间，提高时效的一种改革。现在中国很多报业集团都在进行电子版报刊的制作，有相当一部分实际上是制作了与报刊内容相同的网页，而不是真正意义上的电子报刊。而也有一些报业企业已经将视线转向了PDF文件版的电子报刊。例如：人民日报/pdf/home.html;深圳特区报www7cworldcom/tqbpdf/indexhtm等。这与只制作网页电子报刊版的区别在于，PDF版保存了实际见报的报刊形式，无论从何地，何时，用何种打印，输出设备输出都保存了原有版面的风格，而且可以实现分页输出。这样未来的依赖交通工具的报刊发行可能会被虚拟的Internet电子传输所代替，集中的印刷企业可能会被分散到各个城区，从电脑到印刷机的印刷设备