UFax2601系统管理员安装设置手册v1.3.1.docVIP

UFax2 传真服务器设置手册NPF-601网络传真服务器安装设置手册 深圳埃网通技术开发有限公司， 2010目 录1. 产品简介32装箱清单43产品说明53.1 硬件说明53.2 基本概念及典型设置64.安装步骤7第一步 连接好设备7第二步 把操作电脑的IP改为 8第三步 登录NPF601传真服务器10第四步 设置11设置IP地址11设置当前时间。12传真设置13用户管理14修改管理员密码15修改备份密码16查看系统状态17重启NPF60118第五部步 恢复电脑IP195. 恢复默认值216保存当前语音提示227 查看系统日志及Email日志231. 产品简介 UFax2 是公司现有传真机的补充。 它可以完成如下任务: . 传真的自动、手动接收。 . 传真接收语音提示或直接接收可选。 . 传真可分分机用户接收 . 传真分机间可转发传真件。 . 传真局域网共享。 . 传真通过电脑查看，放大缩小旋转等。 . 传真电脑备份。数据长期保存。 . 传真通过电脑直接打印发送。 它的主要优势在于: 环保：节约大量的纸章。 省钱：节省打印墨水。 省心：拒绝大量传真广告的骚扰。 安全：长期备份传真件，免除丢失的烦恼。 方便：传真随时调阅。2装箱清单NPF-601 传真服务器1Ufax2 软件光盘1DC9V 350mA 电源1电话线13产品说明3.1 硬件说明 正面指示灯及按钮开关说明： 文字标注说明100M网口速度指示Link网口连接指示Power系统电源指示Sysact系统活动指示Reset系统复位按钮，恢复出厂设置 反面指示灯及按钮开关说明： 文字标注说明OUT电话线出，接传真机IN电话线入，接市话线UsbUSB接口，连接打印机LAN网线接口PWRDC 9V 电源插座3.2 基本概念及典型设置分机用户 UFAX2 可以单机也可以多机使用。当多机使用时，要为没一个用户分配一个分机号。当接收传真时，通过语音要求对方输入分机号，不同用户接收各自的传真，确保传真的安全性。管理员密码 UFAX2有一个管理员密码，他的权限是对传真服务器进行设置。备份密码 UFAX2有一个备份密码，他的权限是可以下载说有分机收到的传真，一般由管理人员掌握，保证重要传真的安全，同时可以备份所有的传真。常用典型设置包括：单用户复用电话线，电话线同时用于语音及传真。单用户传真专线。多用户直接接收，传真共享。多用户语音提示分机接收。多用户语音提示部门分机接收。4.安装步骤 用户使用UFax2 之前要设置 IP地址、时间及操作口令。第一步 连接好设备连接好Npf601的电源、网线和电话线。系统上电后Power 指示灯亮。SysAct灯闪烁，周期为2秒。Link和100M网络指示灯亮.如有问题需要分析原因，解决后进入下一步。连接方式：IN 电话线入口，接市话线OUT 电话线出，接传真机（可不接） LAN 网线接口 PWR DC电源插座常见问题及注意事项：1. 确保电话线通讯正常，可以拿电话机测试电话线是否畅通。2. 确保网线畅通。UFax2INOUTLANPWR传真机IN电话交换机电话分机电话分机公司网络电脑电脑电脑电源可选网线必须连接外网网线电话线 硬件连接示意图第二步 把操作电脑的IP改为 Npf601出厂IP是，子网掩码 。不一定与您的网络设置的网段相同，若不同，则会造成UFax2无法与您的网络接入。所以，将UFax2连接到您的网络并通上电后，需对Npf601进行基础设置，使Npf601的IP为您设置的网络环境的IP段。设置大致过程为：1.将UFax2连接到您的网络并通上电2.使用本网络上的电脑，先把电脑IP调成与Npf601的IP段一致，使电脑能访问Npf601，3.电脑IP与Npf601 IP段调成一致后，在浏览器中输入，就可以登录Npf601的系统管理设置页面来进行相关的设置4. Npf601的IP等设置完成后，将电脑IP该会原来的设置，就可以访问Npf601了。具体做法如下: 点网上邻居-属性-本地连接-属性-Internet 协议（TCP/IP）-属性 修改ip地址如下图假设用户原IP为54IP改为：54第三步 登录NPF601传真服务器打开IE， 输入，画面如下。输入用户名： admin 密码：admin常见问题及注意事项：1. 无法打开时，请重新检查电脑IP设置是否正确，检查网络连接是否正确，检查网络中是否有IP重复冲突，如无法解决，请与您的网络管理员联系。2. 不推荐在局域网的子网中使用路由，如果把Npf601连在路由端子网中，上级网络中电脑可能无法打开，您可以PING下查看电脑是否与Npf601网络连接上。第四步 设置设置IP地址ip地址等要根据贵公司的情况加以调整，如有不清楚的，可以与您的网络管理员联系。这里以为例。设置当前时间。 首先查看状态页，如果时间正确则可以不用设置。 进入设置时间页设置当前时间。传真设置转发EMAIL SMTP服务器：如、、、等。用户可以登录邮箱，在邮箱设置中的SMTP/POP服务中查看相关服务是否开启。注意，并不是所有的E-mail服务提供商都支持SMTP/POP服务或免费支持SMTP/POP服务，这可以查看相关邮箱说明。转发EMAIL帐号：自己的EMAIL，如UF, 就写UFax2。转发EMAIL口令：自己的EMAIL口令。此EMAIL为Npf601的传真转发中转站，最好由企业负责人管理，也可以由网络管理员管理。建议申请新的大容量EMAIL。来电显示制式大多数通讯运营商支持FSK，另外，您要了解您的是否在通讯运营商那开通电显示服务。如果用户大于等于2人，请选择“播放录音，等待分机号”用户管理默认分机口令 12345, 各用户可在软件中自行修改。修改：对分机列表中已有的信息进行修改。先在上面的分机号栏填写要修改的分机号，后填写其他修改信息，最后点击“修改”完成修改任务。删除口令：在分机号栏中填写要删除口令的分机号后，点击“删除”按钮完成任务。常见问题及注意事项：如果用户在UFax2软件中启用传真功能上设置的密码不对，可以在此删除该用户的分机口令，然后重启。这样就可以重置该用户的传真密码为12345了。修改管理员密码管理员口令、密码默认为 admin、 admin，即WEB密码。管理员的权限是负责管理本网页。修改备份密码备份密码的权限是可以接收所有分机的传真。备份密码一般有企业负责人掌握，防止机密外泄及传真备查。初始口令：12345。您可以在UFax2用户软件中使用备份功能。查看系统状态重启NPF601设置完成后，需要重启系统来引用修改配置。第五部步 恢复电脑IP点本地连接-属性-Internet 协议（TCP/IP）-属性把电脑的IP恢复为原来设置（以为例）。输入Npf601新的ip地址，查看状态。一切OK，Npf601传真服务器就设置完成。常见问题及注意事项：1. 输入Npf601新的ip地址，无法打开：请确保网络连接畅通，本机电脑与NPF601新的ip在同一网段。如果用户无法确定，可以对NPF601进行恢复默认值的操作，然后重新从第一步开始进行操作。2.如果您的网络是自动获取IP，也就是采用动态IP分配，可能造成网络上有PC用户的IP与NPF601的新IP重复，产生冲突，如果您不知道怎么处理，请与您的网络管理员联系。3.如果不小心按下Reset 按钮，系统恢复默认值，也可能造成连接不上的情况，请重新从第一步开始进行操作。4.注意传真机状态标志为空闲，ID与上面第三步的相同。5. 恢复默认值 UFax2正在