各部门的岗位职责.doc

一、材设部1、采购部负责人岗位职责：、主持采购部各项工作，提出分公司物资采购计划。 、调查研究分公司各项目物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。 、审核年度各项目的采购计划，统筹策划和确定采购内容。、监督和参与产品业务洽谈。 、审核商品采购合同。、确保供应商费用等指标的完成。 、组织对供应商的评估工作。、监督采购员的订货工作，确保材料供应商有充足的库存，同时保证较高的商品周转。 、按计划完成分公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。、掌握市场材料价格变化信息，以便调整材料采购计划。2、采购员岗位职责： 常到项目部了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。、对各项目所需物资按“急先缓后”原则安排采购，积极与供货单位取得联系。、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理入库手续。、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。、必须做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收，如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。二、办公室1、办公室主任岗位职责：、在分公司经理的领导下，负责分公司办公室的全面工作。、负责组织编制分公司和各部门的年度预算和专项经费工作。、负责筹备、组织、安排分公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。、负责草拟分公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和分公司宣传工作的落实。、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。、负责分公司对上级兄弟部门的工作联系和分公司有关法律咨询联系工作。、负责处理文件传递、审核以分公司形式发出的稿件工作。、对分公司的来信来访和对外交流工作负责。、执行落实分公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。、按公司本部档案管理相关规定，做好分公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对分公司大事记资料编写负责。、对分公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。、完成领导交办的其他工作任务。2文员的岗位职责 、负责做好计算机打字、复印等行政工作。、负责分公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。、负责分公司邮件和报刊的收取、分发工作。、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。、 完成各项勤杂、采购工作。、负责分公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。、完成领导临时交办的其他任务三、合约部1、合约部负责人岗位职责：负责分公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。、 负责项目投资估算和经济分析。、 负责工程的施工合同的签订与管理工作。、 参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论，并从经济角度提出建议，参与审核及图纸会审工作。、 负责工程用款统计，做好月统计报表工作。、 负责催款工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作，并与相关部门联系，作好工程付款工作。、 负责工程概、预、结算工作及施工现场经济签证工作。、及时掌握材料、设备的市场价格信息，负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。、负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作。、完成领导交办的其它工作。2、土建造价岗位职责、负责对土建工程造价的法律、法规和材料市场价格调研、收集工作。、参与编制投资估算及成本分析并负责土建、装修、专业的数据分析，并协助上述专业合同的签订与管理工作。、参与工程投标工作，负责土建、装修专业招标文件（商务部分）及标底编制，并评定上述专业的投标报价。、负责本专业设计变更及现场签证工作。、负责土建、装修专业的年度及竣工结算工作，确定结算价款，办理年度及竣工结算手续。、负责分析土建、装修专业各阶段的经济指标。、负责所经办的工程造价档案资料的保密工作，并承担相应的保密责任。、完成领导交办的其它工作。3水暖造价岗位职责、负责编制水暖工程成本目标，参与整理及保管相关专业经济档案等工作。、参与工程投标工作，负责编制给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调专业工程投标文件（商务部分）及标底，确定投标文件中上述专业的工程造价。、因工程设计或工程质量、进度计划进行修改而造成给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调专业原投资变化时，从经济合理的角度出发，提出建议。、负责对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调工程，进行施工图预算审核，确定施工合同价款，办理结算定案手续。、参与对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调设备、材料市场价格的调研、收集，负责价格、工程量的审核、认定工作。、负责给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调等工程现场经济签证工作。、负责对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调工程的档案、资料的保密工作。、完成领导交办的其它工作。四、财务部1、财务总监岗位职责、组织并向上级领导报告工作，按上级规定时限，及时编制和执行预算、财务收支计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使作资金。、审查各项开支，密切与各部联系，研究并合理掌握成本和费用水平；进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本分公司有关部门降低消耗，节约成本、费用，提高经济效益。、审查各部门的开支计划，并转报分公司经理；建立健全经济核算制度，对各项目所报的经济信息进行汇总统计，并对各项目的资料进行分析比较，掌握各项目的经济活动人情况，为分公司提供真实、可靠的统计数据。、做好各项资金的计划平衡，管理和掌握各项资金的运用，调剂业务部门所需资金，保证业务活动的正常进行。、每月组织一次全面检查库存现金和备用金情况，并不定期抽查各业务部门、各收款岗位的库存现金和备用金。、组织本分公司各职能部门、直属基层组织的经济核算，财务会计和成本管理方面的工作。督促有关人员抓紧应收帐款的催收工作，加速资金回笼。检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，组织财务人员学习和执行“会计法”。对违反财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能造成分公司经济损失、浪费的行为给予制止或者纠正，制止或者纠正无效时，提请分公司负责人处理。、联系各业务部门，了解经营情况和市场信息，及时提出意见供分公司经理作决策参考；编制财务专题报告，会计决算报表，涉及财务收支的重大业务计划、合同、经济协议等。、密切与财、税、金融部门联系，及时掌握财、税及外汇动向。、 根据上级有关规定以及分公司本身的经营模式，制定、修改“财务管理制度”；协助分公司负责人对分公司的生产经营、业务发展及基本建设投资等问题做出决策；参与重大合同和经济协议的研究、审查。、主管审批财务收支工作，负责会计人员的任用、晋升、调动、奖惩。、保存分公司有关财务工作方面的文件、资料、合同和协议；督促本部员工完整地保管分公司合作期内的一切帐册、报表、凭证和原始单据，做好财务资料的档案管理。、负责对本分公司财务会计机构的设置和会计人员的配备，会计专业职务的设置和聘任提出方案，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权；开展部门员工业务培训，使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、程序、做法、环节，能独立工作，并基本了解本部门其他岗位的业务环节；每月组织本部门员工进行业务理论学习，向员工宣讲国家的政策、法令；进行法制教育，以增强员工的业务知识和法制观念。2、会计岗位职责、在财务总监领导下，具体负责分公司财务核算工作。、填制会计凭证，并审核原始单据是否齐全，审批手续是否齐全。、负责企业管理费用核算，认真审核收支原始凭证，帐务处理符合制度规定，帐目清楚，数字准确，结算及时。、负责每月各项规定进行预提和待摊费用的核算，按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表，根据工资表提取相关经费。、负责协助、检查存货系统帐务处理工作，并及时进行总帐、二级帐、三级帐明细帐的勾稽核对工作。、负责、督促检查现金帐、银行帐的按时进帐、出帐情况，以保证收入、支出情况清晰准确。、月末负责编报“资产负债表”、“损益表”、“营业及管理费用明细表”、“应收应付情况表”、“财务分析月报表”。、每月整理、装订会计核算凭证，发送财务报表及所有会计档案的保存工作。、协助财务领导处理有关财务事项的对外的沟通和协调工作。、严守所有财务数据、资料及信息的财务机密。、组织完成对各项目的帐帐、帐证及帐实的核查工作。3、出纳的岗位职责。、严格遵守现金管理条例、银行结算办法及总公司的有关规定，执行开户银行核定的库存限额。、对会计人员编制并签章的记账凭证进行核对无误后登账，并分别加盖“收讫” 、“付讫”章和出纳私章。、出纳每天登记的现金、银行存款发生额必须与记账凭证汇总表金额相符，切实做到日清日结；不得自行填制记账凭证，不得以白条抵库或坐支现金。、根据收付款原始凭证，用蓝、黑墨水登记现金、银行存款日记账。做到字迹清楚，内容完整，符合记账要求。、用碳素墨水签发支票，要写明用途、金额、收款单位、年、月、日，并由领款人签字。不得编造用途，套取现金，更不得利用账户为其他单位或个人套取现金。、加强防范，注意安全，严守财务机密和保险箱密码，保管好现金、空白支票、印章和钥匙，不得任意请他人代办出纳事务。、每日所收的现金，必须当日送存银行，库存现金超过银行限额必须经有关领导同意后，但在第二天必须送存银行，严格执行人民银行对现金的管理条例。如因玩忽职守而发生的现金损失事故，出纳人员应承担经济责任。、每日按序登记现金日记账、银行存款日记账，核对库存现金和银行存款余额后，应将凭证按编号依次排列，整理好送交会计装订。、每月必须和银行核对账面余额，次月2日内编制银行存款余额调节表，对未达账项应及时查询处理，如有特殊原因，应及时向财务部领导汇报。、严禁出租、出借银行帐号，严格管理支票。、认真完成分公司领导和部内安排的其他工作。 、严格执行分公司的各项费用的报账程序，所有资金的支出，必须经分公司领导及相关部门领导审批签字后，方可办理支付。 五、工程部的岗位职责1、项目经理职责：、作为该工程的总负责人，全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工程施工合同，合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。、带头执行企业各项规章制度及有关规定，并组织贯彻实施工作，对各职能岗位的具体工作方案进行决策，并对实施过程进行监控。、落实项目体责任人的责任，准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系，全面负责，齐抓共管，全权处理项目管理过程中的问题。、做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。、动态地控制好工程效益，强化资金管理，抓好项目体的各项基础工作，定期分析工程成果并采取相应的措施，高度配置生产要素的优化运行。、合理安排项目人员的岗位分工，抓好岗位责任的落实，搞好项目体人员的收入分配，使分配具有一定的合理性和鼓励性。、组织项目评审评估的内部工作，领导并组织项目管理总结。 2、生产经理、在项目经理的领导下，认真贯彻、执行国家的政策、法规和分公司办公室的各项规章制度；全面负责工程的施工现场的管理，协助项目经理制定并落实工程施工进度计划，负责组织、协调、调配和管理所有与施工生产有关的一切劳力、机具、材料的管理。、做好施工现场的管理工作，根据经理下达的生产任务，加强现场施工管理，合理调配机械、人员，保证完成成本、质量、工期、安全等生产指标。负责合理安排施工工序，组织劳、材、机进行现场施工，工程不得出现返工窝工现象，提高设备的利用率。、加强现场全员的安全意识，做到科学管理文明施工。、积极配合商务合约部门完成每月的结算工作。、每日组织相关生产一线人员召开一次生产会议，按合同技术规范进行定期检查和及时调整工程的生产计划，确保工程进度，确保文明生产和安全生产。、督促有关人员加强施工记录的整理和归档，收集好索赔资料，如有索赔项目发生必须在24小时之内把索赔资料和情况以书面形式反馈给商务经理，做好项目成本的增收工作。3、项目工程师职责、在项目经理的领导下，对项目工程的施工技术管理工作负具体责任。、负责组织施工管理人员学习和贯彻国家和山东省颂发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。、组织项目部有关人员学习和熟悉施工图并按图施工，参加图纸会审，负责分项工程的技术、质量和安全交底。、参加施工组织设计的编制并汇总上报，认真组织实施审批的施工组织设计，在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合，若施工中需要改变或补充施工组织设计，要负责提出书面申请。、负责项目的翻样图和外加工计划的复核，负责解决施工中技术疑难问题，及时办埋设计变更和技术核定，抓好资料的积累工作，并指导和协调项目体施工员、翻样、关砌的技术业务工作。、具体负责“三令”的送审和签发工作，并抓好“三令”资料汇总和台帐登记工作。、负责分部分项工程技术复核及汇总工作，并督促施工员、质量员、翻样员和关砌及时做好复核自检的申请工作。、负责隐蔽工程验收自检和申请工作，并及时通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收，做好隐蔽工程资料的签证汇总工作。、负责项目技术节约措施的实施，利用技术优势，结合工程特点开展创新、革新活动。4、质量员职责：、在项目经理的领导下，负责整个施工过程中的质量和计量工作。、严格按照施工组织设计申规定的质量要求，并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。、认真实施“三工序”管理，严格工序交接制度，对重点工序实施重点监督管理。、在施工过程中，依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分部分项及单位工程进行质量验评，认真填写质量验评记录表，做好自检、互检、专检的“三检”工作，隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。、监督施工班组进行质量自检，对发现的问题及时提出整政要求。、在工程施工中，对分部分项工程存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监督整改。、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。5、施工员职责：、熟悉工程图纸，参与图纸会审交底工作，组织有关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见，施工组织设计经审批通过后，做到严格按图纸和组织设计施工。、负责申请和组织力量进行临设搭建，包括施工便道、水电管线、排水管沟，现场“五有”等设施的搭建工作。、在总进度计划控制下，积极参与编制工程季、月、旬计划，根据工程进度及时提出机械进出场时间要求，认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明，向施工班组做好工期、质量、安全生产、落手清等方面上岗交底工作。、以预算工程量为依据，认真签发施工作业任务单，任务单按栏目要求认真填写，在任务单施工内容完成后签署意见，会同有关部门进行考核，根据预算用工量进行严格控制。、认真填写施工日记，做好各种施工资料收集保管工作，及时办理工程杂项签证手续提交有关人员。、在施工过程中。协调好各工种之间相互配合，组织合理的安排搭接，协调好各种机械的配合工作。、抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作，及时组织材料进场与退场工作，注意材料堆放整齐。6、材料员职责：、做好材料计划管理工作，及时编制材料计划并提交材料申请及加工计划，经审批后送有关单位。、按材料采购权限，做好选择采购工作;对材料价值量比较大的，应先报项目经理参考，为项目经理做好参谋。、具体落实材料降本目标，并进行动态控制。、参与材料采购合同的管理。、做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利用和余料处理工作。、做好材料进场验收工作，填写收料记录，发现短缺及时索赔。、参与工程设计交底会议，做好材料部门供料管理。、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作。、严格执行仓库管理制度，做到帐、物、卡相符。、做好材料核算工作，准确及时完成报表、台帐等工作，加强三材用量的核算，及时登入三材供应卡，并注意资料发票的整理积累工作。7、成本员职责：、根据预算负责编制项目单位工程降本计划，负责落实本计划的贯彻实施。、配合和督促有关部门做好施工任务单、限额领料单、工程设计变更增加工作的签证及各类原始记录的基础管理工作。、及时间项目经理提供成本分析数据，并反馈给有关人员，参与项目经理部的有关经济决策和合同谈判、签证。、经常了解生产经营和生产成本费用开支情况，做好分部分项成本分析工作；工程竣工后，做好竣工工程综合分析，协助项目经理组织经济活动分析。、根据会计核算要求，做好材料采购结算库存，认真审核原始凭证，正确编制记录凭证，及时登记各种财务明细帐，正确计算单位工程成本，及时编制各种报表。、负责各类财务、成本、资料的整理、项目结束后装订归档。、认真履行财政监督职权，记好资金台帐，把好项目经理部的经济核算关。8、技术员职责：、项目经理的领导下，具体、负责施工总进度计划的编制，并根据总进度计划的目标，编制施工作业计划，参与编制劳动力需用计划机械设备需用计划，材料构配件供应计划和资金平衡计划。、参与施工组织设计的编制，及时掌握劳动力、材料供应、机械配置等信息，并注意灵活运用。、协调好各种计划之间关系，注意做到以总进度计划为龙头，其他资源配置计划对总进度计划起到保证作用。、注意收集项目施工工期签证的资料，动态管理施工工期，调整总进度计划并进行跟踪。、编制旬月施工工作计划，并做好计划的上报工作，参与生产调度和参与协调安装等单位的施工配合。、在分管领导的指导下，做好工程项目的开工、竣工、形象进度、产值、实物量的统计工作。、做好工程资料的积累，合理设置