Word2007表格里如何使用函数和公式(老超).doc

Word2007表格里如何使用函数和公式进行数据自动计算老超原创电子表格Excel里可以使用大量函数和公式实现数据的自动计算，非常方便快捷，而且也比较容易掌握。但在Word2007表格里，其实也可以使用函数和公式实现数据的自动计算，只是很多人都并不掌握。Word2007表格时，使用的函数和公式名称、语法等与Excel中是基本一致的，只是用法不同。一、Word2007表格中如何定义单元格位置或区域？在Word表格中插入了一个表格，为了方便函数和公式计算，最好不要使用合并单元格（因为合并单元格不便定义其地址）。定义方法是：行号用阿拉伯数字表示，从1开始递增，列号用大写英文字母表示，从A开始递增。表格左上角第一个单元格定义为A1，即A列1行。任何一个单元格都是列和行的交叉，其他单元格按其所在列和行的位置定义。如图：二、Word2007表格中如何插入函数和公式？把插入光标定位在需要计算数据的单元格内，则在Word的菜单栏会自动打开“表格工具”，包括“设计”和“布局”两组工具。函数和公式在“布局”这组工具的最右侧。点击“公式”按钮弹出公式对话框。按自己设计的函数和公式输入即可。如图：函数公式语法说明：公式对话框弹出后，在公式输入框内会自动产生默认的函数公式：=SUM(LEFT)。公式以等号“=”起头，这和Excel表格是一样的，SUM表示求和，LEFT表示左边，即对需填充结果的单元格的左边的单元格数值进行求和计算。如果是要求平均值，则点击“粘贴函数”框的下拉箭头，展开的下拉菜单里选择“AVERAGE”，在对话框里按=SUM(LEFT)的语法格式重新编辑为“=AVERAGE(LEFT)”，即对此单元格左边的所有数据求平均值。如果是对目标单元格上方的单元格数据进行计算，则将“(LEFT)”修改为“(ABOVE)”即可。ABOVE是英文“在上面”或“在之上”的意思。粘贴函数下拉框中有近20种函数，完全能够满足日常计算需要。三、Word2007表格中如何自己编辑公式？有时候我们需要做的计算不是简单地运用函数所能解决的，我们需要做自己特定的计算，这里则需在公式编辑框按自己预先设计好的公式进行编辑。比如我们计算各处室的考核总分，但并不是简单地对左侧的各项分值进行相加运算，而是按预告设定的权重以不同的比例进行计算。我们预先设定的公式为：总分 =（公共部分考核分40%业务部分考核分60%）80%民主评议分20%奖励分。则在公式编辑框输入：=(B2*0.4+C2*0.6)*0.8+D2*0.2+E2，点击确定即得结果。如图：相关说明：公式中的B2、C2、D2、E2等表示BCDE多的第2行，如果要对第3行进行计算，则将其中的2全部修改为3，其余类推。四、Word2007表格中函数公式如何更新计算结果？在Excel表格中，如果使用了函数公式，如果更改了引用的数值，则结果会马上自动更新，但在Word表格中却不会自动更新使用函数公式计算得出的结果。在在Word表格中如果更改了用于计算的单元格中的任一数值，则需选中用函数公式计算的结果，单击右键弹出对话框，选择“更新域”，这样，计算的结果就自动更新为更改后的正确结果了。所以凡是对用于计算的数值作了任何更改，都要进行“