员工手册(11-10).doc

员工手册吉林省奥齐建筑工程有限公司发布日期：2011年10月1日员工手册本手册是关于吉林省奥齐建筑工程有限公司在中国地区的雇佣条款和条件。本手册将根据实施情况，不断调整完善。 这些条款和规定以中国法律作为依据，本公司的员工都应遵守。8目 录CONTENTS1.0 公司简介 2.0 公司发展目标 3.0 八大经营理念 4.0 试用 5.0 聘用 6.0 办公时间 7.0 加班 8.0 工时表 9.0 迟到和早退 10.0 考勤监督与管理 11.0 假期 12.0 薪酬 13.0 业绩考评 14.0 奖金 15.0 个人档案 16.0 保险福利 17.0 解聘与辞职 18.0 特殊条例 19.0 礼物处理20.0 会议室21.0 保密条例22.0 办公室设备23.0 办公室安全24.0 办公用品供应25.0 收音机和电脑音量26.0 出差27.0 财务报销28.0 声明29.0 公司档案和账目30.0 借/贷款31.0 使用电话32.0 图书借阅33.0 落实公文的传阅34.0 着装35.0 修改36.0 违规处理37.0 解释权1.0 公司简介 吉林省奥齐建筑工程有限公司是设计领域的专业机构。公司拥有优秀并有丰富经验的建筑师、规划师，为广大客户提供全面的、先进的、专业的设计服务。2.0 公司发展目标 成为在中国地区，以设计为主的全方位建筑与规划事务所，并在主要地区设立分公司； 为客户提供最新的设计理念；3.0 八大经营理念 商业竞争是残酷的，不进则退。 精益求精，发挥优势和扬长避短。 博采众长。三人行，必有我师。 做甲方的好参谋与好朋友。 管理标准化，顺逆双向评估 通过发挥人的因素来提高生产率。 乐于采取行动和保持工作的不断发展。4.0 试用 所有新进员工正常情况下都要通过试用期，并签订试用期聘用协议书。在试用期内如果不能适应公司工作或不能按期按质完成公司规定的岗位工作内容，公司将会依据劳动法的有关规定，解除试用期协议。 根据员工的表现公司有权延长试用期，用书面形式通知本人。在试用期延长期间，所有条款和规定自动保持试用期条件。如试用期内被认为不完全合格，公司有权保留调整薪水和辞退的权利。 所有员工在入职之后，到人力资源管理部门领取员工手册，同时交纳押金50元，单位开具收据，离职时，持收据到财务领取押金。5.0 聘用经试用期考核并转正后，公司授权人力资源部与受聘人正式签订劳动合同书。6.0 办公时间 周一至周六正常办公时间：冬季8:3017:30，午餐时间为中午12：0013：00。周日如有设计人员加班，则安排行政人员值班；若周日无设计人员加班，则安排行政人员电话值班。 为保持业务的正常进行和员工出勤情况的有效统计，每位员工到达和离开办公室应严格遵循指纹打卡和签字系统。 办公时间如有事外出办理，需同主管领导请假，获得批准后方可离开。7.0 加班 遇正常工作时间8小时以外（晚上或节假日）因工作要求的，可安排加班。 加班需当日提前填写加班申请单报主管领导审批，并将核准后的加班申请单交前台备查，以此作为当月加班餐费及车费的报销凭证。 有关加班的详细说明请见公司相关规定。8.0 工时表 工时表作为考勤的基本记录，必须完整。包括每周正常工作时间、延长工作时间、缺勤时间、病假、事假、休假、出差和法定假期等都记录在工时表中。 工时记录的最小单位是30分钟。记录的精确度严重影响成本核算、追加项目收费以及个人综合评定，因此要求每天完整并准确记录工时表。9.0迟到和早退 在规定上班时间8：30以后到岗为迟到， 17:30以前无故离岗为早退。 迟到（早退）采取罚分制度，迟到（早退）一次罚一分。本月罚分达到3分，迟到（早退）员工递交书面说明一份；本月罚分达到5分，视为旷工半天；本月罚分达到8分，视为旷工一天；本月罚分达到10分，视为旷工两天；本月罚分达到12分，视为旷工3天。罚分月末清零，年末总结，取每月平均值，以负值形式记入年终绩效考评。 由于交通堵塞等特殊原因，在20分钟以内到岗的，视为谅解迟到。当月累计三次（含三次）内的谅解迟到不予罚分。10.0考勤监督与管理 公司全体员工出勤必须严格进行指纹打卡并于前台签到表内真实、准确填写签到、签退时间，以便与工时表核对。 若出现指纹打卡和考勤登记时间不符，则以指纹打卡时间为准；若无指纹打卡记录并且无考勤说明或出差申请，则视为缺勤。 请假应提前填写考勤说明单，经具有审批权的领导批准后交到人力资源部。若因紧急或特殊情况，无法事先填写考勤说明单，可以在发生的当天以口头或电话形式进行请假，但必须于出勤第一天将领导批准过的考勤说明单交到人力资源部。 在上班时间内，员工因事离开公司必须经主管领导批准并通知前台，以便必要时联系。员工应说明大约返回时间，如果员工在约定时间内不能返回，应立即通知前台，提出最新可能返回的时间。 为了配合内部管理程序以及薪资计算作业所需，公司采用电脑考勤：11.0假期所有请假的审批权限如下：员工的审批人为直接主管；项目经理以上人员由上一级领导批准，并向人力资源部报备。11.1病假事假 公司事先批准的情况下可请事假。事假扣款按实际天数扣除。 事假完全由公司批准后才执行。这既不是员工的权利，公司也不鼓励。事假按规定对值得谅解对象予以批准（如家里紧急事件）。 事假扣除工资为日工资。11.2年休假 员工在本公司正式工作满一年后，有5日带薪年休假；工作满五年后有10日带薪年休假；十年后，有15日带薪年休假。 在不影响公司正常运作的情况下，员工应至少提前一个月提出休假申请。 年休假不能与国家法定节假日连休。（周日除外） 年休假由公司视业务情形批准。 本年度因工作需要，若没有找到合适休假时间，公司可以将假期顺延到第2年，2年之内，因工作需要未能安排休假，公司可考虑按工资冲消。 员工每次不得超过连续十个工作日休假。11.3丧假直系亲属身故可申请3天的带薪丧假，旁系身故给丧假1天。11.4婚假员工转正后可按国家规定申请带薪婚假。11.5产假女性员工可按国家规定休产假。11.6法定假期所有已公布的法定假期作为带薪假。11.7 其他每月放假不休，或者法定假日加班，可以集中串休，每次时间不得超过十天。12.0薪酬 员工薪水为每月发放，计算周期为自然月；按每天8小时，每月正常总工时计算，并于下月10日支付，遇节假日提前发放。 有必要支付部分日薪时，计算日工资按工作天数计算。 奖金每半年按绩效考核进行审定发放 工资包括基本工资、住房补助、交通补助以及餐补13.0业绩考评每年公司将会依据绩效考核方案，定期对员工进行业绩考评。公司将根据考评结果调整工作岗位和薪水，评选杰出贡献员工、模范员工。本年度在本企业连续工作6个月以上（含6个月）的员工有资格参加评选并可根据表现调整薪水。14.0奖金 每年公司将依据薪酬政策和公司营利情况及员工业绩考评结果来核定和发放奖金。奖金每半年发放一次。 每年年终，公司将评选出优秀员工，以及全勤奖等奖项，并给予特殊奖励。15.0个人档案 员工报到时，需向人力资源部提供以下信息： 身份证、学历证书、资格证书复印件 家庭住址、联系方式、家庭电话、手机 遇紧急事件时可联系到的亲属的电话号码 血型(紧急时使用) 已婚者，提供配偶全名、身份证号码、单位上面的信息保存在个人档案中，若地址、电话、婚姻状况变动及取得任何资格证书应及时通知人力资源部。16.0 保险福利员工转正后，公司为员工提供下列劳动保险福利： 养老保险 基本医疗保险 失业保险 住房公积金法律规定的其他应当由甲方提供的保险17.0解聘与辞职签订劳动合同书成为正式雇员后，任何一方终止合同，须提前三十日以书面形式通知对方，并按照劳动法和公司规定办理离职手续。但任何员工如被发现触犯国家法律；或在操作上造成公司重大损失；或因工作懈怠、严重违反公司制度被三次警告无改进者，公司有权立即解聘。18.0特殊条例 公司员工不得向客户、承包方、商人或其他与公司有业务关系的个人要求金钱、个人利益或其它好处。 不得以权谋私，不得借用、盗用公司名义，在外从事一切不正当的经营活动。19.0礼物处理员工应及时向公司申报因业务关系所收受的任何有价物品，公司有权决定该物品的安排。20.0会议室会议室的使用都应与前台预约，以便妥善安排。21.0保密条例 在本公司聘用期间，员工完成的所有设计、绘图等作品的所有权归公司，并须保密。 员工不能擅自公开或泄露由于其职位便利而获得的保密信息（包括客户的资料等）。这项义务在本公司长期有效。22.0办公室设备 办公室计算机、文字信息处理设备、打印机、复印机等所有相应设备为公司所有，只能用于与办公有关的信息处理。 严禁安装电脑游戏。 每天下班离开办公室前，确保自己所用的计算机、文字信息处理设备、打印机已关闭。 每晚最后离开公司的员工，必须再次检查所处工作室区所有计算机、打印机是否关闭好。 项目经理必须安排每周将所负责项目的电脑资料输入中央服务器，并键入当天日期及名称如：PJNO. 04.5.30，IT管理员将以此做光盘存放在防火柜中。 公司严禁非工作需要（个人目的）的网络使用（譬如上网聊天，游戏，看视频等）。23.0办公室安全 员工离职应主动归还员工手册，若遗失员工手册应立即报告人力资源部。 已离职员工未经许可不得进入办公区。 未经允许，访客不得在无被访者陪同下进入公司。 员工下班后若非因工作需要加班的，应及时离开办公区；不得在办公区里打私人电话，玩电脑游戏。 最后离开办公室的员工，应检查并确认公司大门及所有灯、开关是否关闭，否则，承担相应责任。 公司办公区域禁止吸烟。 爱惜公物。如饮水机内水接近用完，应及时通知总务，以免机器烧坏。24.0办公用品供应 公司为每位员工提供完成其工作所需的基本用品。 由公司提供的用品，均须登记，所有权归公司，在离职时须归还。25.0收音机电脑音量在不打扰同事的情况下可以使用。26.0出差26.1外地出差 住宿餐饮费：包干200元/日/人（一线城市另议）。 交通工具：以火车为主，如遇时间紧迫可以使用其它交通工具。 对方单位提供食宿或其他的，不执行上述各项。 出差人员的机票和火车票，必须由本人签字领取。凡因个人原因延误班机或车次所造成的经济损失，完全由个人承担。26.2本地外出经总监或项目负责人同意并签署，外出办事（在无法派车的前提下）及延长工作时间所发生的交通费及餐费（每人每餐10元），经审核符合规定的，按规定标准报销。27.0财务报销27.1请款、借款、报销审核程序1 请款人、领款人、经办人等根据原始资料填写“请款单”、“借款单”、“报销单”并签字后交至所在部门负责人审核确认后签字。报销与7个工作日内上交到财务部。2 项目支出由项目经理审核确认后签字；日常支出由职能部门领导审核确认后签字。3 财务部审核确认后签字。最后油院长审核确认后签字。4 财务部根据各层次审核意见办理。5 其它相关内容参见财务管理制度。27.2费用报销时间1 涉及公司借款的报销必须于该事项完毕后两个工作日内填单，逐级审核报销。若借款人未按规定时间报销致使借款超过规定期限，出纳人员将从其工资中扣还，待借款人完成报销手续后再补发其工资。2 日常报销：每月5日和25日将按规定填写并通过审核的单据资料交财务部，经审核无误且符合规定后，次日通知报销人领款。3 如遇节假日顺延。28.0声明在工作中，员工应避免可能与公司利益冲突的投资或行为。必须直接或间接的公布员工本人和员工的直系家属在与公司有业务交易的任何业务或其他部门中直接或间接的经济利益。应以书面形式通知财务主管。29.0公司档案和账目公司严格禁止篡改档案记录和提供虚假账目记录。30.0借、贷款员工或员工的直系家属不应为与公司有业务交易的个人和机构提供承诺、担保、借、贷款，或在其帮助下接受贷款。在一般银行贷款中不受限制。31.0使用电话 如有同事使用电话，请其附近或其范围内的同事禁声，以示尊重，并保持公司专业形象。 在非紧急情况下，请自觉保留1条外线。32.0图书借阅每人每次借阅图书不得超过两本，手中的图书总数量不得超过两本，所借阅的图书需在当月内归还。损坏的图书按公司相关规定赔偿。（