公司组织结构及部门职责.docx

公司组织结构及部门职责一、总经办二、行政人事部人员组成：行政人事经理、人事专员、行政专员、行政前台、档案管理员、司机；部门职能：1、负责办公支持、公司证照办理、年审及相关档案的管理； 2、文秘支持、公关接洽、公司会务、票务等行政事务的处理与规划；3、公司物资设备的采购、车辆调配与管理； 4、制订公司员工福利政策并管理和实施； 5、配合各部门做好人员定岗、定编及人才储备等方面工作； 6、制订部门和人员岗位职责，完善规章制度；7、员工考勤处理及相关考勤报表的制作； 8、员工招聘、培训、考核、调动、离职管理； 9、公司员工的档案及往来文件、商务、销售合同的归档与管理；10、制订公司薪酬/绩效政策及体系，每年度组织各部门的调薪工作；11、员工投诉管理、劳工关系等相关法律事务处理。三、财务部：人员组成：财务部经理、财务部副经理、出纳员、成本会计、财务助理部门职能：1、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。3、收入有关单据审核及帐务处理。4、组织各部门编制收支计划和财务预算。5、严格财务管理，加强财务监督。6、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。7、负责公司现有资产管理工作。8、经营报告资料编制。四、商务服务部人员组成：商务部经理、商务助理部门职能：1、负责商务合同的管理、维护；2、负责公司采购、无合同采购事项，制定商务采购预算；3、负责公司购买的第三方产品的售后服务联系工作；4、公司固定资产采购与库存商品管理；5、负责提供各项商务合同执行情况报表；6、保管及管理公司合同专用章投标所需产品的询价、授权、配合相关部门制作标书；7、及时提供所需的各类商务文件资料；8、出入库的管理、与厂商核对发票及供货数量。5、咨询服务部：人员组成：咨询服务部副经理、咨询服务工程师部门职能：1、编写技术方案，掌握最新的技术动态，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；2、为公司技术决策提供咨询服务；3、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告；4、协助用户完成项目的检查和验收，提供各种必要的材料；5、新技术的引进、研究、推广、应用。6、业务支持部：人员组成：业务支持部助理、业务支持部副经理、业务助理部门职能： 1、负责提供明确的产品询价服务，制作投标文件；2、搜集招投标信息，参加项目开标会，代表公司进行项目开标答辩；、7、软件部：人员组成：软件部经理、软件部副经理、软件工程师、美工部门职能：1、进行软件基础技术开发和自主产品研发； 2、系统软件安装与调试；3、公司项目管理与维护；4、为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告；6、协助用户完成项目的检查和验收，提供各种必要的材料；7、协助公司市场部进行项目的前期方案讨论及编制；8、负责内部设备与网络维护； 8、市场部：人员组成：市场总监、市场拓展专员部门职能：1、制订和实施销售计划，实现公司销售目标；2、销售政策的制订与施行管理；3、市场调研与市场预测；4、做好对外公关工作及市场关系维护工作。9、检测部：人员组成：检测部经理、检测员部门职能:1、各项目的实施监管；2、软件产品检测。10、机电维护部：人员组成：机电维护部经理、机电维护工程师部门职能: 1、根据工程缺陷责任期中要求进行项目工程维护；2、对工程项目进行控制，对工程项目维护期间的工作进行监督；3、及时处理、协调项目维护过程中出现的技术问题，保证项目的正常运行，确4、保项目达到合同规定的技术指标；5、协助业主完成各种报告、报表，提供各种必要的材料；6、协助公司工程部进行项目的前期方案讨论及编制7、协助软件部对维护项目进行升级改造11、工程实施部：人员组成：工程实施部经理、工程实施工程师、工程部助理部门职能: 1、项目的实施、调试，严格按照施工方案，确保项目成功；2、监督工程项目进行的全过程,定期汇报工程进展情况，按交工验收标准完