快女杭州演出后援团组织方案.doc

11月5日活动方案（2011/10/27 2011/11/05）活动工作安排及负责人员工作事项工作内容负责人及联系方式配合人员及联系方式总策划负责与主办方，场地方现场协调，内外场地策划布置，总控进度，总控现场A外联组负责工作人员召集及协调，工作任务分配，执行进度控制协调B宣传组各种造势策略的执行管控C财务组活动所涉费用的财务管理及现金支持D物料组活动所涉物料的筹备、制作及运输E设计组活动所需宣传物的设计、策划，内场横幅、标语、标识牌，外场充气娃娃、喷绘横幅等的设计制作F外场组外场布置及资源争取，站场，宣传物料的悬挂布置等B内场组内场横幅制作悬挂，粉丝团物料分发及回收等C氛围组粉丝团区域人员秩序管理及氛围造势G后勤组工作人员餐饮安排D二、演唱会前期及现场造势计划造势计划内容说明执行时间执行负责人前期自行车宣传分两队，每队6人以上形成规模，携带KT板宣传牌，统一着装，行走路线，文一路、文二路、文三路、莫干山路、湖墅路、环城西路、武林路、河坊街、北山路、南山路、延安路、中山路、建国路、解放路、秋涛路、凤起路、庆春路、体育场路，重点点位：武林广场、庆春广场、西城广场、吴山广场、运河广场以及各大中学校区11月1日-4日箱式广告车宣传除自行车覆盖路段外，还要覆盖下沙大学城、紫金港校区、滨江及萧山市区11月1日-5日现场东门对面巨型喷绘以宽8米*高3米独立画面为基础，覆盖体育馆东门对面整条墙面，共7幅画面，画面以段林希近照形象为基础融入标语及简要信息介绍。11月4日-5日充气人偶移动充气人偶，人工着装的人偶进行走动宣传11月5日8米高狗狗形象人偶固定位置摆放，8米高巨型充气人偶，氛围营造，尽快设计人偶形象3*3帐篷喷绘横幅帷幔11月5日箱式广告车停驻11月5日老年腰鼓队使用前提：一是有场地进行表演，二是必须穿段林希大码紫色外套统一着装11月5日内馆喷绘横幅清晰醒目的横幅标语，11月5日内馆巨型喷绘争取场馆座位最后排的巨型喷绘位置11月5日注：与主办方及场馆沟通，如果能够使用氢气球及拱门的情况下，即刻争取场地资源。三、演唱会工作任务执行管理概栏任务列表时间进度控制注意事项负责人272829303112345演唱会前期筹备及造势自行车宣传物料设计注意画面形象鲜艳简洁，注意材质不易破损，注意与车身捆绑后的牢固性及易见易赏性自行车宣传物料制作自行车队移动音箱自行车队需配置移动音箱，播放狗狗的歌曲东门喷绘效果图设计先做效果图，拿效果图去场馆审批，审批交费以后进行再设计东门墙体广告洽谈合作携效果图至场地方进行审批及费用确认东门喷绘设计成稿各种造型的狗狗近照为主，配合有气势的标语文案，成稿交负责人至广告公司喷绘印刷，画面需留白打孔东门喷绘印刷制作交付广告公司制作，并于4日上午送达现场进行悬挂施工东门喷绘悬挂注意整洁性、防风牢固度，随时进行检查箱式广告车租赁联系租赁公司承租车辆，确定画面大小，投放时间合作费用等箱式广告车设计根据承租车辆进行画面设计，拷贝狗狗歌曲交给司机进行沿途播放广告车投入宣传安排监督人员进行全程监督及不定时监督，注意设计车辆运行路线，运行时间要合理安排主办方资源协调与主办方协调场地资源，争取外场内场资源自行车队组建如果骨头不够，可从家政中雇佣人手，需责任心强的领队自行车队投入宣传现有物料的筹集将现有物料全部筹集到位，并根据现有物料情况进行增补采买内场横幅设计测量出内场横幅尺寸，尽快设计制作内场横幅制作内场粉丝团物料内场观众充气棒尽量争取定做印有狗狗头像的充气棒，如果来不及就去市场采买，要做到观众人手一对全部联系人名单工作人员大名单，包含主要工作任务、姓名、及联系方式，保证每个负责人手一份狗狗形象KT板设计狗狗形象KT板制作尽快设计出来制作印刷，并将能利用的现有物料筹集完毕演唱会现场执行及控制现场工作人员安排正门、东门、老年演出队、内馆现场、后勤等各组负责人需明确落实到人，并安排足够人数进行配合现场场地站场雇佣保安或家政人员站场内场横幅悬挂活动人偶充气棒分发统一服装分发后勤及工作人员餐饮财务人员及预备现金突发事件的应急控制后期收尾撤场及物料回收车辆租赁及物料回运后期费用清算三、物料筹备清单：活动地址：杭州市体育馆（体育场路194号）已有物料筹集数量负责人联系电话确认时间充气人偶制作物料