学生照片的处理办法(批处理命名).doc

学籍管理中学生照片处理办法（建议）为减少学校采集学生照片的工作量，建议学校采取如下流程：一、在学生导入模板（1个年级为1个模板）中按班级顺序依次编制学生“校内代码”（即学号：入学年份后两位+学校代码（3位）+学段（小学为1初中为2）+流水号4位）。（可采用ACDsee的“批量重命名”具体操作为：第一步：导入并全选中文件夹中的相片（按学籍顺序放好）-批量重命名设置（图为2009级的学生）开始重命名。第二步：批量重命名搜索和替换设置（将名称中的变为空）开始重命名即可。（这是初步的，为后面的作准备）二、按学号顺序组织学生拍照并在Excel中录入照片文件名（最好是纯数字的，不要带括号）与学生学号的对应关系，并在学生信息导入学籍库产生学籍号后再更换成学籍号。如下图： 三、如果最后的照片文件是存放在C盘的某个目录，假设是存放在“C:aaa1”这个目录中的，那么在这个Excel中的第三列，设置一个公式为：=copyc:aaa1IMG_&A2&.jpgc:aaa1&B2&.jpg会出来一个结果：第三列的公式结果，是一个命令，是一个拷贝文件的命令。比如第2行的命令就是：把c:aaa1img_6242.jpg这个文件，拷贝到相同的目录中，并且新文件的名称是以学籍号513323201030210001命名的JPG文件。这个公式的作用，就是生成命令，完成从数码相机文件名到以学籍号命名照片文件的转变，然后在Excel中拖动这个公式，把相同的公式作用到学生的对应关系数据上 全选第三列的数据，拷贝到记事本中去，就是这样的：保存这个记事本内容为一个后缀名为Bat的文件 这里千万记住，保存的文件，我这里是“copynew1.bat” ，不能保存为TXT格式；因为TXT文件，是一个纯粹的文本文件；而Bat文件，是windows的批处理文件；批处理文件的意思：批量处理这个文件里面的内容，这个文件中的每一行数据，就是一个命令，整个文件在一起执行，就可以达到批量执行的目的。而我们这个文件中的所有命令就是拷贝学生的照片文件，新文件用学籍号来命名。这样就得到了一个文件，是这样的： 上面拷贝粘贴到记事本，并且保存为Bat的过程，最后，鼠标双击这个批处理文件，让windows执行这个文件中的那些命令，就生成了学生的以学籍号命名的照片文件了。 四、调整照片的尺寸，让每张照片占用的空间大小在15K以内接下来就要用到ACDSee5.0这个软件了，打开存在这些照片的目录，双击任何一张照片，就打开了ACDSee软件如下：现在只看到了其中一张照片，我们是要批处理照片，所以，点左上角的“浏览”工具条，点了浏览工具条后，出来下面的界面：右边这个区域，所有的照片都在里面了，可以用鼠标“块选择”所有的照片，也可以用键盘按Ctrl+A这两个键，全选所有的照片。选择菜单上面的“动作”“编辑”“调整大小” 选择调整大小菜单后，界面是这样的：这里我们可以选择“原始图像百分比”，设置一个将要把原始图像调整为多大，我这里的设置是原始照片的50%，这里一个原则就是：把照片调整到宽*高=160*230左右即可，没必要太大了，毕竟是寸照。很多老师这样设置了后，调整后的宽高也是160*230左右，但是最后的照片文件大小还是在30K左右，无法满足上传15K以内的限制。所以，我们这里就要点这个窗口中，左下角的“选项”，来设置照片的压缩参数。选择“选项”后，出来一个新的窗口这个窗口中，我们主要要设置第一个“移出/替换原始文件”,也就是说，要保持原始文件的名称还是学籍号命名；然后在选择这个窗口中左下角的“JPEG压缩选项”，出来另外一个窗口如下：这里需要设置三个参数： 1、图像品质 2、编码 3、内嵌缩略图图像品质，选个65%即可，因为人的眼睛一次只能识别几十种颜色，图像品质再高，基本上人眼也是不容易轻易分辨出来的，除非是那些搞美工的专业眼睛，我们的眼睛不是。编码：选择“渐进”内嵌缩略图：不要缩略图（第三个选项）最后的选择的结果界面是这样的：设置完毕，点确定，计算机就会自动按照刚才的参数设置调整图像大小：现在我们来看结果：下面这张照片宽高是142*214，文件大小是13K这样就得到了学生以学籍号命名，并且大小不超过15K的照片，接下来的，才是压缩成ZIP，上传学籍系统，结束工作。用批处理文件，批量修改照片文件名 2011-12-08 21:06:15| 分类： office | 标签： |字号大中小 订阅 一、获取原相片名称 把你需要改名的文件都放在同一个文件夹内，按文件名从小到大排列，打开DOC窗口，进入放相片的文件夹，用命令DIR /O /SMZ.TXT获得文件信息。打开MZ.TXT文件，将内容复制到WORD中，按住alt键选中需要的文件名，复制到excel中。二、制作批处理文件 打开Excel在A 列中输入原文件名，在B列分别输入新文件名：A列 B列张三四按以下步骤操作：1. 在C1单元格里加入以下公式=rename &A1&.jpg &B1&.jpg2. 点C1右下角的加号把公式向下拖动到整个C列3. 那么C列的内容