武昌工学院第四届寝室文化设计大赛闭幕式暨颁奖晚会策划书.doc

寝 室 文 化 设 计 大 赛 组 委 会 文 件武昌工学院“第四届寝室文化设计大赛闭幕式暨颁奖晚会”策划书 -贯彻十八大精神 展现大学生风采 彰显寝室新魅力 1、 活动名称：武昌工学院第四届寝室文化设计大赛闭幕式暨颁奖晚会二、活动主题：贯彻十八大精神 展现大学生风采 彰显寝室新魅力三、活动背景: 寝室文化包含着深刻的内涵、有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等各方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了工学院又一届“寝室文化设计大赛”活动的完美落幕！四、主办单位：武昌工学院学生工作处五、承办单位：武昌工学院校大学生自律委员会六、协办单位：各系大学生自律委员会七、活动对象：武昌工学院全院师生八、活动时间：2013年1月4日晚上6:00九、活动地点：大学生活动中心十、组委会成员： 总 顾 问：张良松（学工处处长） 陈旭（学工处副处长） 活动指导：王博（学工处学生管理科科长、校自律指导老师） 活动组长：范成翔（校自律常务副主席) 活动副组长：阮财权（校自律宿管部部长） 成 员：甘甜 顾博（校自律宿管部副部长）11、 评审委员会成员： 委 员 长：张良松（学工处处长） 副委员长：陈 旭（学工处副处长） 评 委 长：王 博（学工处学生管理科科长、校自律指导老师） 评 委：张婷婷、杜彦雄、雷 红（学工处老师）及各系辅导员 学生评委组组长：余 鸿、范成翔、杨晓丹、史 磊（校自律主席团） 学生评委组组员：校自律副部以上学生干部、各系宿管部部长十二、前期准备： （1）由校自律各负责人提前两个星期召开会议，通知有关活动事宜。 （2）要求校自律各部门及各系部提前两个星期将各部门的节目名单报到校自律文体部处，由相关负责人整理筛选。 （3）提前两周请宣传部根据活动具体事宜出海报宣传。 （4）所有工作人员于活动前十小时（早上8:00）到场布置会场，节目人员则提前五小时到场，并由规定人员负责签到。 （5）为了使现场气氛达到一定的高潮，规定各部门必须派出部门干事观看晚会并且中途不得离场。 （6）提前两周请秘书处和宣传部将请帖和相关活动物品制作购买到位。十三、活动内容及具体安排： (1)开场视频（1） （2）开场舞蹈（15） (3)主持人开场白并介绍出席活动的嘉宾（10） (4)文艺节目（5） (5)观看获得第四届寝室文化设计大赛一等奖的十间寝室视频介绍并颁奖（50） (6)文艺节目（5） （7）对获得第四届寝室文化设计大赛二等奖和三等奖颁奖（10） (8)文艺节目（5） (9)对获得第四届寝室文化设计大赛最佳创意奖和最佳寝室文化奖颁奖（10） (10）文艺节目（5） （11）对获得第四届寝室文化设计大赛网络人气奖颁奖（10） (12）对获得第四届寝室文化设计大赛最佳系部组织奖颁奖（15） (13）校自律指导老师王博老师对活动进行总结发言（10） （14）主持人宣布本届寝室文化设计大赛完美谢幕并请领导和获奖寝室以及工作人员上台合影十四、应急及其安全预案： 停电应急预案 1、若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行； 2、在活动前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布活动改天举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟由主持人宣布会的闭幕； 3、在停电期间，节目组负责演员的组织与服装道具的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；安全组负责现场秩序；舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管； 4、在主持人宣布活动闭幕或改天举行后，工作人员及时清理会场； 用电设备应急方案 音响设备由于用电问题损坏，则活动最多推迟半小时举行。如果之后 仍无解决方案，则由主持人宣布活动改天举行。 节目应急预案 1、台上一个节目演出时，紧跟的一个节目后台准备，前一个节目由于 种种原因无法按时出席，下一个节目及时跟上； 2、节目在演出时发生失误或无法顺利进行，由节目的领演人员迅速组 织演员调整； 其他紧急情况视情况而定，各单位、各部门务必灵活处理。 十五、晚会彩排注意事项： 1、借用所需工具工作； 2、舞台及灯光安装调试工作； 3、音箱设备调试工作； 4、测试晚会所需伴奏带； 5、维持秩序工作人员到位； 6、舞台道具服务人员到位； 7、照相及DV工作人员到位； 8、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会组委会联系）十六、晚会要求：1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容积极健康向上，达到主题要求。 协助单位、参与者和参与活动的系部必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工协作，精心实施；2、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。遇到各类突发情况有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；3、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理每一项任务，协助各部门工作，主动帮助他们完成各项任务；4、若活动期间出现不能解决的突发情况，请立即上报组委会！十七、物品清单：详见附件三十八、经费预算：待定十九、活动收尾安排： （1） 安全部先组织护送到场嘉宾退场，再组织现场观众顺利离场。 （2）宿管部人员负责会场清理工作负责人：范成翔校大学生自律委员会主席团 2012年12月23日 附件一：第四届寝室文化设计大赛闭幕式暨颁奖晚会人员安排表 注：晚会最高指挥机构：晚会组委会（由主席团直接负责）1、节目组 组 长：曹武梦 副组长：张喆林 王炬 王箐榕 组 员：文体部全体干事 任 务： (1)、完成节目搜集、筛选，以及前期的排练、彩排 (2)、主持人的选择、形象设计以及台词审核 (3)、节目的编排和晚会的流程衔接 (4)、准备好晚会所需的一切服装和道具 (5)、主持人和演员的化妆安排2、宣传组 组 长：张少华 副组长：范 琦 陈志强 组 员：宣传部全体干事及督察部优秀干事 任 务：(1)、利用广播站、海报、横幅、展板等形式进行全方位的宣传 (2)、负责联系相关人员进行现场摄影并组织内部人员拍照 （3）、进行活动现场装饰的设计和布置（督察部配合工作，人员调配自行联系）3、外联组 组 长：张一凡 组 员：秘书处系部小秘书（9人） 任 务：(1)、负责联系院领导、学工处老师，各系老师以及各系部自律委员会主席参加活动并及时送出邀请函 (2)、晚会当天接待邀请嘉宾并协助宣传组布置会场4、礼仪组 组 长：徐思曼 组 员：由各部优秀礼仪组成（13人） 任 务：(1)、负责接待晚会到场嘉宾并引导坐好 (2)、确认晚会到场嘉宾名单 (3)、准备好晚会现场需要的水杯、茶叶，并留有两名礼仪负责茶水 (4)、负责晚会颁奖环节颁奖 （5）、负责领奖人员引导工作5、舞台组 组 长：王炬 组 员：文体部优秀干事（6人） 任 务：(1)、协助音控人员做好舞台的布置，监督并确保舞台布置的质量 (2)、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的控制 （3）、负责晚会期间幕布的拉收（要求提前彩排培训）6、治安组 组 长：曹剑波 刘彦峰 组 员：安全部全体干事（20人） 任 务：（1）、晚会入场检票，严格控制入场人数以及入场次序 (2)、维护晚会秩序、会场后勤以及处理紧急情况 (3)、协助其他各部门工作7、道具组 组 长：曹武梦 组 员：文体部干事（6人）任 务：（1）、所有节目所需道具安排 （2）、晚会演员服装的租借和送还8、催场组： 组 长：张喆林 组 员：文体部干事（2人） 任 务：（1）及时督促活动所需人员的到场 （2）活动开始后按照节目单对所需人员的安排催场 9、考勤组：组 长：张一凡组 员：秘书处干事5名 任 务：对所有到场的工作人员进行签到考勤10、应急组：组 长：朱 源组 员：安全处干事5名 任 务：（1）、对所有突发情况进行直接干预，防止任何可能影响晚会进程的情况发生 （2）、协助其他部门成员工作第四届寝室文化设计大赛颁奖晚会组委会附件二：武昌工学院第四届寝室文化设计大赛颁奖晚会安保方案 为确保2013年1月4日“武昌工学院第四届寝室文化设计大赛颁奖晚会”圆满成功， 特制定本方案。一、 彩排（1）、下午彩排时由安全部派两名学生干部在大学生活动中心的两个门口把守。（2）、严格按照主席团要求内容控制彩排现场人员，闲杂人员一律不得入内。（3）、彩排现场另派两名安全部学生干部巡视，发现无关人员及时请出。（4）、彩排现场必须留守一名安全部副部及以上学生干部组织协调，有任何突发情况及时处理。（5）、彩排结束后留下两名安全部委员配合安全部工作人员清场，确保“大活”清场后无人逗留，舞台、部门学生干部席无垃圾，舞台设施、部门学生干部席座位无损坏和摆设混乱。二、进场（1）、演员由文体部副部及以上成员带领入场；嘉宾凭邀请函入场；领奖人员凭领奖函入场；其他人员一律凭工作证入场。（2）、工作人员在“大活”门口左侧排队凭工作证从右边楼梯入场。（3）、嘉宾、领奖人员、演员分别凭邀请函、领奖函和在学生干部的带领下由右边楼梯入场。（4）、其他部门学生干部在行政楼与一栋宿舍楼中间空地排队入场，由一名安全部副部及以上学生干部带四名委员维持队列秩序。（另附队列安排表）（5）、每次由其中一名委员带领一个观众到“大活”门口检票入场，交由场内安保成员安排就座。三、就座（另附会场座位安排表）（1）、观众由场内安保人员带领到指定位置就座，检票后没有佩戴工作证却在场内随意走动的将被视为无票混进场内人员，请出场外。由场内安保人员告知此规定。（2）、嘉宾在晚会会场前面两排指定区域就座。（3）、演员在会场右边（内侧）指定区域等待上台表演。（4）、领奖人员在会场中侧（观众席中侧）指定区域等待领奖。（4）、工作人员在晚会开始后到会场左边（靠门侧）指定区域就座，不得无故在会场走动。四、退场（1）、晚会结束后嘉宾先退场。（2）、左边的观众由安保人员带领从前门楼梯有序退场，右边观众由安保人员带领从后门楼梯有序退场。五、应急（1）、晚会开始后，安保人员分散到部门学生干部席就座，防止观众过于激动导致会场混乱造成伤害。（2）、若遇紧急情况需迅速疏散，由安保人员引导部门学生干部快速有序的离开会场。（3）、进、出场时由安保人员引导有序上下楼梯，若遇突发情况，安保人员及时向负责人汇报，由负责人与检票人员协商是否暂停检票或暂停退场。 通过以上措施，确保整个晚会期间，进出场安全快速，会场就座秩序井然，整个晚会在安全祥和中结束。附：队列安排表 大学生活动中心领奖嘉宾文体部40人秘书宣传部50人宿管部50人宿管部50人督察部60人督察部60人 附：会场座位安排表演员下场 舞 台红地毯嘉宾席嘉宾席领奖人员领奖人员观众席观众席演员候场区摄影演员上场领奖人员上下场 校大学生自律委员会安全部附件三：武昌工学院第四届寝室文化设计大赛闭幕式暨颁奖晚会物品清单及活动经费预算大活晚会装饰物品清单（草案）物品详情物品单价物品数量预计经费彩灯5元/条5条25.00元金条、红、银毛毛虫1元/条100条100.00元锦旗45元/张3张135.00元卡纸0.35元/张85张29.75元别针5元/盒5盒25.00元气球（紫色、粉色）12元/包 10袋/10包240.00元打气筒5元/个10个50.00元彩带3元/卷5卷15.00元胶带4元/卷4卷16.00元领奖函、节目单、邀请函10.00+20.00+50.00=90.00元电池80.00元演员服装（待定）主持人化妆68.00元演员、礼仪化妆采购车费（待定）会场食物（水果、水）50.00元费用总计（草样）923.75元（注：本着节约环保的原则，对于以上花费项目，在不影响晚会流程和效果的条件下可酌情删改，具体花费情况以实际为主，财务制度要求公开直接明细，花费项目节俭必须。）晚会幕布装饰方案（草案） 晚会主体是以一个“红色幕布”为背景，整个布置显得大气、庄重，“红幕布”由红色毛毛虫彩带布置而成，背景取银色毛毛虫彩带点缀。“红幕布”下挂九个红色小灯笼，即表现了一种节日喜庆感，九个灯笼也代表着协办的九个系部，灯