2013迎新生晚会方案.doc

华南师范大学美术学院学生会华 南 师 范 大 学华南师范大学美术学院13级新生迎新晚会活动方案华南师范大学美术学院学生会 一、活动目的： 青春，是用来怀念的。初中高中六年的美好时代悄然即逝，但是另一阶段的青春时光，即将在这个夏天绽放艳丽的光彩，来到了华师校园，步入另外一个环境，承“载”着青春的梦想，“再”一次的人生青春旅途。青春，多么美好的字眼，在自己的人生舞台上，它每时每刻都在我们的身边。9月1日，我们以激动的心情迎来了2013级的师弟师妹们。刚进入大学校园的他们，有些欣喜，却也有些彷徨；他们需要适应自主独立的大学生活，需要 学会与新的同伴一起携手实现自己的梦想。我们以“致青春，梦起航”为迎新晚会的主题，让新生们明白青春依旧，梦想即将起航。让我们一起载歌载舞，载青春。承载青春，起航梦想，我们与你同在，迎新晚会，不见不散。二、活动主办方： 华南师范大学美术学院学生会 三、活动对象：2013级新生4、 活动主题： “致青春，梦起航”5、 活动基调及形式： 温馨亲切、活力四射、综合性文艺演出六、活动时间：时间安排：9月29日（周日）活动地点：教工俱乐部7、 活动板块主题与内容简介： “致青春，梦起航”1：忆往日青春岁月，开始梦想的路程2：WE ARE YOUNG，承载青春之梦3：青春+，再载起青春之旅八、活动流程板块序号节目表演人员时间预估PPT序号备注1.2开场舞2min（制造开场小高潮）3主持人开场（4人）4min4领导讲话（1人）5min5新生视频5min6新生展示4min各班班级代表7主持人介绍第一个节目、第一部分名称2min第一部分致青春板块时长22min致青春8新生节目13-5min9主持人报幕2min10新生节目23-5min11主持人报幕2min12新生节目33-5min13主持人报幕2min15新生节目43-5min16主持人报幕2min17新生节目53-5min18主持人报幕2min20游戏15min板块时长50-60min 梦启航 21主持人介绍第二部分2min第二部分梦启航22新生节目68min23主持人报幕2min24新生节目73-5min25主持人报幕2min26新生节目83-5min34预留节目5-8min板块时长20min兼班活动35幕后音 兼班+教官视频5min包含14个兼班和2个教官代表（教官讲话）3614个兼班讲话+新生送礼+抽奖15min1.兼班说出对同学们的期望2.每班形象代表上台送上给兼班的礼物板块时长20min结尾37歌曲串烧5min38主持人结尾晚会总时长100min120minA前期准备工作（1）通知晚会的有关内容和向13、12、11、10级征集节目2、各班需收集的内容： 各班介绍及口号，各班同学自己拍摄的军训照片（素材及展示）。3、需要向13级辅导员商讨一个时间拍一个简短的视频4、向13级的师弟师妹们找搞笑的照片（本人自愿）5、节目上报报名时间：9月18日 晚上10：00前 负责人：12级 黎亚楠内容：节目的名称、类型、时间、道具、音乐、联系人方式、要求（包括道具的摆放位置、灯光要求）备注：音乐必须在预选前提前交给负责人 （2） 准备工作（具体工作具体安排）小组工作负责人时间及备注执行组（机动组）安排预选流程、现场监场、催场. 跟进整个活动的进程，主持人的跟进美院学生会文娱部主负责：苏伟坡刘笑彤，黎亚楠。负责场地的人流走动疏散以及小孩子的管制。安排一些人，带动现场互动气氛。拍摄组拍摄、制作DV将照片做成电子相册或视频。协调晚会当天的放映。美院学生会网络部主负责：李思敏，林畅彪，金吴悠然。 许臻程跟进辅导员视频和各班的毕业合影，晚会当天的照片及时发布到博客上。晚会活动的照片也要安排人员拍照。制作组各版块视频制作、制作大屏幕的ppt美院网络部王炜奇跟进（音乐）建议是张韶涵的（淋雨一直走）安排组节目单、请柬、入场券的印刷、派发、制作嘉宾、工作人员席的牌子、位置安排、矿泉水秘书处负责人：徐琳柯泳，王建新 蔡敏怡跟进联系到场嘉宾和老师，负责嘉宾席，协助宣策部完成晚会当晚所需幕布的绘制。宣传组活动前期宣传海报设计和现场布置 舞台布置 、条幅制作、幕布（制作）、广播宣传、物资制作等宣策部主要负责人：林浩荣王邈，刘梦婕 张斓跟进后勤组购买奖品（游戏）、入场券的设计，请柬、小册子（节目单+抽奖券）设计，舞台道具（哨子，荧光棒，吹气棒）总务部负责人：周子涵王小泽跟进6月13号前买回或借到所需物品。（文娱部提供详细清单）灯光音响组舞台灯光控制、负责晚会的电脑、音响设备、及麦和麦架外联部主负责：陈飞,于洋 袁子雅跟进要借好电脑带过去设备组电脑、音响控制，管理麦克风可考虑安排专人负责道具组晚会现场道具摆放学习部负责人：冯佳怡彭奇跟进当晚的礼炮、冷烟花控制，协助布场礼仪组礼仪队、招待嘉宾、嘉宾签到礼仪队负责人： 礼仪提前到教工俱乐部熟悉环境秩序组现场秩序维持（包括观众及候演演员的秩序），现场派发舞台道具美院学习部负责人： 潘茂翔跟进外联组申请经费文娱部负责人：苏伟坡刘笑彤，黎亚楠负责申请晚会经费支出（3）宣传方案：1) 宣传目的首先，通过扩大宣传范围与加大宣传力度，要让13级新生看到，也要让其他年级同学也知道，前去观看晚会2) 宣传策略9月上旬告知各班班委和级委1 海报与宣传单宣传：9月20日前贴出，由宣策部、网络部于9月10日着手合作设计（务必要切合晚会主题），贴在美术学院以及各宿舍楼校道。一、宣传：1. 主要通过班级委宣传，让他们帮忙向班内同学进行宣传。（文娱部）2. 在宿舍的楼道上进行海报宣传。（宣策部）注意：1.部门内部责任分工，分派各个年级的宣传负责人。对大二至大四的级委班委进行沟通，动员师兄师姐欢迎新生，向各班班长报名（报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）。2领导嘉宾：在晚会前两周，邀请本学院的主要领导和老师观看晚会。请柬（份数以所邀请的嘉宾人数为依据），同时，邀请各学院团副和学生会主席等主要成员观看演出，在晚会的前一周，制作好节目单，节目单派发给到场嘉宾；B节目预选（1）第一次审查审查时间：9月15日 中午13级12:00/12:30各审一批（2） 第二次审查：审查时间：9月18日 中午13级工作安排：工作负责人备注安排预选流程执行组电脑、音乐控制设备组音乐预先提供，并自带道具提供、摆放道具组道具包括桌椅、麦克风等催场、维持秩序秩序组C.彩排时间：1. 9月20日中午12：3013：45 主要是节目的筛选2. 9月25日中午12：3013：45节目确定，技术彩排3. 9月29日下午15:3017:30 相关视频，PPT，音乐，礼仪，主持等彩排工作安排：工作负责人备注安排预选流程（现场监制）执行组（机动组）负责人流走动疏散以及小孩子的管制。推动现场气氛，安排一些人，带动现场互动气氛。电脑、音乐控制设备组音乐预先提供，并自带道具提供、摆放道具组道具包括桌椅、麦克风等，同时记录好每个节目所需要的道具要求舞台灯光控制灯光组记录好演出过程中对灯光控制的要求催场、维持秩序秩序组重点做好催场工作，催场工作人员要坚守岗位安排好位置、派发请柬安排组把演员安排在靠近舞台的座位主持人彩排主持人制作好有关DV拍摄组尽量在9月20号之前做好制作好Flash制作、大屏幕的ppt制作组尽量在9月20号之前做好D.上演时间：9月29日晚地点：教工俱乐部安排：工作负责人备注现场监场执行组电脑、音乐控制设备组音乐预先提供，并自带道具提供、摆放道具组道具包括桌椅、麦克风等灯光控制灯光组上演前要检查好灯光设备，并记好晚会的灯光控制要求现场派发舞台道具、维持秩序，秩序组催场以及维持秩序人员要坚守岗位，做好自己的工作现场拍摄拍摄组包括DV和照相主持人主持人撰写主持稿，提前交给负责人礼仪站位、招待嘉宾、嘉宾签到礼仪组礼仪队要准备好签到的本子以及红布嘉宾、工作人员席的牌子和位置安排，矿泉水安排组把演员安排在靠近舞台的座位，并在晚会开始前要准备好嘉宾牌，矿泉水(领导嘉宾);准备两桶飘宝给工作人员，（ps:提前要求自带水杯。或者提供一次性水杯，做好水杯记好，可提前标号，再发放。）设计现场布置 、舞台布置 、条幅悬挂、布置气球、荧光星星、准备小彩灯宣传组晚会当天要提前进行布场，尽量不耽误当天的彩排，并在晚会前做好清理工作催场，购买奖品（游戏）、舞台道具（哨子，荧光棒，气球），节目单后勤组晚会前检查奖品，道具，节目单是否准备齐全九、可行性分析 1、场地及设备：综合考虑经费、容纳人数、设备等问题，教工俱乐部相对来说性价比最高。但现场互动上有待考量。 2、布景：幕布容易挂，但缺少新意。KT板可做手绘的设计，操作难度可能较大。（注意:Kt板可以去黄沙文具批发市场采购,根据长度决定是否裁断。） 3、节目：征集节目数量不定，视质量而定。新生每班必出一个节目，质量不行的，派人指导。 十、 可能遇到的问题与解决方法1、现场互动问题：因教工俱乐部是室内舞台，宽敞且有观众与舞台距离，现场人员因在现场把握气氛调动。机动组安抚现场观众情绪，若有外来人员在现场闹事，机动组立刻上前劝说，若劝说后依然不听，应报告晚会负责人，委婉请其离场。2、宣传问题： 用多途径宣传，以粘贴海报、广播的传统形式，与微博、博客等多媒体形式，已经与各班班长、宣传委员和团委成员联系，并通知到个人的全面宣传方式。3、节目问题：每天都有安排集训，并且每一个节目都有相关的负责人跟进，节目会保质保量完成。4、现场秩序问题：有必要设一名总负责人负责整场晚会的秩序维护。首先是入场秩序，由秘书部安排座位，贴各班级座位名单，嘉宾座位，学生全部由后门进，由秘书处、机动组引领至各个座位；礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；晚会期间不得有人擅自离场,不需站立看演出,不能都往前坐，当然更不允许打架斗殴，由机动组负责。催场，保证后台有两个表演队伍在候场，由文娱部催场。自律会负责维持晚会现场秩序，另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。要注意保证晚会结束时，人员退场的疏散路线。当因突发事件，暂停或停止演出，进行疏散工作时，为避免使现场秩序失去控制，发生拥挤、混乱，导致大量人员被挤伤、窒息或踩踏致死的事故发生，机动组要确保晚会现场所有应急疏散通道的开放。5、设备问题：音响设备出现故障，尽快修理，并在活动前期，对设备进行检查，避免此种情况的发生。6、节目演出问题：1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3）表演节目的工作人员临时不能到现场。分配工作人员跟进相关的表演节目，确保表演节目的顺利进行。7、停电应急方案： 1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 8其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。机动组由团委各个部门安排的人手负责。9为了确保晚会的顺利进行，不能排除当晚的电路问题，需要多备几个电源插座，以备不时之需。要把每一个排插都用胶布把裸露在外面的线粘起来，以防意外的发生十一、经费预算经费预算部门物品单价（元）数量总费用（元）备注宣传部气球85（袋）40一袋有100个气球。 KT板15101501.2m*2.4m（暂定）双面胶236透明胶（宽）4312透明胶（细）1.534.5电工胶布515彩带3618以温馨粉色为主包装绳3.52卷7铁线11111黑色粗油性笔21010加油棒1