团委文件格式规范.doc

共青团湖南科技大学委员会文件格式规范1、 工作计划格式2、 工作总结格式3、 会议记录格式4、 通知格式5、 申请书格式6、 活动策划格式七、活动总结格式团委材料整体要求材料排版格式：主标题置于页面中央，宋体二号加粗；一级标题宋体小三加粗；二级标题宋体四号加粗，内容另起一行；正文宋体四号，行间距为单倍行距。料页面设置：纸张：A4；页边距：上下2.5cm，左右2.5cm；页码居中。请各部门认真学习每一项文件的格式标准，并按照标准上交各部门本年度材料。一、工作计划格式工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 （一）工作计划的格式1、计划的名称，也就是标题。标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会部门年度工作计划”或者“工作计划学生会部门年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为单倍行距。2、计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3、最后写订立计划的日期。（二）工作计划的内容。一般地讲，包括1、工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2、工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。（三）制订好工作计划须经过的步骤1、上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。2、部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。3、级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。6、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。（四）举 例2009年元旦文艺晚会计划 学生会办公室 一、目的：为了二、时间：*月*日晚上*点三、地点：*四、晚会形式：学生会办公室* *年*月*日 二、工作总结格式总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。（一）基本情况1、总结的名称，也就是标题。标题格式统一采用小二，宋体，段后间距一行。内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“学生会部门年度工作总结”或者“工作总结学生会部门年度”；正文统一采用小四，宋体，行间距为最小值0磅。 2、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。3、成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。4、经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。5、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。（二）写好总结需要注意的问题1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2、条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。3、要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。三、会议记录格式为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。会议记录包括两个部分：（一）会议的组织情况 1、开会的时间、地点2、出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。3、列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。4、缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。5、主持人。6、记录人。7、会议的主题。（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种:1、摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。2、记录。要把每一个人的发言都记下来。会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。最后，要由主席或主持人和记录人签名。为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。（三）举 例：会议记录 学生会 时 间：年月日晚点地 点：教学楼室与会人员：、（或“团委各委员”）主 持 人：记 录 人：主 题：关于的会议（或“学生会委员例会”）主要内容：一、1、2、二、值班人签名：四、通知格式通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。（一）内 容：1、 在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于的通知”、“紧急通知”等。2、 写被通知单位或个人的名称。3、 写通知内容。如内容较多，可分条开列。4、 结尾可写“特此通知”等字样。5、 最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。为整顿校内宣传栏管理，团委经讨论决定凡团委通知一律加盖公章，无公章的通知不算有效通知。（二）格 式：标题统一采用二号，宋体，加粗，段后间距1行。正文统一采用四号，宋体，行间距为单倍行距。（三） 举 例：通 知年月日上午在教学楼召开学生会第一次全体会议，请学生会各部门、各学生组织负责人、各分团委、学生分会准时参加。特此通知校学生会（盖章） 年月日五、申请书格式申请书是个人或部门向上级表达愿望、提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。（一）申请内容：1、在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“费用申请书”、“课室借用申请书”等。2、写接受申请书的部门或有关负责老师的名称。如“团委”、“学生会”、“教务处”等。3、写申请书的具体内容：a)情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。b)较多，可以从几个方面、几个阶段进一步的谈认识。1、结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。2、最后写申请人姓名和写申请书的日期。（二）举例：申 请尊敬的学院领导：为便于（事由），现定于（时间）召开（活动名称），特申请（物品或费用），恳请批准。 *（部门） *年*月*日（具体时间） 六、策划书格式 活动策划书一、活动背景 ：根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响。其次应说明问题的环境特征。二、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。三、活动对象四、活动开展：1、活动具体时间2、活动地点3、举办单位（主办、协办）4、校园宣传5、活动流程（这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、合同协议、媒体支持、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、请根据实情自行调节。）6、计划分工（人员的组织配置、相应权责及时间地点应在这部分加以说明）7、赞助方式作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。执行的应变程序也应该在这部分加以考虑以上五小点。 五、经费预算： 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 六、活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。备注：活动策划标题置于页面中央，也可以写出活动正标题后将此作为副