保险工作流程、职责.doc

劳动保险员岗位职责、工作流程及注意事项负责对养老、失业、医疗、工伤、生育保险及企业年金等相关政策和文件及时进行汇总、整理和归档工作；对入厂新职工基本信息的填写，和每个人需要两张照片一、养老保险工作1、每月月底财务给厂和车间工资总额后，做养老保险财务表（月底前交给财务）和集团有限公司基本养老保险增减变化明细表、职工养老保险缴纳情况表同支票于次月7日前交到集团公司养老保险办公室，同时在自建的2008年1-12月养老保险人员情况及变动表中做人员变动调整并和赵军工资单核对数据（监督作用），然后报表及时归档；2、年终按职工应发工资总额（年底自己统计并和赵军核对无误）对全年基本养老保险单位缴费、个人缴费进行了调整；怕年底各种扣款较多，防止工资不够扣的情况下，可半年或提前两月进行调整；3、负责养老保险个人账户的发放、核对工作，发现不对的要及时填报基本养老保险个人帐户调整申请表；养老保险个人账户对账单要按年粘贴到养老保险手册上，职工养老保险手册需保存完整、有序；4、每月及时、正确的填写职工工资收入统计台帐，确保各种保险中的工资总额数一致（非常重要的数据，每种保险都会用得到，所以一定要正确）；5、对2001年投保中国人寿永泰团体年金的基础数据维护情况；6、对入厂新大学生养老保险号的申请工作（新来大学生申请养老保险编号需要：一张身份证复印件、报到证、调单复印件）二、失业保险工作1、每月月底财务给厂和车间工资总额后，做失业保险财务表（月底前交给财务）同时在失业保险系统软件上做人员增减及报表，考到优盘也每月10前交到市劳动局一楼失业保险缴纳处，打完报表后到太阳城地税打单子，拿回来交给刘鹏，把报表复印一份交到集团公司工伤保险科小田那里，同时在自建的2008年度职工个人缴纳失业保险金情况表中做人员变动调整并和赵军工资单核对数据（监督作用），然后报表及时归档；2、年初按劳动局的要求以上年度底参保职工人员的工资信息的录入和上报工作；三、医疗保险工作1、每月15号以后，就可以做医疗保险财务表（等托收单子回来后，做完付款凭证一起交给财务）和秦皇岛市参加医疗保险人员增减变化表、秦皇岛港务集团公司职工基本医疗保险缴纳情况表于本月20日前交到集团公司医保中心（港口医院），同时在自建的2008年医疗保险缴费基数及缴费调整表及每月变动表中做人员变动调整并和赵军工资单核对数据（监督作用），然后报表及时归档；2、每年按规定时间进行基本医疗保险缴费工资基数（含生育保险）的调整，一般在每年的4月份调整，基数及缴费金额一定要准确；3、对入厂新大学生医疗卡的申请工作（新来大学生医疗卡制作需要：一张身份证复印件、一张照片、15元钱）4、职工个人医疗账户划入比例表：单位缴费比例为：6.5%；个人缴费比例为：35岁以下 个人：2% 单位：0.7%；36-45岁 单位：1.2%；46-退休 1.7%； 退休人员 4.4%；5、负责全厂基本医疗保险健康体检工作6、负责组织每年的慢性病的申报工作；四、生育保险工作1、报表及人员增减随医疗保险报表做到一张表上；2、为王淑芬按有关规定提供生育职工人员的工资，集团公司医保中心下来生育费用，做付款凭证开收据到局医保中心领取支票回来给赵军多退少补。五、工伤保险工作1、每月15号以后，就可以做工伤保险职工增减变化明细表、秦皇岛港务集团有限公司工伤保险缴费申报核定表表于本月18日前交到集团公司工伤保险科，同时在自建的2008年工伤人员基本情况表及每月情况中做人员变动调整，然后报表及时归档；2、每年按规定时间进行工伤保险缴费工资基数的调整，一般在每年的4月份调整，基数一定要准确；3、负责办理工伤职工体检医疗费、工伤医疗费、鉴定医疗费及一次性伤残补助金报销、伤残等级证（为了工作方便，留复印件）的领取及下发工作等相关工作；4、职工发生工伤，其办理手续流程如下：1）、认定申请需要5项资料，每项各两份：1、认定申请表 2、职工证明信 3、身份证复印件 4、证人证言（至少一份）5、医疗诊断证明（1份原件、1份复印件）注：认定申请：（各2份）15日内到小田那里领取2份工伤认定申请表，皮不填，后面要本人签上同意认定申请姓名，头一页盖公章不复印合同，可以打证明即可。2）、认定书下来之后根据文件规定申报停工留薪和工伤医疗费的报销并发放工伤人员的工伤住院期间的补助医疗费的报销 需要：工伤认定书复印件、身份证复印件、诊断书复印件、病历复印件、医药费明细3）、老工伤医疗费报销手续：没有工伤报销个人代码的要有身份证复印件和伤残等级复印件，药费要有明细，CT要有报告单，外加报销明细表有代码的直接报 4）、伤残等级鉴定根据规定填报工伤职工鉴定确认事项申请表（由于已经上班，这种情况不需要填写停工留薪审批表了）5）工伤职工申请一次性伤残补助金需要：工伤保险待遇申领表4份、身份证、认定书、伤残等级证及结论书复印件各一份六、企业年金工作1、每月打开2008年1-12企业年金数据库，填报企业年金增减变化汇总表及企业年金增减变化明细表于次月7日前交到集团公司养老保险办公室，同时在此数据库中做人员变动调整，然后报表及时归档；2、每年1月份要对企业年金缴费工资基数进行调整并上报企业年金信息等情况；3负责全厂企业年金对账单的下发、粘贴工作以及对帐单要做到与每位职工见单签字，并将企业年金个人账户对账单确认表复印保存。4对新入厂大学生需连续工作满一年后才能建立其帐户，详细情况按有关文件规定执行；六、办理退休工作1、负责本厂职工退休金计算、退休手续办理、退休证的办理及发放、购买退休职工纪念品和走访退休职工等工作；2、社平工资没有下来之前办理退休手续需要几个表：职工情况登记表、公示名册、公示报告、河北省参保人员退休核准表6张、河北省参保人员退休基础信息表6张（这两个表不能打在一张纸上）社平工资下来后，另需要指数表和退休审批表打在一张纸上一份，职工工资台帐及养老保险手册一起上报；3、退休表填写指南：1、河北省参保人员退休核准表中：确定视同缴费年限：1992.12-参加工作时间2、河北省参保人员退休基础信息表中：建立帐户后实际缴费的时间：如06年1月退休2月起资的人员：2006.02-1994.01=12.08其中08是月化成年的保留2位；4、退休调单下来后10号前，交给退休职工本人材料：退休情况登记表、社会保险卡片、住房