生活部工作职责与制度.doc

电子信息工程学院院学生会生活部工作职责与制度工作职责与制度目录一、电子学院学生会生活部各岗位职责二、电子学院学生会生活部管理制度三、电子学院学生会生活部常用工作程序1、电子学院学生会生活部预定火车票程序2、电子学院助学金评定程序3、电子学院同学学生证充磁流程4、电子学院生活部维持团委卫生标准及程序四、附表1、2011年生源地助学贷款名单统计2、 家庭经济困难学生伙食补贴名单表 3、 太原科技大学2012年寒假火车票预定表一、生活部各岗位职责一个部门的发展情况直接取决于该部门的领导者，一个部门的成员在部门同样有着不可取代的作用，无论是在什么方面， 都是非常重要的。下面就生活部各岗位的职责做以下说明：部长组织好大局，管理好部门成员，开展好大厅执勤，卫生检查，勤工俭学和伙管会等工作。传达并安排好上级布置下来的任务，与其他部门做好沟通，组织部门开展好各项活动，做好部门工作的总结与计划。主动发现问题，解决问题。副部长协助部长管理号部门成员，开展好检查卫生，大厅执勤，勤工俭学等日常工作。收集好伙食管理方面的意见和意见，组织部门开的各项会议，协助开展好部门的举行活动。做好部门成员间的沟通工作。成员执行好各项日常工作，牢记自己的工作时间，做到不迟到，不无故请假，严格按照工作制度进行工作，不徇私，按原则办事。严格服从上级的安排，积极为部门献计献策。二、生活部管理制度内部管理制度为切实做到“全心全意为全院师生服务”的宗旨，系生活部特制定以下规章制度，望全体成员遵照执行。1、遵守学院的各项规章制度。作为生活部成员，应自觉维护生活部形象，不得作出有损生活部形象的事情。2、在班上紧密联系同学，关心同学，注意同学的思想动向。随时搜集同学们对学生会及食堂的意见与建议，并及时向上级反馈，积极配合部长及副部长的工作且保质保量的完成任务。3、在工作中要有高度的责任感，做事积极热心。在检查卫生中不得徇私、不得与同学发生冲突，凡事须以理服人，秉承“微笑服务”的宗旨.4、在学习上起模范带头作用，促进良好学风的形成，正确处理好学习与工作的关系，若每学期挂科三科以上，则自动退出学生会。5、所有成员工作时须佩戴好胸卡，不得无故迟到早退。工作态度端正认真负责。6、遇事冷静果断，虚心接受别人对自己提出的意见，保持谦和态度。7、不得因个人喜好推脱工作，须服从组织安排。8、院系生活部召开会议不得缺席或早退，确有要事不能与会者须向相关负责人请假并说明原因。9、工作认真负责，表现突出且无缺勤现象者，评优资格优先，不得无故缺席各种会议和活动，否则取消评优资格。10、对学院建设有突出表现积极配合各项工作的人，将予以适当奖励。三、电子学院学生会生活部常用工作程序一、电子学院学生会生活部预定火车票程序当寒暑假来临时，为了解决我系学生的订票紧张问题，我学生会生活部特制定此预定火车票程序以便工作人员顺利完成工作。工作人员参考此程序操作：1、例会接到定票通知；2、领取车次表和乘车计划表；3、到办公室开票去指定地点复印乘车计划表及车次表；4、由指定负责人按年级向各班发放乘车计划表及车次表；5、各班级按车次表要求填写乘车计划表，在规定时间、地点交表。6、生活部准时到指定地点收取各班乘车计划表。7、 收表时登记各班乘车计划表情况，记录班级负责人电话、定票人数、以及预交金额，并辨认钱的真伪，预交款由专人保管。8、及时组织部员对各班乘车计划表进行总结，向部员说明统计程序：（1）按部员人数，平均分发乘车计划表，平均每人2-3张；（2）各部员核对各班乘车计划表票数是否与登记情况相一致；（3）各班乘车计划表核对无误后，统计总票数；（4）各部员将自己手中的乘车计划表重新统计于一张章表，按日期车次，到站重新统计并核对总票数；（5）2-3人重新按以上程序重新统计。（6）最后将所有票数统计于一张草稿，再次核对总票数；（7）核对无误后，将所得数据认真抄写到乘车计划表上；（8）保存各班原始乘车计划表；（9）统计程序完毕。9、将最终乘车计划表复印两份，（在办公室开票）一份上交办公室，一份交于学生处同时交定票手续费。10、接到领票通知，到学生处领取火车票，核对票数，并将火车票费用交于学生处结帐。11、将火车票按各班级原始乘车计划表分开，并按票计算各班级应交的钱数。12、通知各班领取火车票并结帐。13、活动完毕，相应负责人工作总结。14、向系老师汇报工作情况，并报告工作完成。二、电子学院助学金评定程序一、评议标准严格按照助学金评议管理办法进行，评议小组经过广泛征求同学们的意见，拟出助学金评定细则。助学金评审过程中，采取对申请人所写申请资料及相关证明逐一进行核对的方法。申请资料从以下几方面逐一进行。（1）、来自贫困地区及低保家庭者（2）、来自单亲家庭者（3）、家庭主要成员已失去劳动力者（4）、凡家庭供养多子女读书者（5）、家庭赡养多位老人负担较重者同等条件下，优先考虑，家庭月收入较低，学习努力，品德优秀，生活俭朴的同学。二、评定流程（1）由班委部分成员及公选学生代表组成评议小组，评议小组首先广泛征求同学意见拟定出助学金评定细则并在全班征求意见，经评议小组通过最终确定此次评议细则。（2）评议小组成员 每班选取三名同学组成评定小组，评定小组中至少有一名女生、一名非班干部成员。（3）评定过程评定共分为三轮筛选，分别为：1、第一轮。学生提交申请资料，班级公选。2、第二轮。评议小组对第一轮公选出的结果进行审核确定无误后，按照评议细则评定出第二轮名单。3、第三轮筛选。首先对第二轮名单进行复审，通过以下方式：（1）评议申请学生的思想品德（2）核对申请学生的申请资料（3）评议申请学生成绩及平时表现最终拟定资助同学名单。评定过程中遵循以下几条基本规则：1、评议小组人员全部通过2、公开、公平、公正3、成绩及平时表现只作参考标准，评定过程中，根据申请人的真实申请材料为准，最后将评定的名单公示，并征求全班同学的意见。三、评定结果 学生会生活部汇总每班评定结果，并通过学院老师审核，如有问题将通知每班评定小组重新评定，最总确定每班获得助学金的成员。三、电子学院同学学生证充磁流程 每学期末由各班生活委员负责将本班需充磁的学生证收齐交到电子学院团委，然后由生活部办理充磁。如遇磁卡失效，由班长及时通知学生本人补办，以免耽误同学假期购票。四、电子学院生活部维持团委卫生标准及程序 电子学院团委及各办公室的卫生由学生会生活部负责。生活部需定时进行打扫，保持团委及各办公室的卫生。具体标准如下：1.办公室物品摆放整洁。2.办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品，也不能摆与办公无关物品，室内不能堆放任何材料或单车等杂物。3.展品柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品。4.扫帚、墩布、报纸、肥皂、毛巾等物品要在合理位置摆放，不可放在明显位置或随处乱放。5.室内各种线路要走向简洁、整齐、安全。6.室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等。7.室内地面、办公卡座、窗台面等洁净无灰尘、无积水。8.办公桌面、饮水