商务部工作职责及流程.doc

商务部工作职责及流程一、 投标：1、 仔细阅读招标文件，把重点部分用红笔勾画出来（如：投标文件递交时间，答疑截止时间，施工工期，投标范围，投标书格式，封标注意事项及要求，废标条件，评标办法，甲供或暂估材料，自购材料品牌要求等），对招标文件中不明确的整理出来。2、 阅读图纸对照清单，把清单及图纸中存在问题整理出来。3、 在答疑截止时间前，把质疑问题递交甲方，并跟踪联系。4、 根据投标时间，合理安排参与投标人员，编制报价前，根据图纸及清单要求列出需要询价的材料清单交给材料部询价，有颜色、品牌、规格要求的须注明，确保材料价格准确性，投标文件初稿最晚要在开标前两日2点以前完成，初稿由经理审核并提出意见。5、 根据项目需要由经理组织召开标前会议，参会人员总经理，副总经理，总工，项目经理，业务人员，文件编制人；开标前一日晚上6点前应装订完毕，装订前应再次进行审查确认定稿。6、 投标文件编制完成后，根据本公司劳务成本，管理成本，测算，分析本项目风险，成本及利润费率，为公司领导是否让利做出正确判断。7、 中标后把招标文件、投标文件、投标合同、投标图纸（含电子版整理）及时存档。2、 合同1、甲方合同的谈判及签订。2、劳务合同的谈判及签订，配合项目经理商谈劳务合同，考察劳务分包实 力及信誉，每个项目最少3家劳务分包，择优选取，劳务合同尽量杜绝 漏洞减少零工及扯皮现象。三、配合现场：1、 合同交底，主要是合同工期，付款方式，工程范围，措施项目，洽商变更要求等不利因素。提前防范不利因素的发生。2、 清单及图纸交底，主要是清单项目，清单中内容，图纸与清单是否相符，以便项目人员在施工当中发现，实际与图纸是否相符，清单内容是否完整，清单中是否有漏项及时反馈商务部。3、 材料交底，整理出材料清单，把主要材料归类（有规格品牌颜色要求的必须注明）数量、单价等交由材料部及项目部各一份，以方便材料部材料采购及控制。4、 洽商、变更审核，根据现场洽商变更发生情况，结合投标合同、投标清单、及甲乙方关系，整理出对我方利益最大的变更洽商完整资料；做好洽商变更，现场签证台账，收集分类整理归档工作，为结算打好基础。5、 搞好月进度工程量计量及验工计价工作。 5.1、上报甲方月进度计量工作，每月由项目部做出形象进度报表及完 成工作量百分比并由监理签字，商务部项目预算负责人根据形象 进度报表编制本月完成工程量报表，根据投标单价编制上报本月 进度款。 5.2、劳务队进度款计量及审批，每月21日由劳务队签写并上报项目 签字，由商务部对工程量复核（工程量不大于投标总工程量）并 根据合同编制月进度付款单，根据付款单签写本月进度审批表。 （详见：劳务队进度款上报及审批流程）4、 结算：1、图纸及资料会审（图纸不明确、不清楚等问题完善，保证每个数字有依有据）。2、结算书编制 1.1、合同部分，投标合同为固定总价的，投标合同总价不变；投标合同为 固定单价的，根据投标清单项目及内容重新核算工程量，单价费率不 变。1.2 增补部分，投标清单中遗漏的项目或增加项目，根据项目内容重新组价，费率人工费组价规则依据投标清单不变。1.3变更部分，根据变更内容算量编制清单，项目清单内容有和投标清单内容相同的，采用投标单价，项目不同的重新组价，费率人工费组价规则依据投标清单不变。1.4洽商部分，同变更（必要时照片做为附件）。1.5现场签证、同变