杭州师范大学研究生学生社团申请及答辩章程2015.doc

杭州师范大学研究生社团申请及注册章程（草案）第一章 总则第一条 研究生研究生社团承担着丰富同学课外生活，浓郁校园文化的重要作用，是学生第二课堂的重要载体。因此，为进一步规范研究生社团的管理，促进我校研究生研究生社团的健康发展，结合我校实际，制定杭州师范大学研究生学生研究生社团申请及注册章程。第二条 本章程由总则、研究生社团申请成立制度、研究生社团年度审核注册制度及附则组成。第三条 杭州师范大学研究生会（以下简称“校研会”）负责本章程的制定、修改和实施。 第二章 申请成立申请成立的学生研究生社团应具备以下条件：（一） 研究生社团名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚，学生研究生社团名称应与其性质相符，准确反映其特征；（二） 研究生社团所设活动必须积极上进，健康向上，能充分体现杭师大研究生的精神风貌。（三） 研究生社团需符合杭师大研究生的现实状况和时代特色。（四） 研究生社团有六名以上的研究生联合发起，发起人必须具有开展该研究生社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规的处分，其发起人至少一位为在校登记注册的研究生，创办成员可含本科生。（五）有规范的名称和相应的组织机构；（六）有固定的研究生社团指导教师；（七）有规范的章程和发展规划，以及完善的组织机构；（八） 研究生社团的成立具有可行性，运作具有可操作性，确实能受到广大同学的欢迎，能为校园文化建设做出贡献。（九）研究生社团组成若要分为下沙，仓前两部分，则由仓前研究生社团主要负责人在所在校区负责招标会报名和答辩，电子版材料请上交仓前。第五条 申请成立的研究生研究生社团应提交的资料：（一）发起人、拟任责任人基本情况介绍，负责人签署的申请书，并由所在学院出具证明；（二）指导教师基本情况介绍，以及指导教师对研究生社团建立、发展的书面意见； （三）研究生社团的章程是研究生社团发展的基石，研究生研究生社团章程应包括：1、研究生社团的名称性质和宗旨；2、研究生社团的活动范围和活动方式；3、研究生社团类别、指导老师；4、会员资格及其权利、义务；5、研究生社团的组织机构及负责人的产生、罢免程序及其职权范围；6、研究生社团大会召开的条件、程序及其决议证明方法；7、章程的修改及终止的程序、纪律等其他有关事项。（四）研究生社团经费管理细则，财务会计制度及审核制度；（五）杭州师范大学研究生社团负责人情况登记表；（六）杭州师范大学研究生社团成立申请表；（七）杭州师范大学研究生社团竞标活动申请表。第六条 校研会接受申请登记后，对登记研究生社团进行审核。审核内容包括:（一）研究生社团成立的必要性；（二）研究生社团策划的创新性；（三）研究生社团活动的可行性；（四）活动范围是否符合有关规定；（五）发起人是否具备强烈的责任心；（六）是否有违纪行为等；（七）协会自申请后两个月内活动计划完成情况。第七条 学生研究生社团申请成立流程（一）具备建立学生研究生社团的条件，应当根据制度规定，按下列所属类别登记：1.爱党爱国；2.和谐校园；3.志愿服务；4.学术争锋；5.其他类活动（以上四类活动之外的有利于校园文化建设的学生研究生社团活动）（二）研究生研究生社团发起人向校研会提出书面申请并递交相关材料；（三）校研会对研究生研究生社团进行认真审核；（四）校研会审核通过后相关研究生社团获得答辩资格；（五）由研会组织成立答辩委员会，研究生社团发起核心成员参加答辩，答辩人员应包括研究生社团管理人员及财务负责人；（六）答辩委员会讨论分析答辩结果，并将答辩意见上报共青团江苏师范大学委员会；（七）经杭州师范大学党委研究生工作部讨论后，公示结果，并由校研会进行备案；（八）由校研会向通过以上程序最终取得成立资格的研究生社团颁发杭州师范大学研究生社团资格证明，研究生社团正式成立。研究生社团名称享有专有权，不得与已注册的研究生社团同名。第八条 研究生社团正式成立后半年为试运行期，校研会对研究生社团各方面进行考核。试运行期结束后，研究生社团正式成立。第九条 以下情况不能批准研究生社团成立：（一）有证据证明申请筹备的研究生社团的宗旨、活动范围不符合本办法规定；（二）以盈利为目的的；（三）发起人受过校纪校规处分； （四）在申请筹备成立时弄虚作假的；（五）筹备研究生社团的人数未超过6人的；（六）经费管理不明晰 第三章 年度审核注册第十一条 每学年第一学期第一个月内（具体时间由校研会通知发布），各研究生社团负责人必须代表本研究生社团到校研会注册（如遇特殊情况须书面说明并提前告知校社联），逾期个月不进行申报、注册，视为自动解散。第十二条 年审内容主要包括财务状况、活动影响、内部管理方面：（一）财务状况1.有明确的财务管理制度，制定清晰、完整的财务帐表；2.无漏帐、假帐、虚报等不良现象；3.对大额资金来源说明出处，并有相应原始票据；4.能够定期上报帐目情况，接受随机抽查。（二）活动影响1.配合社联各项工作，积极参加社联开展的各项活动；2.每次活动事前有计划，事后有总结，并能做好相应协调工作；3.举办大型活动，能够制订详细计划，并有相关单位批复；4.能够积极、认真组织每次活动；5.活动内容丰富，质量较高。（三）内部管理1.要有详实、可行的研究生社团章程并不断完善；2.要有严格、切实可行的研究生社团干部考核制度；3.要对社员情况、活动情况备案存档；4.整个研究生社团运作科学规范，无违规违纪操作。第十三条 研究生社团注册流程（一）研究生社团递交杭州师范大学研究生社团年审注册登记表和杭州师范大学研究生社团干部情况登记表；（二）校研会审核研究生社团注册材料；（三）加盖校研会章；（四）研究生社团年度注册成功。第十四条 有以下情形的研究生社团将停办整顿：（一）研究生社团未能及时完成学期注册的；（二）研究生社团一学期未开展活动的（研究生社团招新及会员大会除外）；（三）研究生社团主要负责人严重违反校纪校规的；（四）研究生社团一学期财务收支严重不平衡的；（五）研究生社团不配合校研会工作多次违规的。第十五条 研究生社团停办整顿时间为半年，停办整顿期内的研究生社团不能进行招新，宣传及外联等相关事宜，活动仅限于研究生社团内部，并可与第二学期初上交恢复研究生社团书面申请。经校研会审批予以恢复,不通过审批的予以注销。第十六条 根据以上章程，对于在以上诸方面均合格的，由校社联予以注册，否则作出相应处理。 第四章 附则第十七条 本章程由杭州师范大学研究生会制定，经党总支杭州师范大学委员会审核。第十八条 本章程的最终解释权归杭州师范大学研究生会。第十九条 本章程自公布之日起执行。 党委研究生工作部杭州师范大学研究生会二零一五年八月一日 附件：（一）杭州师范大学研究生社团负责人情况登记表；（二）杭州师范大学研究生社团成立申请表；（三）杭州师范大学研究生社团竞标活动申请表；（四）杭州师范大学研究生社团年审注册登记表；（五）杭州师范大学研究生社团干部情况登记表；（六） 杭州师范大学研究生社团成立证明。杭州师范大学研究生社团负责人情况登记表 年 月 日研究生社团名称姓名性别出生年月学院 专业、班级任期联系方式电话电子邮件其它方式 个人简历 （可另附页）备注： 此表为研究生社团第一负责人信息 杭州师范大学校研会 制 杭州师范大学研究生社团成立申请表填表人： 学院： 专业： 填表日期： 年 月 日新研究生社团全称拟收会员人数研究生社团类别爱党爱国 和谐校园 志愿服务 学术争锋 其他指导老师挂靠单位职称学院研究生社团宗旨会员入会条件及来源研究生社团活动（详见杭州师范大学研究生研究生社团竞标活动申请表)1、拟定特色活动（能届次化的精品活动）： 2、拟定常规活动： 内部： 外部： 组织机构设置研究生社团章程请提供附件，言简意赅，严禁抄袭。新研究生社团主要发起人情况简介（可附）姓 名学院年级联系电话曾任何职学习情况备注新研究生社团主要发起人承诺签字本研究生社团接受党委研究生工作部的管理、研究生社团指导单位对活动的指导和校研会对研究生社团的考核监督，研究生社团主要发起人签字：研究生社团指导老师签字姓 名单 位联系电话签字 校研会意见：（盖章）年 月 日 学科建设与研究生部意见：（盖章）年 月 日 杭州师范大学校研会 制杭州师范大学研究生社团竞标活动申请表填表人： 所属研究生社团： 联系方式： 填表日期： 年 月 日竞标活动方案名称竞标组织名称活动方案主题爱党爱国 和谐校园志愿服务 学术争锋其他类活动组队方式 本研究生社团 跨研究生社团 方案描述 （可附页）方 案 负 责 人姓 名年级专业所在研究生社团联系方式手机宿舍电话E-mail指导教师姓 名院系联系方式研究生社团主要干部姓 名性别学院职务联系方式活 动 资 金 预 算 安 排有无商家赞助有无学院经费支持活动经费详细情况名 称单 价数 量小 计备 注总计： （可附页）可 行 性 分 析 校研究生会意见签 章： 年 月 日学科建设与研究生部意见签 章： 年 月 日杭州师范大学校研会 制 杭州师范大学研究生社团年审注册登记表填表人： 年 月 日 研究生社团全称年审时间研究生社团类别学术科技类 文娱艺术类 实践服务类 体育文化类有无章程有(请附) 无活动备案情况上交活动策划书共计 次负责姓 名年级学院专业联系方式1联系方式2组织机构及其职责会长： 分管：副会长： 分管：副会长： 分管：_部 职责：_部 职责：_部 职责：_部 职责：_部 职责：_部 职责：会员姓 名性 别院系年级联系方式电子邮箱请按照此格式附会员名单一份提交至校研会本学年工作概要研究生社团指导老师签字姓名学院联系电话是否同意该研究生社团工作计划？是 否 签字：校研会意见：（盖章）年 月 日 学科建设与研究生部意见：（盖章）年 月 日杭州师范大学校研会 制 学年度 学期研究生社团干部