2011ExpatShowShanghai参展执行方案2.doc

2011 Expat Show Shanghai 参展执行方案一、参展基本要素1、展会名称：2011 Expat Show Shanghai 2、参展主题: 海外视角 政经前沿3、展位位置：西二馆、H16号展位，共9平米4、展会地点：上海展览中心（上海展览中心 南京西路1168号）5、布展时间：2011年9月15日（10:00-17:30）6、参展时间：2011年9月16日-18日（每天8:30-17:00）7、撤展时间：2011年9月18日（下午16:00-18:00）二、参展目标1、展示CBF的品牌形象，扩大CBF的品牌知名度和影响力,增加杂志订阅客户。2、借助展会信息对接平台，收集目标读者以及部分财经媒体的信息资料。3、邀请目标参展商观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向，确保读者数据库的的进一步充盈。三、展位设计展位功能区域划分客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。产品展示区：主要用于摆放CBF杂志品牌宣传区：主要用于展示CBF的品牌标识以及企业品牌形象四、参展产品参展产品选择与展示原则选择性原则：根据此次展会的目标参展商（80%为外籍参展商），选择近2期CBF杂志，其 中中文8月刊、9月刊各50本，英文8月刊200本、9月刊100本。针对性原则：产品的发放，以免费为前提，以名片换取杂志为原则，以争取订阅读者为目 的，进行发放。五、展会宣传推广宣传时期宣传渠道宣传形式宣传时间展前宣传CBF官网1、 各网站上传CBF参展宣传软文2、 杂志软文和海报宣传3、 展架海报8.1-9.18子公司网站佐罗电子杂志网杂志铺网读览天下网8月刊中英文杂志海报各网点展架的海报宣传展会期间宣传作为合作媒体，与各展商建立初步联系记者对展会参展商进行接触，建立CBF初步印象，发掘潜在合作展商9.16-9.18宣传资料发放在展会现场有选择性的发放CBF宣传资料展后宣传CBF官网上传CBF参展道报和相关照片9.18-10.18子公司网站佐罗电子杂志网杂志铺网读览天下网六、参展人员安排工作职务工作职责主管1名负责整体展会活动监督及其他市场活动分配与管理事宜。总负责1名负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。客户接待1名负责在接待台迎接客户、分发宣传资料等相关接待事宜。业务接洽1名负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、CBF品牌知识、招商政策以及客户资料收集。记者人员1名现场报道、拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，协助其它人员开展工作。注：本次展会参展人员初拟5人，其中包括运营中心1人，市场部2人，销售部1人，编辑部1人。（参展人员具体名单待主管审核后再行确定）七、展会物料明细物料品类物料明细数量负责准备宣传物料CBF杂志（中文100份，英文300份）400份市场部协会简介200份协会招商宣传册200份易拉宝2个CBF参展形象宣传图（上传至各大网络）1幅展会宣传软文2篇邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展）待定手提袋200个宣传礼品（待定）待定行政部展位布置物料接待台（摊位已提供）1张市场部业务洽谈桌椅1桌3椅饮水机1台鲜花、盆栽待定办公用品营销人员名片人手1盒行政部名片册2本水笔1盒笔记本电脑1台网线1根一次性杯子5打证件复印件（营业执照、税务登记证等）1套照相机1台商品托运打包工具若干招商合同书20份总经办客户信息登记表10份招商手册20份八、展会整体工作进度安排 阶段时间工作事项完成时间负责部门远期筹备（7.25-8.1）与组委会取得联系，确定展位，拟定参展计划、投放海报于8月刊的杂志上8.1总经办、市场部 前期筹备（8.1-8.31）展会宣传软文（部分需要不断更新）8.2编辑部、市场部宣传海报8.13设计部、市场部展会所需主要物料准备（8月、9月中英文杂志）8.31市场部确定参展人员8.29总经办、市场部展会前期工作会议8.29总经办、市场部官网信息更新每天客服部近期筹备（9.1-9.14）网站信息更新9.9行政部招商宣传折页9.9市场部资料手提袋9.9市场部所有办公用品准备9.12行政部参展商品、宣传物料、办公用品等所有物品数量清点、打包、托运9.13市场部展前工作会议、职责说明9.14所有参展人员布展期工作（9.15）2名布展人员先行前往目的地开展布展工作 9.15市场部布展完毕、展区清洁、展品摆放 9.15市场部9月16日所有人员8:30以前，到达展位，开展前开会明确各自的职责当天闭馆前，回到展位集合，召开简短会议，总结今天成果，准备第二天展会中午轮流休息9.16所有参展人员 9月17日所有人员9:00以前，到达展位，开展前开会明确各自的职责（记者可根据第一天情况，先回公司）当天闭馆前，回到展位集合，召开简短会议，总结今天成果，准备第二天展会中午轮流休息9.17所有参展人员 9月18日所有人员9:00以前，到达展位，开展前开会明确各自的职责根据实际情况，下午留守2名工作人员9.18市场部展后工作（9.18-9.30）撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品9.18所有参展人员展品到达公司后整理、清点、入库9.20市场部参展总结会议9.21公司领导、参展人员展会总