关于举办2014年公司年会的方案请示.docx

关于举办2014年公司年会方案的请示尊敬的公司领导：新年钟声即将敲响，为更好地体现公司的企业文化，活跃员工的文体生活，加强各部门交流，增强团队凝聚力，集团人力行政中心提请举办弘尚投资控股集团2014年终总结表彰大会暨春节欢庆会。以下是2014年会方案申请，请领导审阅批示。一、年会主题1、推荐主题：弘尚精神 马到功成2、备选主题： （1）弘尚新启航 马年展鸿图（2）弘尚生辉 马赢天下人力行政中心结合集团文化精神框定以上3个主题作为参考，其中推荐使用“弘尚精神 马到功成”的主题，旨在营造弘尚人团结务实、执行高效的企业精神，以坚持、坚定，诚恳、忠诚为依托，在董事长及各位高管的带领下企业鸿图势必马到功成。请领导审阅批示。二、年会目的1、对2013年公司发展成绩进行总结，展望2014年方向；2、增进公司与员工的双向沟通，增强企业归属感及团队协作意识，宣扬企业文化；3、表彰优秀员工，通过奖励方式调动员工积极性，鼓励大家新一年的工作都有出色的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。三、年会概况 （推荐举行日期：2014年1月24日）1、年会策划、预备时（2013年12月31日-1月10日）（1）工作安排：本阶段主要完成年会策划方案、成立年会工作项目组、通知发布、会场选址、人数确定、节目收集等准备工作，节目报备截止日期设为1月15日。（2）成立年会工作项目组：2014年1月2日成立项目组，由集团人力行政总监胡宏生为总指挥，安排集团企业文化专员黄 冰作统筹负责人；工作组成员名单及工作分工则根据总指挥分配，全程协助统筹负责人开展、跟进年会活动的相应工作。（3）会场选址：会场名称所在地点场地条件、特点备注武鸣金大陆酒店（推荐）武鸣县舞台长4-5米、宽2米多，大厅可容纳27桌以内；餐标900元/桌；可自带酒水、饮料、小食品，免费提供投影仪；须交押金1000元；提供简单布置。餐标25桌+酒水饮料等费用共需26250元。武鸣芙蓉轩武鸣里建舞台长5-6米、宽2米多，大厅可容纳25桌以内；餐标1000至1200元/桌；可自带酒水、饮料、小食品，免费提供投影仪；须交押金1000元；提供简单布置。餐标25桌+酒水饮料等费用共需33750元。南宁嘉年华酒店南宁市民族大道129号餐标有最低消费：20000元；均需1300元/桌，会场打礼花交清洁费300元，投影仪200/半天，400/天，其它费用另说。餐标25桌+酒水饮料等费用共需36250元。根据前期市场调查，结合往年实际情况，人力行政中心框定以上3个场地作为参考，其中：武鸣金大陆酒店从餐标的价位、菜色的口感、场地的空间、地理位置及提供的服务上相对更有优势，故推荐选择第一个酒店武鸣金大陆酒店作为本次年会活动的举办会场；请领导审阅批复，最终确定年会举办地址。（4）人数确定：广西弘尚投资控股集团有限公司各下属企业（包括广西诚兴投资集团有限公司、壮依美健康投资管理有限公司、广西诚益制造集团有限公司、广西南益车业制造集团有限公司、广西弘尚圣景旅游投资有限公司、柳州三旺等全体员工），约250人。2、年会倒计时（2014年1月17日-1月23日）（1）工作安排：本阶段主要完成主持人确定、节目选取、彩排、节目单确认、嘉宾确认等全过程确定工作（具体工作分工由年会工作项目组进行分配跟进）。（2）主持人确定：结合公司实际情况，设置男女主持各一名，现提名许积毓(总)、傅 冰为主持人，请领导批示。3、年会进行时：详见年会基本流程。四、基本流程时间流程项内容备注2014.1.24 9:2012:20会前总彩排根据会议进程及节目单顺序全程演练1次年会工作项目组、年会主持、节目表演组全员2014-1.24 12:30-13:50会前休息自由活动1、简易中餐2、自由活动、休息2014.1.24 14:00-14:35总结与展望领导致辞1、集团副总裁李兆勋先生对诚益、南益集团2013年工作总结汇报；（10分钟左右）2、集团副总裁于建林先生对壮依美集团、粤湘味集团2013年工作总结汇报；（10分钟左右）3、集团董事局主席陈杏枚女士对弘尚控股集团2013你那工作做总结讲话并做2014年工作规划。（15分钟左右）2014.1.24 14:35-16:502014年终表彰会议优秀团队、员工表彰节目表演1、公布优秀团队名单领导颁奖优秀团队与领导合影2、公布优秀员工名单领导颁奖优秀员工与领导合影优秀员工代表2名发言（每人5分钟以内）3、集团董事局陈杏枚女士发言：对荣获优秀团队、优秀员工的同仁们表示祝贺与鼓励，并对全体员工新一年的工作表示期许与展望。（5分钟左右）1、根据节目单进行表演2、表演结束进行节目评分，确定得奖节目组；3、领导给获奖节目组颁奖并与全体演职人员合影留念。4、公司全体员工合影留念。2014.1.24 17:0019:002014 春节欢庆会年会聚餐1、弘尚企业PPT观赏、主持人餐前互动2、集团高管简单祝辞，开始就餐3、期间穿插：抽奖（领导抽取幸运员工-幸运员工领奖-工作人员向全体员工发放鼓励奖）4、集团高管、各部门间进行互动（餐间沟通、敬酒等）五、费用预算费用项目数量预估费用备注租用酒店宴会厅1个约2000元包含：押金、清洁费，租仪器费用等（此项根据领导批复确定使用场地而定）节目表演评选获奖3个2300元“弘尚之辉”人气奖_1000_元 “弘尚之星”表演奖_800_元 “弘尚之才”创意奖_500_元节目表演参与奖8-10个约1000元所有入选年会表演的节目组均可获得奖励，按100元/个计算抽奖奖品约250个39000元特等奖 5000 元一名；一等奖_3000_元两名；二等奖_1000_元四名，三等奖_500_元八名，鼓励奖_80_元共250名优秀团队/员工评奖28个34000元优秀团队设6个，以2000元/个计算；优秀员工设22人，以1000元/人计算。员工聚餐费用25桌32500元以250人计算，每桌10人，合计25桌，每桌1300元餐费计算聚餐食品、酒水、饮料25桌3750元按啤酒+饮料100元/桌，聚餐小食品50元/桌计算服装道具租赁13个6500元报送13个节目，筛选8-10个节目进行表演，每个节目按5个人头，每人100元计算。会场搭建布置、背景板、横幅、订花约5000元横幅文字：1.“_弘尚精神，马到功成。_”2.“ 广西弘尚投资控股集团2014年终表彰大会暨春节欢庆会”年会当天中餐3600元按240人预计，每人餐标15元计算住宿费20间3000元外地员工及嘉宾住宿费按150元/间房计算，预20间房车辆租赁、交通费1辆5000元一辆大巴（42座），按2000元计算；外地员工交通费预算3000元杂项费3000元其它道具、拍照、摄影等杂项费用备用金12000元基于不可预见费