文印室打印、复印一体机耗材管理规范.doc

文印室打印、复印一体机耗材管理规范因公司文印室使用的复合机使用比较频繁，同时耗材也较为严重，为了节约资源，避免浪费，合理正确的使用设备，保证各部门正常办公需要，现将复印机操作与使用相关事宜做以下规范管理。一、打印、复印一体机使用规范打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打；打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸；打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源；严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件；要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量；复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流；打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。二、打印、复印一体机管理规范1、硒鼓硒鼓是复印机的重要成像部件，在使用的时候要小心安装。由于硒鼓是一种较为脆弱的耗材，因此在使用的时候应该尽可能避免弄脏硒鼓表面。同时在使用时不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。另外，如使用过程中出现异常，需要取出硒鼓时，复印机内部如有许多废粉存在的话，须及时将废粉清理掉，再接通电源进行工作。在复印时，有可能会在开机复印时出现全白现象。出现这种现象主要是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。出现这种故障只需要开机预热半小时后使用，如仍不能解决的时候再呼叫维修人员。2、墨粉复印机内部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的内部耗材主要是墨粉。这些炭粉看起来普通，实际上对我们的使用有重要的影响。在复印即将完成时，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体是众所周知的臭氧。通常，原装的高质量墨粉中没有致癌物质而劣质墨粉中会或多或少地存在一些对身体有害的物质。同时劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一。而使用劣质的墨粉对于机器的影响，尤其是硒鼓的影响非常明显劣质炭粉不仅会影响打印质量，而且还会在使用中生成大量的粉尘。当这些粉尘落在复印机的工作电路板上时，很容易出现短路现象而损坏复印机。如出现以下这些故障，复印机一定要及时的送修。 （1）复印机复印出的复印件全黑，经过复印后，复印件上全黑没有图像（2）复印件全白，复印件全白故障分为感光鼓上有图像和感光鼓上无图像两种情况，需要专业的维修人员来确定。（3）复印件图像时有时无，原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。这种牵涉到电极维修的问题也不要轻易自己解决。（4）复印后复印件出现底灰，复印件上有深度不等的底灰，是静电复印机中一种常见的现象，而且是一个难于解决的问题，复印件上有无底灰存在是鉴别其质量好坏的重要标志之一。（5）复印后复印件颜色淡，对比度不够。（6）复印件图像清晰度差分辨率低（7）复印件图像浓度不均匀，复印件复印出的图像不均匀分两种情况：一种是有规则的不均匀，另一种是无规则的不均匀。造成这种故障的原因可能是感光鼓问题，因此需要专