2011年5月上海策划案.doc

第二十二届中国国际玻璃工业技术展览会策划案目录一、 目标二、 展览会销售额计划三、 展览会展示设备四、 日程安排五、 参展人员及抵沪时间六、 参展人员工作职责七、 参展产品分工负责安排八、 参展前期工作计划部署安排九、 展会期间纪律要求十、 布展期间工作计划部署安排十一、 开展期间文件资料及合同管理安排十二、 撤展期间工作计划部署安排十三、 海外客户接待工作安排十四、 食宿交通安排十五、 上海展览会预算费用第二十二届中国国际玻璃工业技术展览会参展策划案一目标由中国硅酸盐学会主办的中国国际玻璃工业技术及设备展览会历经数届，本届展览会于2011年5月11日14日在上海召开。该展会已经成为具有强大吸引力和感召力的品牌性展览盛会，是亚洲规模最大的国际玻璃展，也是世界上较有影响力的国际玻璃展之一，该展览持续不断地推动玻璃工业及相关领域的蓬勃发展。作为业内人士增进信息交流的一个重要展示舞台，该展会为玻璃深加工设备的制造商提供展示自我、借鉴他人的良好机会。我公司作为国内兼具规模优势和品牌优势的知名设备制造商，参加此次展会的主要目标为：1、进一步体现技术能力实力；2、进一步提高品牌知名度；3、进一步树立企业良好形象；4、进一步与顾客进行更深入的感性交流和沟通，维护建设良好公共关系；5、借鉴他人、取长补短，学习和提高，从而为公司未来发展奠定坚实的技术、品质和 品牌基础。 此次展会关系公司未来三至五年的发展，其重要性及意义不言而喻。二展览会销售额计划本届展览会签约销售额目标500万。三展览会展示设备1、DZX2512 加工中心2、DK3019 CNC 刻花机 (已售)3、DSM20 双边机4.2米、2.5米带中转台联线 4、DJM15P 玻璃直线多级边机5、DJM10 玻璃直线多级边机6、DZM12P 玻璃直线磨边机7、DXM261P 玻璃直线斜边机 (已售)8、双边机 光伏生产线（含清洗机）四日程安排1、报到日期：2011年5月8日（8点30分开始）2、报到地址：上海新国际博览中心3、布展日期：2011年5月8日-10日4、展出日期：2011年5月11日-14日5、撤展日期：2011年5月14日15时五参展人员及抵泸时间（共58人）1、2011年5月7日抵达上海人员（刘荣盛带队、共22人）： 营 销 部： 刘荣盛 张国义 胡国庆技 术 部： 李明科 李建明 吴海清 于向仪 李勇俊 王 涛数控中心： 许建群行 政 部： 张贻矩技术工人： 胡庭斌 吴永华 吴永诚 卢 勇 罗健均 刘伟辉 江 波 吴健峰 肖本友 殷睹强 胡坤祥2、2011年5月10日抵达上海：（共36人）公司董事： 李 董 罗 总 李 总 闫 总 营 销 部： 钟伟花 周 杰 各区域经销商及特约维修点负责人： 哈尔滨办 邓得均 呼市办 赵健勇 沈阳办 白小林石家庄办 张 毅 北京办 周 平 太原办 王灿峰兰州办 阮明刚 郑州办 黄万学 西安办 彭先峰台州办 黎 华 杭州办 陈君华 上海办 杨曙平合肥办 尤官祥 济南办 易文卿 青岛办 易贤春成都办 黄万伦 重庆办 陈登明 贵阳办 黄万成 长沙办 周国庆 漳州办 陈文华 昆明办 周群立南昌办 杨冬平 武汉办 赵军林 福州办 张艳群南宁办 聂荣亮 海口办 李盛明 常州办 朱建国长春办 李炳奎 南京办 杨龙波 乌市办 邓智才注：1）公司承担各区域负责人的食宿费用，往返路费由各负责人自行负责。2）往返上海展会的公司人员火车上的伙食自行负责，公司按50元/人标准发放。六参展人员工作职责1、 公司董事会全面管理公司展览工作：l 展览方案的确定；l 对展览中出现的重大问题进行处理；l 重大客户、海外客户的接待及大订单合同的洽谈；l 展会期间的货款收缴、以及展会期间各项费用支出。 2、 上海展览会的总调度为闫石，对公司董事会及本次展会具体事宜负责。 3、 参展人员工作职责的具体分工：1）技术部李明科：全面负责参展期间各项技术活动的开展。具体为：l 全面负责参展展品进馆后的就位、安装、调试及正常演示(提前做好设备就位图)；l 对工程师的任务分配和管理；l 现场技术工人的指挥、调度；l 收集各厂家产品信息资料，作一个技术对比分析，并提出改进建议；l 收集、了解各厂家的新产品开发情况，以备下一步的研发工作；l 对展品的技术问题处理；l 展览期间配合营销人员对技术问题的处理、解释、培训和技术信息的收集；l 展览期间对设备突发事件的处理。2）国内销售刘荣盛l 负责展览活动的准备，参展过程中的对外联络和对内协调。l 展台搭建（与负责展台搭建工作的公司联络）；l 组委会的联络（报到、领取资料、办理参展商证件）；l 展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订；l 展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理；l 展会期间市场反馈信息收集处理；l 负责每日销售信息的收集整理；l 协助装卸车。3）国内销售胡国庆：l 展会期间客户的接待、设备合同的洽谈及签订；l 展会期间办事处人员的接待及办事处反馈市场信息收集处理；l 负责每日销售信息的收集、整理、统计；l 参展用品的准备及保管；l 协助装卸车；4）海外销售钟伟花、周杰： l 展会期间海外客户的接待、合同的洽谈及签订；l 展会期间海外代理商的接待；l 负责每日销售信息的收集、整理、统计；l 参展用品的准备及保管；5）售后服务张国义：l 进出馆时运输车辆的调度（包括办理运输车辆出入证）；l 指挥和调度人员装卸车；l 装卸车辆调度（与负责搬运工作的一龙公司联络）；l 收集整理展会期间客户及驻外人员投诉的质量反馈信息；l 现场急需品的供应；l 参展物品的准备、保管。l 协助装卸车。6）技术部人员：l 设备的安装调试、现场演示；l 现场对设备的讲解和对驻外人员的培训；l 收集各厂家信息资料，项目工程师对所负责机型进行技术对比分析，并提出改进建议；l 撤展后对参展物品的清理；l 协助装卸车。7）行政部张贻矩l 负责展会期间每天午餐及晚餐的工作；l 负责展会期间参展人员的住房安排以及来往展馆的车辆安排；l 负责公司参展人员返程票务的订购工作（上海方面杨曙平配合）；l 联络、召集各参展人员；l 对各主要展商展台设计搭建布置的比较，包括拍摄图片；（数码相机随身携带）l 参展物品的准备、保管；l 协助装卸车；8）技术工人：l 负责本职范围内的设备安装调试和操作；l 参展期间的卫生清洁；l 撤展后对参展物品的清理、设备的包装；l 装卸车。9）驻外人员；l 做好展会期间区域客户的接待、设备合同的洽谈及签订；注：以上公司所有参展人员（不包括驻外人员）参展结束后对各自参展期间工作的进行情况作一份总结报告，于2011年5月23日前上交到总经理处。七参展产品分工负责安排1、设备安装调试主要人员分工及设备操作演示 DZX2512 加工中心 许建群 吴永诚DK 3019 刻花机 许建群 吴永诚DSM 20 双边机联线 李勇俊 胡庭斌 胡坤祥 肖本友 DJM 15P 玻璃直线多级边机 李建明 卢 勇 DJM 10 玻璃直线多级边机 王 涛 刘伟辉DZM12P 玻璃直线磨边机 王 涛 罗健均DXM 261P 玻璃直线斜边机 王 涛 吴泳华光伏玻璃直线双边机带中转台联线 于向仪 江 波 吴健峰 殷睹强刻花与加工中心软件 胡国庆 吴海清2、工程师跟踪解答技术疑难分工（包括客户质量信息反馈收集）1）李明科：全面负责技术方面的工作；2）许建群：加工中心，刻花机现场技术支持和演示，了解同行加工中心、切割机、刻花机技术特点和发展方向,作为数控设备技术改进的参考依据，寻求掌握加工中心的技术突破方案。3) 于向仪：光伏双边线现场技术支持,主要掌握同行光伏线与中转台技术特点和发展方向，作为光伏线与中转台技术改进的参照依据。4）王 涛：多级边与斜边机的现场技术支持，主要掌握及了解同行直边机、异形机、钻孔机的技术特点和发展方向，作为常规机技术改进的参照依据。了解斜边机及特点和发展方向。5) 李建明：DJM15P无链条的现场技术支持，主要掌握及了解同行钻孔机、无链条的技术特点和发展方向，作为钻孔机、无链条技术改进的参照依据。 6）李勇俊：双边机的现场技术支持,主要掌握同行双边机组技术特点和发展方向。作为双边机技术改进的参考依据，了解斜边机的技术特点和发展方向。7）胡国庆：参展机的电器技术支持与现场接线。8）吴海清：参展机的电气技术支持与现场接线，了解掌握同行机器电气控制原理与方案，了解同行常规的电气技术特点。3、现场配合和展会现场卫生清理现场卫生由组长胡廷斌负责安排。4、展会期间吧台派发资料（请5位礼仪小姐，共3天）八参展前期工作计划部署安排 参展前期工作计划部署安排，由总经理进行监督、指挥：1、订票工作 参展前的订票工作由行政部负责，具体情况：1）5月6日订 22张火车票 （广州上海 最好中下铺）； 2）5月9日订 2 张火车票 （广州上海 最好中下铺）； 3）5月10日订 4张机票 （广州 上海 行政部与董事会确认）。2、参展宣传资料新资料1500份 环保手袋：1000个3、参展设备的装车方案由李明科、张国义、谭得标负责，于2011年4月30日前完成。4、发运和到运时间 参展机台须在2011年4月30日以前检验入库，开始进行包装工作，其具体发运时间定为2011年5月5日以前必须发出，在2011年5月8日前运抵上海国际展览中心。 5、参展备品工具的准备工作1) 销售部依据以前的参展经验备好参展日用品，办公用具。2) 技术部各主管工程师依据以前的参展经验列明各参展机器在展会现场所需备品、工具。3) 售后服务中心对装车、卸车、包装等必需品的准备。 4) 技术工人组长胡庭斌准备参展机台现场补漆用的刷子、设备用的各种油漆。5) 产品资料、请赐名片牌由国内销售部刘荣盛负责整理，生产部门负责包装。6) 财务部打印参展物品及工具明细单，相关人员负责对物品及工具整理回收工作，撤展打包后统一交到售后服务张国义处。以上各部门参展备品工具，仓库于2011年4月30日前负责包装完毕。6、展台设计方案（已确定）7、参展试机玻璃1) 时间要求2011年4月25日前下单订购；运往送抵展览馆。参展玻璃的尺寸数量（根据技术部要求购买）A、白玻： 1000mm600 mm12 mm （5件） 600mm600 mm19 mm （1件）1000mm600 mm10 mm （6件）B、镜片： 800mm600 mm5 mm （20件）C、太阳能玻璃： 1000mm600 mm3.2 mm （12件）D、移门玻璃： 数控中心提供尺寸及数量2）技术部准备参展玻璃的尺寸数量：白玻： 32mm32 mm12 mm （80件）122mm28 mm12 mm （40件） 200mm32 mm30 mm （10件）8、1）参展样品玻璃（打好包随参展机一起发）A、技 术 部：波浪边样品、小片样品若干，B、数控中心：移门样品 (许建群负责)2）现场制作（由技术部李明科负责）。九展会期间纪律要求1、展会期间组织纪律要求1) 展会期间各参展人员认真遵照公司规定的参展人员工作职责行事，服从指挥、统一行动、步调一致、相互配合力求圆满完成工作任务。2) 布展、开展、撤展期间公司全体人员不允许请假外出，原则上不允许擅自离开展台，如有特殊情况须经董事会同意方可请假。注：展会期间收集各厂家信息、观摩各厂家设备、参加研讨会活动均由公司统一安排，不准擅自离开，如有违反当场给予处分，情节严重者可责令返回公司。3) 展览期间，营销人员、工程师、技术工人等须保持良好的言谈举止，在负责操作和讲解机器过程中严禁吸烟、说笑、打闹，应对客户的咨询须谦和有礼。4) 注意公司技术资料和销售资料的保密。5) 保证展会期间所入住酒店房间内物品的完整，如有损坏房内设施的，理赔费用由相关住房人员负责。2、展会期间着装要求 正式展览期间公司技术部人员、技术工人上、下身着公司配发的工衣，着装要求干净整洁，衣扣须扣紧。营销人员应着深色西装、领带。十布展期间工作计划部署安排1、2011年5月7日：落实入住酒店接洽。 负责人：刘荣盛 张贻矩2、2011年5月8日：参展设备吊装进馆、就位工作。负责人：张国义、李明科3、2011年5月8日：参展设备进馆后的安装。 负责人：李明科、张国义4、2011年5月8日：展架搭建工作及展区布置工作 负责人：刘荣盛5、2011年5月10日：整机调试试运转负责人：李明科6、2011年5月10日：a.整机调试完毕b.展架搭建工作及展区布置完毕 负责人：刘荣盛、李明科7、2011年5月10日下午3点：董事会对参展设备、展架全部验收。十一开展期间设备报价、文件资料及合同管理安排1、 展会期间，工程师及技术工人均不对外作报价，若有客户询价，引至国内销售人员处，负责接洽；若有海外客户的垂询，可引至海外销售人员处。注：洽谈工作较繁忙时，由罗健勇协助。 2、 展会期间各驻外人员负责区域内的客户接待、洽谈，各区域负责人接受的客户询价信息，做好记录（内容包括：联系人、联系方式、购机意向、价格）。合同签定可由公司国内销售部执行也可由各驻外人员负责签订。3、 展会期间国内、海外人员接受的客户询价信息，各自做好记录（内容包括：联系人、联系方式、购机意向、价格），做好数据记录，建立档案；售后服务部记录好客户投诉的质量反馈信息，处理好售后的相关问题，做好相应的数据记录。4、 展会期间国内销售人员、海外销售人员负责签订相应的合同订单，各自建立档案工作。十二撤展期间工作计划部署安排1、2011年5月