新迎新晚会策划书.doc

七弦吉它音乐 “期待,有一个声音感动我”文艺晚会前言为了表示对咸阳师范学院2010级全体同学的欢迎,我社团特此举行迎新晚会,以表达对新生的热烈欢迎.我们希望通过这次文艺晚会达到丰富学生的课余生活,激发同学们对新生活、新环境的热爱的目的，增进同学之间的友谊。 七弦吉它音乐社团作为校园唯一一个完全与音乐相关的社团其存在目的是提高学生音乐感受力和鉴赏力以及基本音乐理论的学习，丰富大学生校园文化生活，是以开展校园文化活动为主要呈现方式的校园文艺类社团。我们将以音乐表演和艺术交流为主要形式，以提高学生音乐鉴赏力和音乐表现力，传承健康校园音乐文化为宗旨，以探索音乐艺术真谛为终极目标，努力使同学们了解音乐、热爱音乐进而热爱生活。并努力提高自身在学校的影响力，为咸阳师范学院增强知名度，为咸阳师范学院增加一道独特的风景线。 一、整体情况1、晚会主题名称：“期待，有一个声音感动我”迎新晚会2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展现学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间：11月4日晚19点-21点4、地点：学馨苑三楼5、主办单位：咸阳师范学院分团委、学生会6、活动面向对象：咸阳师范学院广大新生二、活动内容（1）活动要求：活动内容要健康向上，杜绝涉及非健康文化的消极内容（2）活动名称：七弦音乐吉它社 “期待，有一个声音感动我”迎新晚会（3）活动形式：文艺晚会三、活动开展（一）活动准备阶段负责人：黄鑫 （宣传部部长） 王文超 （外联部布长） 闵婕 （文艺部部长）本阶段主要任务：负责人确定社员并和社员共同做好晚会的宣传海报、节目收集、确定主持人以及和赞助商做好沟通工作。1、 节目收集：由节目组负责。选出自己社团的特色节目或从其他社团收集节目；确定晚会主持人2、 赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合好商家作好宣传工作以及对赞助商在整个晚会前、中、后期的业务介绍以及宣传，所有有关于此次活动的宣传以及文件都可添加赞助商的信息。3、 前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板（二）本阶段主要完成（人员的组织、场地安排）负责人：王虎 （组织部部长）成员：全体晚会工作人员11月3日 晚会节目第二次彩排11月4日 晚会正式开始晚会整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞4个节目介绍赞助公司4个节目抽奖活动(节目进行中间，进行抽奖活动，提前准备好号码的箱子，由嘉宾抽出与台下观众一样的号码，确定幸运观众，可获得相应的奖品。奖项分为一二三等奖 一等奖为木吉他一把 二等奖为 三等奖为)剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留）（三）活动后续阶段（活动后期宣传等）负责人：刘津良 （副社长）通过学校广播站，各兄弟社团、展板宣传对次晚会进行报道。四、活动宣传（一）自身宣传1、宣传板：制作三块宣传板于活动前分别在学馨苑、超市前和澡堂对面2、横幅：制作一条横幅悬挂在学馨苑前3、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处、校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。（二）商家宣传1、赞助商享有本次活动的冠名权2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。五、活动组织主办单位：七弦吉它音乐社承办单位：咸阳师范学院学工部、学生处、团委赞助单位：海文考研六、活动经费预算 七弦吉它音乐 -社迎新晚会预算 项目费用用途备注1.横幅30元晚会前期宣传,提高赞助的知名度单价30/条,规格10M*0.7M2.电子海报100元晚会前期宣传3.舞台设计费用 200元烘托晚会现场气氛荧光棒200根,气球若100个,彩带彩枪各20,礼炮8个,4.节目单20元使观众了解节目安排50份,A4彩印5.邀请函20元邀请领导,赞助商10份6.后勤物资30元晚会当晚嘉宾用水,工作人员用水矿泉水2件,A2纸/张7.礼品20元晚会当晚互动节目玩具10个8.演出服装100元提高晚亮点男女主持人服装2/套9.乐队设备租借100元奖品预算：奖品一 吉他 180*1 奖品二 吉他书 25*2 奖品三 变调夹 15*2 奖品四 琴弦 10*3 奖品五 拨片 2*5六、晚会工作人员及项目组1、 总策划：王晓辉 、白紫璇导演：苏浩先 工作组委员：各个部门9、项目组： （1）第一项目组：节目组组长：闵婕副组长：杨洋、王懿楠 组员：文艺部、组织部所有成员任务：a、11月3日 -下午17点之前完成最后一次正规彩排； b、11月4日 -早晨10点之前将晚会节目单报到学院并打印 c、11月1日之前准备好主持人台词，晚会当晚晚主持人提前一个小时带妆到场； d、11月4日下午3点之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、11月3日晚上之前联系好演员化妆单位 F、开场烟花燃放 G、晚会中演员道具挪用（2）第二项目组：外联组组长：王文超 副组长：王金蕊、李先宁组员：外联部所有成员任务：负责学院（社团）承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：礼仪组组长：田姗 副组长：苟丽娜、杨燕子组员：秘书处所有成员任务：a、11与1日晚上之前准备好请柬； b、11月3日晚上之前送完请柬； c、11月3日晚上之前挑选出六个女礼仪，礼仪人员于晚会开始前一个小时到场，站好当晚礼仪 d、11月2日17：30上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（4）第四项目组：舞台组组长：王晓辉 副组长：黄鑫组员： 宣传部所有成员任务：a、舞台搭建 晚会当天下午5点前完毕； b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；晚会当天下午彩排时完毕 c、化妆室、换衣间的选制（5）第五项目组：纪律组组长：禹科副组长：张达组员：各个部门干事任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。注： 1、各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源； 视情况可随时启用纪律组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。七、应急控制停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。22、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开舞台前方第一排日光灯。3、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由纪律组负责处理。八、晚会结束后工作细则一览表：次序工作内容时间控制负责人1所租服装道具的整收于送11月5日日送还2借用学校的服装的整收于11月5日送还3借用学校的音箱设备的送还（晚会结束立即送还）4灯光设备的摘收与送还（送还学院）5会场服务器具及礼仪服装整收（晚会结束立即开始）6化妆间、换衣间的处理工作（晚会结束立即开始）7台灯及背景布置处理工作（晚会结束立即开始）8舞台拆卸工作（晚会结束立即开始）9桌椅及电脑收送工作11月3日送还学院10会场卫