各部门岗位设置说明书.doc

公司名称广东普宁爱念制衣有限公司文件编号 爱念总办（ 2013）002#版本 A（第一版）文件名称岗位设置与说明 修改状态 0/A页码 第 1 页 共15 页一、 组织与效益的关系组织是一个开放系统，无时不受到内外环境变化的影响。1.1当组织高效运转时，各种效益（社会效益，经济效益）逐级递增，经营管理者应当维持其稳定性；1.2当组织低效运转时，各种效益（社会效益，经济效益）逐级递减，经营管理者则应当及时采取各种有效措施，冲破各种旧的枷锁，加以变革。二、设置职能岗位的目的2.1 为了实现总体战略目标、总体发展战略规划；2.2 依据公司经营管理的多样性、复杂性的特点。三、各职能岗位的特点3.1 遵循组织工作八大原理（维持最少的职能部，分工合作共同完成）；3.2 各职能部具有弹性，检查职能与业务职能分开；3.3 坚持因事设岗，杜绝因人设岗；3.4 坚持定编定员，杜绝无编有员；3.5 坚持人才动态平衡，杜绝“一线松”、“二线紧”、“三线肿”；3.6 优化发挥管理功能，各职能部岗位兼（岗位不可合并，工作性质相差不大，工作量未饱和状态实行兼职）并（完全不相同的两个部门不能合成一个部门）托（企业的某些功能事务托给专职公司或某些兼职人员）代（代管某些事务性工作）空（依据企业的发展而预留的岗位，即为虚位以待）；3.7 必须形成“铁打的营盘，流水的兵”。四、遵循指挥链原则实行垂直指挥（坚持一个上级，逐级原则、服从原则），横向指挥、横向联络（各司其责，相互服务、相互制约），责权均等制。五、各系统岗位设置 岗位设置的模型按“金字塔”结构模型组合。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期一、决策系统岗位设置（）： 1.1 总经办岗位图岗位名称董事总经理文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A版第一版） 修改状态0/A页码第1 页 共15页行政编制总经理（CEO）副总/总助（CEO）总监（一级） 经理、主管(二级)人数1人2人金字塔董事总经理 副总总助岗位职务授权任命说明1、总经理办公室由企业法人、法人代表： 胜任。2、聘请 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经理办公岗位，职务：总经理助理 直接受总经理办公室管辖，对总经理负责。3、聘任_ 先生(小姐)为广东普宁市爱念制衣有限公司总经办，职务副总经理直接受总经理办公室管辖，对总经理负责。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期决策系统岗位设置（）： 1.2 副总、总助办岗位图岗位名称 总经办文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 4 页共15 页 行政编制CEO级总监（一级）经理、主管（二级）人数1人 金字塔副总经理 总经办助理 总厂生产中心 财务中心 行政中心 研发中心 营运中心发货中心岗位职务授权任命说明总经办管辖职能范围：1、 总经理助理直线管辖行政中心、研发中心、营运中心、发货中心。2、 副总经理直线管辖总厂生产中心附兼财务中心出纳。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期监督系统岗位设置（）：2.1行政中心岗位图岗位名称行政中心文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 5 页 共 15 页行政编制总监（一级）经理、 主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数金字塔人力招聘公关人力资源部成品仓监管软件、网络维护小食堂文控、培训部成品仓门卫室考勤、网络部公司制度宣导员工培训员工档案备档政府、机关事务行政中心岗位职务授权任命说明1、行政中心总监由 先生（小姐） 兼任。2、公关人力资源 由 先生（小姐）担任；负责员工招聘队伍建设、外围相关的政府机构 。 3、文控、培训聘任 担任 ；4、后勤、网络管理员由 担任；5、成品仓门卫室由 担任。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期监督系统岗位设置（2）：财务中心岗位图岗位名称财务中心文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 6 页 共15 页行政编制总监（一级）经理、 主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数人人金字塔内务会计现金出纳外托税务财务中心岗位职务授权任命说明1、财务中心总监与现金出纳由 先生（小姐）兼任。2、内务会计聘请 先生（小姐）担任；公司成本账目建档。 3、外托税务 负责国税、地税、增值税务税务专员编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期经营系统岗位设置：研发中心岗位图岗位名称研发中心岗位文件编号爱念总办（ 2013）002#版本 A版（第一版）修改状态0/A页码第7页共 15页行政编制总监（一级）经理、主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数人 人 金字塔研发中心公司开发部厦门开发部企划品牌部车版员平面设计纸样打版花型设计岗位职务授权任命说明1、研发中心总监聘请 先生（小姐）担任，兼公司开发部、企划品牌部经理 2、厦门开发部经理聘任 先生（小姐）为开发经理（待定）。3、本职能中心总监，受总经办指令，全权负责产品研发、设计、款式、品牌形象等整个流程操作。编制唐郡审核批准时效日期2013年5月日期日期日期营运系统岗位设置：营运中心岗位图岗位名称营运总监文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 8 页 共 15 页行政编制总监（一级）经理、主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数人 4 人 人 1人金字塔营运中心 国内市场部 国外贸易部 普宁专卖店 电子商务部阿里巴巴中文站岗位职务授权任命说明1、营运系统总监由 兼任，主抓整个营销系统相关衔接沟通事务。2、聘任 先生（小姐）为国内市场部经理/主管。3、聘任 先生（小姐）为国外贸易部经理/主管.3、聘任 先生(小姐）为普宁专卖店(店长).4、委托 先生为外挂电子商务部经理/主管职务,全权管理巴里巴巴中文网站事务。编制唐郡审核批准时效日期2013年5月日期日期日期营运中心岗位设置（）： 国内市场部岗位图岗位名称国内市场部 (爱念)文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 9 页 15 页行政编制总监（一级）经理、主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数 人金字 塔市场业务组国内市场部 数据处理组 仓储、收货 相关岗位职务授权任命说明1、聘任 先生（小姐）为国内市场部经理/主管,负责国内市场接单、下单、报价、货运及其资金回笼，老客户售后服务、新客户开发、新产品开发提出可行型建议等，全权处理客户投诉、抱怨、退货处理事务。2、聘任 先生（小姐）为国内市场业务组长，负责市场部客户业务事务。3、聘任 先生（小姐）为国内市场部数据处理组长。4、聘任 先生（小姐）为国内市场部仓储收发员。5、本职能部市场调研、客户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，执行经理/主管全权负责制。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期营运中心岗位设置（）： 国外贸易部岗位图岗位名称国外贸易部文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 10 页 15 页行政编制总监（一级）经理、主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数 人金 字 塔业务跟单组外发跟单QC仓储收发员国外贸易部岗位职务授权任命说明1、聘任 先生（小姐）为国外贸易部经理/主管,全权负责国外贸易接单、下单、报价、货运及资金回笼，老客户的售后服务、新客户开发、新产品开发提出可行型建议等，全权处理客户投诉、抱怨等一切业务工作。2、聘任 先生（小姐）为国外贸易部业务跟单员，主要开发国外新客户。3、聘任 先生（小姐）为国外贸易部业务跟单员QC员，主抓一切品质跟踪4、聘任 先生（小姐）为国外贸易部仓储收发员，负责辅料、成品回收。5、本职能部客户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，执行经理/主管全权负责制。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期营运中心岗位设置（）： 国内市场部岗位图岗位名称专卖店长(爱逗童)文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 11 页 15 页行政编制总监（一级）经理、主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数 1人 金字塔普宁专卖店 门市主管 内勤导购员仓储理货员岗位职务授权任命说明1、聘任 先生(小姐)负责普宁专卖店(国内)市场接单、下单、报价、货运及其资金回笼，客户售后服务、新客户开发、新产品开发提出可行型建议等，全权处理客户投诉、抱怨、退货等一切业务工作。2、聘任 、 专卖店内务导购员，主要打理门市导购业务。3、聘任 、 仓储理货员，主要打理仓库货物储运、保管。4、本职能部市场调研、客户管理、渠道管理、售后服务、公共关系、营销策略、成品入库/出库/结存管理，执行经理全权负责制。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期营运中心岗位设置（）： 电子商务部岗位图岗位名称电子商务经理文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 12 页 共 15 页行政编制总监（一级）经理、主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数 金字塔电子商务部 阿里巴巴中文站 相关岗位职务授权任命说明1、聘任 先生（小姐）为电子商务部经理/主管，主导国内电子商务网络平台,开拓网络客源,建立公司网络销售平台，制定公司全方位的网络宣传途径，扩大公司知名度和影响力。2、本部门商务谈判、网络销售、网上订单、电子邮件等一切关于电子网络营销全权执行部门负责制。编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期发货中心岗位设置：成品发货中心岗位图岗位名称成品发货中心文件编号爱念总办（ 2013）002#版本A（第一版）修改状态0/A页码第 13 页共 15 页行政编制总监（一级）经理、主管（二级）组长（三级） 普员（ 四级）岗位人数 1人 人金字塔成品发货中心外销装箱发货主管 内销打包 委外托运岗位职务授权任命说明1、发货中心总监由营运总监 兼任。2、聘任 先生为发货中心主管，负责国内、国外营销所有打包、装箱、记录、书写发往客户目的地。3、聘任 、 为发货装箱、打包员工。4、暂由发货主管兼任总监与司机（接送来往公司客户）。 编制审核批准时效日期2013年5月日期日期日期普宁市爱念制衣有限公司 关于设定组织机构及聘任各级管理人员的决定 随着我国政治、经济体制深一步改革的基础上，本公司内部（生产）、外部（营销）取得了一定的发展。但“但是”，人力资源、物质资源、 信息资源、过程资源、结构资源处于无序运转状态，至使员工劳纪圈涣散、生产圈松散、决策圈分散。，鉴于此情，打破家庭式经验型管理，推行现代企业管理（规范化+量化管理）+创新管理，ISO9000运作、绩效量化运作已提到议事日程；倡导1+1+。=超越。即，取缔个人单干，依靠集体力量、集体智慧、集体策略，打造爱念品牌、爱念文化、爱念品质已刻不容缓：实行垂直指挥（坚持一个上级，逐级原则、服从原则），横向指挥、横向联络（各司其责，相互服务、相互制约），责权均等制势在必行！因此，经公司董事总办研究决定： 聘 任 书 格 式 例如： 岗位授权聘任、聘请人事任命书爱念总办（2013）00