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文档简介

XXXXX文件编号：XXXX-XXXX-XXXX版次：00第1页 共 3页文件名称：XXXX公司公文管理格式1.0 总 则（目 的）规范公司公文管理，统一公文格式，建立科学、规范的文件管理体系。2.0 范 围适用于公司各职能部门（分公司）在各项经营管理工作中形成的基本管理制度、规范、条例等具有执行效力的文件。（通知、公告、通告、会议纪要等不在此文件规定范围）。3.0 职 责3.1 公司各职能部门负责此文件的执行。3.2 公司负责监督此文件的执行。4.0 内 容4.1 公文表头要求4.1.1公司代码公司简称代码XXXXXX备 注公司代码由第一、二个汉字汉语拼音第一个字母组成。4.1.2 文件类别文件类别编码文件类别编码文件类别编码办公室类XXX人力资源类XX技术研发类XX财务类XX供销类XX贸易类XX质量类XX生产XX备 注文件类别编码由文件类别第一、二个汉字汉语拼音第一个字母组成。4.1.3 文件编号构成：公司代码+文件类别+年份+公文序号。4.2 公文字体要求4.2.1 公文表头：宋体+五号。（备注：公文名称加粗）4.2.2 公文内容：宋体+小四号，行距1.5倍行距。（备注：公文标题加粗）4.3 公文内容要求XXXXX文件编号：XXX-XXX-XXXX版次：00第1页 共 3页文件名称：XXXXXX公文管理格式公文内容要求描述清楚，言简意赅，采用公司统一公文格式制订。4.3.1 具体格式如下： 1.0 总 则 2.0 范 围 3.0 职 责 4.0 内 容5.0 附 件6.0 审批（核）人、审批（核）时间分 送：4.3.2 内容注释：总则：明确制定文件的目的；范围：文件的适用范围；职责：明确文件执行单位及监督单位等；内容：文件的内容、文件处理流程、生效时间及其他辅助要求；附件：表、单；分送：公文下发的部门、人员范围。4.4 附 则：4.4.1 此文件由公司人力资源部制定，公司人力资源部负责解释。4.4.2 此文件自2011年9月 日颁布执行。5.0 附 件：5.1 公司公文范本 审核人：XXXX 日 期：XXXX分 送：XXXXX公司各职能部门经理和车间主任。附件一： 公司公文范本XXXXX文件编号：XX-XX-XX-XX版次：第 3页 共 3 页文件名称：XXXXXXXX1.0 总 则 XXXXXX2.0 范 围 XXXXXX3.0 职 责 XXXXXX4.
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