内勤部职位说明书2011-11-16.doc

重庆恒日市政工程有限公司 职位说明书-Sales Service 内勤部部长职位说明书职务概况： 职位名称内勤部部长职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级 直属下级内勤部副部长填写日期核准人职位概述： 为了协助公司业务工作的顺利开展，在公司规章制度及营销政策的指引下，营销经理的指导下，制订内勤部的日常工作计划并监督其实施，促进各关联部门之间的关系和谐。工作内容： 统筹与监督内勤部的日常运作，确保各关联部门沟通顺畅1、督促部门员工开展日常工作，促进工作的准确（工程资料员、预算员除外）、准时；2、对部门人员的工作及时予以评估反馈，并定期向营销经理汇报工作；3、部门对相关工作的沟通与协调（公司各部门）；负责部门内规章制度的建立及监督执行1、部门规章制度、绩效考核制度的建立健全；2、公司及部门规章制度的贯彻执行。协助营销经理选拔合适的部门工作人员1、参与面试应聘本部门岗位的人员，为部门提供合适工作人选。2、部门在职人员的培训及人才储备。任职资格： 教育背景市场营销专业、工商行政管理或工程类相关专业本科以上学历。培训经历受过市场营销、工商行政管理、合同管理等方面的培训。工作经验5年以上相关行业内勤管理工作经验。技能技巧1、 对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；2、 对工程项目标书制作及投标流程深刻的了解；3、熟练操作Photoshop、Office办公软件；工作态度1、 为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、 有较强的沟通协调能力；3、 有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。晋升方向与职位轮换： 晋升岗位职位轮换内勤部副部长工作条件： 工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。备注： 上述职位说明书已全部阅读。任职人签字： 年 月 日内勤部副部长职位说明书职务概况： 职位名称内勤部副部长职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部长直属下级投标文员、技术员、订单员、设计员、资料员、预算员填写日期核准人职位概述： 为了协助公司业务工作的顺利开展，在公司规章制度及营销政策的指引下，营销经理的指导下，制订内勤部的日常工作计划并监督其实施，促进各关联部门之间的关系和谐。工作内容： 管理工作协助部长做好部门管理工作标书审核负责审核标书制作人员及预算员的标书制作质量、进度跟踪；竣工资料及时性监督负责监督竣工资料员制作竣工资料的及时性，进度跟踪；预结算资料及时性监督负责监督预算员制作预结算资料的及时性，进度跟踪；销售合同审核负责审核销售产品合同的准确性；任务书审核负责审核生产任务书的准确性；其他其他部门相关工作配合及完成上级领导临时安排的其他工作。任职资格： 教育背景市场营销专业、工商行政管理或工程类相关专业本科以上学历。培训经历受过市场营销、工商行政管理、合同管理等方面的培训。工作经验5年以上相关行业内勤管理工作经验。技能技巧3、 对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；4、 对工程项目标书制作及投标流程深刻的了解；3、熟练操作Photoshop、Office办公软件；工作态度4、 为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；5、 有较强的沟通协调能力；6、 有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。晋升方向与职位轮换： 晋升岗位职位轮换工作条件： 工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。备注： 上述职位说明书已全部阅读。任职人签字： 年 月 日内勤部投标文员职位说明书职务概况： 职位名称投标文员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16核准人职位概述： 工作内容： 标前准备建设网站下载招标公告、招标文件，详细阅读招标文件，判断该次投标是否可行，并将可行性统计表格交与销售经理确认是否参与投标；资质准备确定符合招标要求的资质单位招标文件购买协助购买招标文件投标保证金负责办理投标保证金缴纳及退还标书制作根据招标文件要求制作及审核标书及项目投标前的各项准备工作；参与投标协助销售员参与投标工作，落实中标或未中标的具体原因；合同拟订协助销售员拟订工程合同及合同签订履约保证金协助销售员办理履约保证金的缴纳及退还文件归档招投标纸质文件及电子文件归档其他其他部门相关工作配合及完成上级领导临时安排的其他工作。任职资格： 教育背景全日制大专及以上学历工作经验2年以上相关工作经验技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；2、对工程项目标书制作及投标流程熟练掌握；3、熟练CAD、Photoshop、Office办公软件；工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。晋升方向与职位轮换： 晋升岗位内勤部部长职位轮换工作条件： 工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。内勤部设计员职位说明书职务概况： 职位名称设计员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16核准人职位概述： 工作内容： 项目运作期间准备负责设计说明、归纳图纸，打印装订设计方案。效果图制作制作PS效果图及外协效果图；其他其他部门相关工作配合及完成上级领导临时安排的其他工作。任职资格： 教育背景全日制大专及以上学历工作经验2年以上相关工作经验技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，具有良好的市场判断力；2、对工程项目标书制作及投标流程熟练掌握；3、熟练CAD、Photoshop、Office办公软件；工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。晋升方向与职位轮换： 晋升岗位职位轮换工作条件： 工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。内勤部 技术员 职位说明书职务概况： 职位名称技术员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期核准人职位概述： 产品报价；工作内容： 产品询价报价根据业务需求完成产品、原材料的询价、报价工作；确定交期与厂部调度确定交货期限；产品图纸绘制负责产品图纸的绘制，并与客户落实具体生产图纸；其他完成上级领导安排的其他工作。任职资格： 教育背景平面设计相关专业专科以上学历。培训经历受过市场营销、产品知识、合同管理、财务管理等方面的培训。工作经验2年以上相关行业同岗位工作经验。技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，对客户要求具有良好的理解力及判断力；2、熟悉档案资料的归档管理；3、精通CAD、office办公软件。工作态度1、 为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。晋升方向与职位轮换： 晋升岗位内勤部部长、内勤部副部长职位轮换工作条件： 工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。备注： 上述职位说明书已全部阅读。任职人签字： 年 月 日内勤部 订单员 职位说明书职务概况： 职位名称订单员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期核准人职位概述： 产品报价；工作内容： 合同签订1、负责产品销售合同签订，协助销售签订合同；2、产品销售合同归档生产任务书根据业务情况编制生产任务书，并向生产部传达生产任务；合同统计统计销售合同、工程合同，并每月10日前归纳统计；货款催收负责催收公司业务的货款；售后服务产品售后信息收集并联络售后人员其他完成上级领导安排的其他工作。任职资格： 教育背景平面设计相关专业专科以上学历。培训经历受过市场营销、产品知识、合同管理、财务管理等方面的培训。工作经验2年以上相关行业同岗位工作经验。技能技巧1、对行业市场有深刻的了解，对客户要求具有良好的理解力及判断力；2、熟悉档案资料的归档管理；3、精通CAD、office办公软件。工作态度2、 为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。晋升方向与职位轮换： 晋升岗位职位轮换工作条件： 工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。备注： 上述职位说明书已全部阅读。任职人签字： 年 月 日内勤部 资料员 职位说明书职务概况： 职位名称资料员职位代码所属部门内勤部任职人职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16核准人职位概述： 根据工程项目具体要求制作施工图、竣工资料（含竣工图）、送检并保管相关资料，参与配合工程验收、交接等工作。工作内容： 项目运作期间准备协助现场代表勘察、收集现场资料项目进场前协助现场勘察、收集施工现场数据、制作施工图施工过程中资料收集、管理及制作1、按工程进度督促现场代表收集资料，整理并保管2、完成土建部分及安装部分的资料和竣工图工程验收及竣工资料制作1、 竣工资料制作及汇总2、 协助现场代表送审3、 竣工资料归档其他配合工程部施工过程中相关工作及完成上级领导安排的其他工作。任职资格： 教育背景土木工程相关专业大专及以上学历。工作经验1年以上相关行业同岗位工作经验，有城建档案管理员从业资格证优先考虑。技能技巧1、熟悉施工流程及竣工资料的编制流程；2、熟悉档案资料的归档管理；3、精通CAD、office办公软件。工作态度1、为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；2、有较强的沟通协调能力；3、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。晋升方向与职位轮换： 晋升岗位内勤部部长、内勤部副部长职位轮换工作条件： 工作场所办公室环境状况舒适危险性基本无危险，无职业病危险。内勤部 预算员 职位说明书职务概况： 职位名称预算员职位代码所属部门内勤部任职人段俊职等职级薪金标准直属上级内勤部副部长直属下级无填写日期2011-11-16核准人职位概述： 投标项目的成本核算和投标预算，非投标项目的预算和已完工程的结算；以及一些日常工作。工作内容： 项目前期运作准备编制项目成本预算及报价预算投标项目预算编制投标预算项目结算编制项目结算分包结算1、编制分包结算及月度报表2、结算资料归档结算送审协助现场代表结算送审及对量其他完成上级领导安排的其他工作。任职资格： 教育背景工程造价专业或相关专业专科以上学历。培训经历受过预算管理、产品知识、合同管理、财务管理等方面的培训。工作经验2年以上相关