对外贸易经营者备案制度.doc

对外贸易经营者备案制度一、责任单位湘西州商务局外贸科二、责任人外贸科实行科长负责下的岗位分工责任制，科长主持科内全面工作，科内其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。三、办理依据1、中华人民共和国外贸法2、对外贸易经营者备案管理办法（商务部令2004年第14号）四、办理对象依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。五、办理程序、新申请备案、申报对外贸易经营者首先从网上进行申报，并按登记表要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的,中英文名称必须保持一致;同时认真阅读登记表背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。、需要提交的材料对外贸易经营者应向商务主管部门提交如下备案登记材料：1、下载打印的登记表;2、营业执照复印件（原件校验）;3、组织机构代码证书复印件（原件校验）;4、税务登记证书复印件（原件校验）;5、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按备案登记办法的规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业批准证书复印件;6、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者)，须提交合法公证机构出具的财产公证证明;依法办理工商登记的外国(地区)企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件;7、企业法人身份证复印件（原件校验）。、办理变更事项、须办理变更的事项凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者，必须办理对外贸易经营者备案登记事项变更手续：1、企业名称（包括中、英文名称）；2、经营场所（包括营业地址和住所）；3、法定代表人；4、注册资本；5、联系方式（包括联系电话、传真、电子邮箱）。、办理变更须提交的材料 1、事项变更申请书（简要说明要申请变更的项目和理由）；2、营业执照复印件（原件校验），企业信息变更（除电话、传真、电子邮箱、邮政编码外）须提供工商行政管理部门出具的企业名称变更核准通知书；4、对外贸易经营者备案登记表原件；5、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人的身份证复印件（原件校验）；6、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件（原件校验）；、补、换证书 、补证、换证范围1、遗失对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国进出口企业资格证书；2、对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国进出口企业资格证书发生严重污损；3、因有关部门的要求或其他需要，把中华人民共和国进出口企业资格证书置换为对外贸易经营者备案登记表。、办理程序1、凡遗失对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国进出口企业资格证书的企业，须按照下列程序办理补领手续：在报纸刊登“遗失声明”；递交书面申请等材料；领取新的对外贸易经营者备案登记表； 企业凭新发放的对外贸易经营者备案登记表到海关、税务、外汇等部门办理相应手续。2、属于“补换范围”第2、3条情况的企业申请补换证书时无需刊登遗失声明，其他程序同上。、提交材料1、书面申请（写明补换证书的理由，刊登遗失声明情况，盖单位公章和法人代表签字）2、刊登“遗失声明”报纸的原件（“遗失声明”中应说明企业名称、所遗失登记表左上角编码，并声明该证书作废）；3、营业执照复印件（原件校验）；4、组织机构代码证书复印件（原件校验）；5、只遗失正本或副本证书的企业，须将其未遗失证书的原件交回；6、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件（原件校验）；7、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件（原件校验）；、注销、迁移已备案登记的对外贸易经营者如因公司变更经营范围，停业，外迁等原因，可自愿申请注销其备案登记，不再经营进口业务。、办理程序1、向湘西州商务局外贸科提交书面申请等材料，并交回持有的对外贸易经营者备案登记表或中华人民共和国进出口企业资格证书。2、外贸科在收到申请后向来文者出具“收文回单”，并在“对外贸易经营者备案登记系统”中把其备案登记信息置为无效。、提交材料1、书面申请。内容包括申请注销原因；迁移出自治州的还须注明迁入地区等，需加盖公章和法人代表签字；2、法人代表身份证复印件（原件校验）；3、办理人非法人的，应提供已签字盖公章的法人委托书和领证人身份证复印件（原件校验）；4、营业执照复印件（原件校验）；5、组织机构代码证书复印件（原件校验）；6、中华人民共和国进出口企业资格证书（正、副本）或对外贸易经营者备案登记表原件。五、办理时限湘西州外贸科在受理上述备案项目申请后及时在网上向湖南省商务厅提交，省商务厅在3个工作日内作出决定，由于特殊原因确实难以在3个工作日内作出决定的，外贸科应及时书面告知申请人，并说明延期理由。六、收费标准免费七、监督检查、建立完善的科室办事，科内根据分工，每个办事环节经办人都要签名，科内全程记录办理过程并归档保存。、科室内部对本制度的执行情况进行经常性的自查自查。、纪检监察室对本制度的执行情况进行全面的监督检查。对外贸易经营者备案登记流程图退回 修改（外贸科）初审向监督部门备案办结时限3天投诉、举报 落实、反馈审核通过，通知企业领取备案登记证主管局长审定批 复局监察 请 人申 报1、申批依据：对外贸易经营者备案管理办法 2、变更：如对外贸易经营者备案登记表变更，需重新申请，原证交回。1、申请条件 营业执照复印件； 依法办理工商登记的个体工 具的资金信用证明文件。从事货物进出口或者技术进出口的 组织机构代码证书复印件； 商户（独资经营者），须提交合 税务登记证复印件；对