陕西省城镇企业职工基本养老保险关系转移接续操作规程.doc

陕西省城镇企业职工基本养老保险关系转移接续操作规程一、操作流程讲解：（一） 统筹范围外的转移流程(跨省流动就业人员的转移)：1、统筹范围外的转入(跨省流动就业人员的转入)（1）、各单位经办人员首先报人员新增,并开始正常缴费，这样就可以避免以后再补费的麻烦，（理论上讲是可以的，但实际工作当中也还会碰到要补费的情况）这是新政策与老政策的一个不同的地方；（2）、各单位经办人员要收取调入人员，在其原社保经办机构开具的城镇企业职工基本养老保险参保缴费凭证，简称缴费凭证（附件1）。注意是否有转出地社保机构公章、及经办人员姓名，以及凭证内容填写的完整性；（3）、根据缴费凭证（附件1），各单位经办人员要填写陕西省城镇企业职工基本养老保险关系转移接续申请表，简称申请表（附件2）。注：此表要求一式两份，一份要求基层单位加盖公章（填写电话号码），或申请转入职工签字（填写电话号码），留社保部备查，另一份不加盖基层单位公章，也不用申请人签字，而由集团公司社保部加盖公章后报省社保局（填写电话号码）；（4）、社保局审核相关资料后，a符合转入条件的;新参保机构会向原参保机构发出联系函（附件3），原社保机构接到联系函后，即生成城镇企业职工基本养老保险关系转移接续信息表，简称信息表（附件4），传递给新就业地参保机构，并终止其在原参保地的基本养老保险关系，并办理基金转移业务，新参保机构在转移基金到账后，录入个人帐户，并通知集团公司社保部，社保部通知各基层单位后再告知本人。b不符合转入条件的; 新参保机构则给企业发出陕西省社会保障局跨省流动就业人员不能办理基本养老保险转移转入告知书，简称告知书（附表2），再向对方社保机构传递建立临时基本养老保险缴费帐户通知书，简称通知书（附件5），并为其在新参保地建立临时基本养老保险缴费帐户，并开始参保缴费。统筹范围外的转入流程：符合转入条件的：各基层单位报人员新增、并收取缴费凭证（附件1）、填写申请表（附件2）、上报社保部、省社保局审核后向对方社保机构发送联系函（附件3）、对方社保机构收到联系函（附件3）后，生成信息表（附件4）、转移基金、省社保局录入个人帐户、整理资料留存。不符合转入条件的：由社保机构给企业发出告知书（附表2），通知企业此人在新参保地的参保状态（为临时参保状态，并做标识），再向对方社保机构发出通知书（附件5），并为其建立临时基本养老保险缴费帐户，开始在新转入地参保缴费。（注：建立临时帐户，无需转移基金）。统筹范围外的转入各单位需要做的重点工作是a:收取缴费凭证（附件1），b:填写申请表（附表2）的每一项内容。2、统筹范围外的转出（跨省流动就业人员转出）：分两种情况：第一种情况是跨省流动人员的转出，第二种情况是省内企事业单位之间的转出。二者之间转出的流程是基本一致的，区别只是转移的金额不一样，跨省转移按新办法转移基金，而省内转移则按老办法执行。（1）、各单位经办人员根据人事命令，先把需要转出的人员报暂停；（2）、各单位经办人员填写陕西省城镇企业职工基本养老保险关系转出申请，简称申请表（附表1），此表一式两份，其中一份按要求正确填写个人基本信息以外，还要填写转入单位名称及经办人姓名，不需要加盖公章，转出单位名称中要加盖各子分公司公章及经办人姓名，留社保部备查。另一份只详细填写报表内容和转入单位名称、经办人姓名，而转出单位名称、主管领导签字、经办人，等由集团公司社保部填写，并加盖集团公司社保部公章；（3）、将申请表（附表1）两份，附人事命令、台帐、帐户各一份报集团公司社保部，集团公司社保部审核后报省社保局；（4）、经省社保局审核无误后，即出具缴费凭证（附件1），如果帐户有问题（补、退费等）退回核对，无误后出具缴费凭证（附件1）。交给集团公司社保部；（5）、各单位经办人员在社保部签认、领取到缴费凭证（附件1）后，转发给需转出职工，各单位留复印件保存备查，原件交给转出职工本人，转出职工把缴费凭证（附件1）交给新参保单位或新参保机构作为他在新参保地缴费的凭证之一。原始台帐、帐户由转出地社保机构保存，也就是由省社保局保存；（6）、转入地社保机构接到职工的缴费凭证（附件1）后，给省社保局（也就是转出地社保机构）发出的联系函（附件3），省社保局收到联系函（附件3）后，生成信息表（附件4），传递给对方社保机构，并为其办理基金转移业务，完成基金转移工作后，通知集团公司社保部，社保部通知各单位后，再告知转出职工本人，此项转移工作全部完成。统筹范围外转出流程：各单位经办人员先报停需转出职工、填写转出申请（附表1）、整理资料（台帐、帐户人事命令等）上报社保部、省社保局出具缴费凭证（附件1）、各单位经办人员领取缴费凭证（附件1）后，交给转出职工本人、转出职工送交对方单位社保部门，或当地社保机构。转入地社保机构收到缴费凭证（附件1）后，给转出地社保机构（也就是省社保局）传送联系函（附表3）、省社保局收到联系函（附件3）后、即传递转出职工信息表（附件4）、并为其办理转移基金业务，整理资料留存，完成转出职工的流程。统筹范围外转出各单位经办人员需要做的重点工作是a:填写申请表（附表1），b:核对好个人帐户,上报集团公司社保部。（二）、统筹范围内转移流程：1、统筹范围内的转移，是指陕西省范围内，集团公司与陕西省行业和企业之间的转移，转移流程同统筹范围外转移流程一致；2、但是转移的具体内容和对报表的要求有所不同，重点强调一下它们之间的区别a:统筹范围内无需转移基金，统筹范围外需转移基金；b:对转出申请（附表1）的填写要求不一样，在基本养老保险关系转出类别中：统筹范围外的转出是按第“1”项办理，而统筹范围内转出是按第“2”项办理；统筹范围外的转出，在转入单位名称中无需加盖公章，只需详细填写单位名称和经办人姓名即可，而统筹范围内转出，必须加盖转入单位公章、填写单位代码、及经办人姓名。转移统筹范围内的重点工作就是要正确填写转出申请（附表1），一定要注意是否在转入单位名称中加盖公章和填写单位代码。此表转出申请（附表1）要求一式两份报集团公司，一份要求在转出单位名称中加盖各单位公章，一份不加盖公章。（三）、本经办机构内转移流程：1、本经办机构内转入：各单位经办人员要收取调入职工信息表（附件4），再填写申请表（附件2），（填写的要求同上），报集团公司社保部。社保部上报社保局后即办理转入手续，各单位报人员新增，并开始正常缴费；2、本经办机构内转出：各单位在本经办机构内办理转出时，转出单位经办人员填写申请表（附表1），表中基本养老保险关系转出类别中按“3”项办理。要求在转移双方单位名称中加盖公章，经社保局审核合格后，不再打印缴费凭证（附件1），只打印信息表（附件4），交给集团公司社保部，各单位经办人员在社保部签认领取信息表后，复印一份保存备查，原件交给转出职工本人，交给参保单位或经办机构，作为参保职工在本经办机构办理转入的凭证之一。（四）、临时帐户统筹外的转移流程：（跨省流动就业人员符合以下条件的，可以申请办理基本养老保险关系转移手续：1、男性不满50周岁、女性不满40周岁；2、返回户籍所在地就业参保的；3、经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障部门批准调动，且与调入单位建立劳动关系并缴纳基本养老保险费的；4、达到待遇领取条件时，基本养老保险关系不在户籍所在地，且在基本养老保险关系所在地累计缴费年限不满10年，按规定将基本养老保险关系转回上一个缴费年限满10年的原参保地，或因没有满10年参保地转移至户籍所在地的）；若没有满足上述条件之一的，即建立临时养老保险缴费帐户；1、临时帐户统筹外的转入：（1）、转入我单位的职工，因为没有满足以上4个转移条件之一，因此（新）参保机构，给原参保机构发送建立临时基本养老保险缴费帐户通知书简称通知书（附件5），告知原参保机构此人因不符合转移的4个条件之一，所以已在异地为其建立了”临时基本养老保险缴费帐户”；（2）、收到告知书后，原参保地社保机构为此人在库中进行标识；（3）、当“临时账户”的参保人员不再继续参保缴费，或已经达到领取待遇的年龄时，根据本人申请，临时参保机构，给原参保机构或待遇领取地发送临时基本养老保险缴费帐户转移联系函简称联系函（附表7）；（4）、原参保机构接到联系函（附件7）后，填写回执并传递给临时帐户参保机构；（5）、临时帐户参保机构接到回执后，即发送信息表（附件4），原参保机构接收信息表（附件4），确认基金到账后，进行个人帐户的录入，取消帐户标识，整理资料留存。此项转移完成并通知企业。2、临时帐户统筹外的转出：（1）、在各单位已经建立了“临时账户”的职工，本人需要办理转出时，企业填写临时基本养老保险缴费帐户转移申请表（附件6），加盖公章，并在“转移申请至”一栏中注明是转移到“原参保地”，还是转移至“待遇领取地”；（2）、社保局打印“个人帐户”，企业核对帐户无误盖章确认。（有误，进行补、退费、还有基本信息及缴费信息的修改）；（3）、社保局向原参保机构发出临时基本养老保险缴费帐户转移联系函（附件7）；（4）、社保局接到原参保机构发回的回执后，传递转出人员信息表（附件4），并办理基金的转出，整理资料留存，通知企业。二、一次性支付：1、在职职工死亡一次性支付需要提供的资料：领取人申请、单位或街道办的证明（证明领取人与参保死亡职工的关系）、医学死亡或派出所证明（居委会、火葬场不行）、领取人身份证复印件、台帐、帐户、一式三份报社保部；2、需要说明的是从2010年元月1日起，办理在职职工死亡一次性支付的，退付个人帐户累计储存额剩余部分。而老办法是支付个人缴费剩余部分。这也是新政策与老政策的一个不同点。3、退休死亡职工一次性支付需要提供以上资料外，还要提供“退休人员个人帐户一次性支付审批表”、“退休