2013协会招新策划书.docx

华农大创业协会策划书活动名称： 华南农业大学创业协会招新活动主办单位：华南农业大学校团委校学生社团联合会 承办方： 华南农业大学创业协会 时间： 2013.9.142013.9.16 地点： 五山大草坪、跃进北球场、华山新学活前空地 一、活动背景新的学期开始了，更多的学弟学妹进入了大学，他们激情四射、活力无限，社团是他们展示自己的一个很好的舞台，我社要为他们创造更好的条件，让他们感受到大学的魅力，成为永久的回忆。二、活动目的让广大新同学认识、了解我们社团，吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好的适应大学生活，完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。三、招新对象华南农业大学13级新生以及12级学生四、招新要求 1、承认协会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。五、招新时间及地点筹划准备时间：2013年9月7日13日招新活动时间：2013年9月14日16日9月XX日-启林北篮球场、跃进南操场附近新生宿舍楼或荷园门口附近的十字路口人流量大处。9月XX日-教四、五山大草坪附近人流量大处。9月XX日-华山新学活前面人流量大处六、招新流程1) 前期准备（1） 前期策划宣传 社团召开干部会议，准备活动策划书，对活动细节做安排一、具体宣传途径1) 宣传部利用海报的形式告知本协会招新信息。2) 利用酸奶迎新新生登记的个人电话号码，可用飞信方式宣传协会的招新信息3) 在学校官方论坛、各大Q群上发布招新信息。4) 利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍协会各部门的职责。5) 在微博上转发协会招新信息，在内容中详细介绍本协会信息，并让协会人和学校一些有名的微博转发。6) 协会成员在自己的交际范围内向新生对本协会进行口头宣传。7）在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名，同时也会利用展架来宣传我们社团8）摆摊招新前两天时组织人手对新生宿舍进行访问宣传并分发招新宣传单。9）如有机会，在招新前几天，本协会相关工作人员到各院12级的一些班级介绍本协会和宣传本协会的招新活动。 二、宣传具体要求1) 在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，并发布各个部门的招新宣传语，方便新生选择自己合适的部门。2) 多展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动， 吸引新生。3) 利用广播室安排相应时间进行一定数量的必要宣传。4) 宣传海报在多个地点张贴，安排人员在各大食堂以及各栋宿舍的消息栏张贴海报进行前期宣传。5) 海报内容新颖，形式多样化。6) 到新生宿舍进行访问宣传时需注意行为举止、协会形象。（2）物资准备时期物资数量备注前期宣传宣传单若干宣传单主要介绍协会文化和各部门特点（一面是协会介绍，另一面是招新报名表）海报若干宣传海报将贴于各大生活区的宿舍楼（跃进，五山，华山）和饭堂（荷园，芷园，西园），以及摊位附近微博平台简短介绍这次招新活动；并发布各个部门的招新宣传语以吸引更多新生横幅3KT板3招新三日帐篷2折叠桌2张以上凳子4张以上根据当天活动人员数量确定海报展板若干附带固定海报展板的胶带等彩色纸10招新报名表若干现场报名登记 签字笔610支以备不时之需。协会各部门理事的联系方式表2置于折叠桌方便接应透明胶、双面胶各3卷（3）时间及地点9月XX日 启林北篮球场、跃进南操场附近新生宿舍楼或荷园门口附近的十字路口人流量大处。9月XX日 教四、五山大草坪附近人流量大处。9月XX日 华山新学活前面人流量大处3)报名阶段（1）9月14日早上7：30（待定），由秘书部统一安排各部门人员负责摊位的布置并搬运一定数量的桌椅到指定宣传地点，搬运之前统计好桌椅的数目。（2）由秘书部安排各个部门12名成员（时间允许的成员，下面附活动安排），负责自己部门详细介绍以及招新要求的海报。（3）设置会长团特约咨询处，由会长团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如协会的具体运作，协会的部门设置，协会的工作成绩，协会的发展方向，协会工作人员的要求等问题给予解答。（4）9月14日上午9：00（待定），招新工作正式开始。（5）工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。（6）应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往指定地点面试（具体面试安排在下一部分）。（7）晚上19：00（待定），由公关部负责，清点桌椅、帐篷等物资，检查是否齐全放置指定地点。（8）9月15、16日工作安排同上，如有变动，听从会长团安排。（9）当天值班部门各需写一份工作总结（下面附工作表），当日负责人（由秘书部确定每天的负责人）需对今天的招新活动过程做简洁的总结，并及时上交到会长团。报名阶段工作的要求：l 值班人员负责看管好桌椅等物资，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报会长团。l 秘书部安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。l 宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解学生会工作。l 会员部做好签到、签退、考勤、维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。l 秘书部负责招新表的发放和统计工作。l 策划部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。l 如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向会长团报告。报名阶段现场工作人员要求：u 注意要热情待人，态度积极，切忌傲慢带人，给人不好印象！u 注意现场卫生，招新现场秩序。u 注意与社联其他协会相互交流，相互学习，共同进步。u 注意现场人员的临时安排和分配。在招新的期间，尽量穿协会会服4）面试阶段1.提前向学校申请面试用教室，确定面试时间，通知面试新生面试地点及时间。2.各部门确定面试官及准备好面试题目。3.安排空闲人手负责面试签到与安排面试者面试。初试：面试时间：（待定）面试地点：（待定）面试资格：参加过填写报名表，并且公布进入初试的复试：复试时间：（待定）面试地点：（待定）面试资格：在初试中胜出的同学参加复试注：根据初试情况，决定是否进行复试环节。本届招新采取一轮面试方式，将只录用一轮面试的胜出的同学；面试方式将提供两种：压力面试和无压面试，压力面试采取单面的方式，无压面试采取群面（3人一组）的方式进行面试。另：由面试人数决定，必要时则无需理会面试方式，人多时3人一组进场面试，人少时单独面试。5）审核阶段1. 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报会长团。2. 会长团审核复查后签字同意上报名单，并公布协会干事名单。（宣传部负责出海报，会员部通知各新干事）。6）召开新一届全干会尽快准备开展全干大会，让新进干事互相认识，认识协会会长团与理事团并进一步了解创业协会，为之后一年的工作打好基础。七、 活动安排1）9月10日前策划部撰写策划书，收集其他部门的方案并进行整合，与会长团进行沟通，最终确立大体实施方案和流程。2) 9月11日前各个部门拟写部门宣传语发给宣传部用于招新宣传单上，宣传部和会员部准备招新活动宣传单、海报、彩色纸、KT板与展板，突出“创业协会”，并由宣传部负责协会微博宣传和实时更新。3) 9月12日秘书部征集、统计招新三天协会摆摊人员流动情况，填完整招新三天时间安排表。打印2-3份协会各部门理事的联系方式表，并准备好招新报名表、若干支签字笔、透明胶和双面胶。4) 9月12日公关部负责向社联预定帐篷、折叠桌椅等5) 9月13日会员部确定帐篷、折叠桌完备，并负责协调人员于活动日取还帐篷和桌椅6) 9月14、15、16日宣传部负责协调人员发传单，贴海报，摆展板7) 9月14、15、16日项目部负责各时段安排的人员到位工作8) 9月14、15、16日策划部负责协调各部门工作，督促各种活动物资，及时且准确到位。9) 9月14、15、16日会长团每日分别出人负责统筹全局，跟进当天各项活动，确保各项活动高效且有序进行。10) 9月14，15、16日，参与迎新活动的协会工作人员，需在活动结束后，总结工作经验和不足八、 活动后期工作(一) 由各部门的相关负责人负责将协会招新的所需物品搬回或归还。(二) 各部门应及时总结活动的完成情况和效果，并上交招新活动总结。(三) 本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。(四) 办公室和副会长对招新活动中，表现优秀的个人和部门给予相应鼓励。(五) 做好资料、照片和视频的后期整理工作。(六) 把所整理的资料备两份，一份交由办公室保存，一份由电子稿的形式传至网上。(七) 整理各会员的资料，做好备份和保存；注：1、 会长、副会长在必要时必须到招新现场，指导并协调各部门相关工作；2、 如有事情不能到场者，请及时说明情况或找同学替换；3、 请相关被安排带椅子的同学及时带好椅子；4、 招新活动中各人员的具体分工由会长团及部长在前期和临时进行相关分配。注：社团招新是一件很有意义的事情，关系着各位同学的发展，我们不仅要做好，而且要做精。九、招新活动人员注意事项 1、招新人员统一穿着创业协会的T恤，待人要热忱友善 2、注意新生来向，据此放置展板或者宣传海报 3、以新生自愿为原则，尽可能游说新生报名 4、招新开始时，有新生前来咨询的，详细的为他介绍使之有所了解，并准备水 5、摆摊期间的协会成员在自己工作快结束时最好提前半小时通知下一段时间的成员来摆摊处。联系不上的电话告知项目部，另作安排。 6、9月14日遇到的特殊问题可在部门内部讨论，提醒15日相关的活动人员；15日同上。 7、临时有急事，不能到位的工作人员，必须提前通知项目部负责人和会长团十、应急预案l 如遇下雨、台风等恶劣天气，则做好推迟招新的准备。l 如活动进行中遇下雨的情况，应保障用电及现场人员的人身、物品安全。l 如遇特殊难以解决的问题和突发情况，及时向会长团、社联或相关老师说明情况。l 活动现场的物资如报名表、宣传单等不够用的，应由在场的负责人安排人手迅速及时地补充物资，要注意记录好花费的费用，方便报销。l 活动过程应做好防暑工作，若有工作人员中暑，应赶紧安排替换其休息。l 如招新现场秩序混乱，在场负责人应马上维护好现场秩序，确保活动有条不紊地进行。附：招新三天时间安排表时间值班人员活动内容7:30-9:00 am公关部负责人员统一集中在物资存放处，把物资搬运到摆摊地点（五山/跃进/华山）并摆放好9:00-11:30 am2名以上人员派发传单，2-3名人员在帐篷下接待过来咨询的新生，并耐心为之解答11:30-2:30 pm同上（此时接手活动的人员应当提前吃过午饭）2:30-5:00 pm同上（结束后，策划部负责统计清点表明表，作好记录）5:00-5:30pm公关部负责将物资搬回到借处或存放处华南农业大学创业协会工作总结表部门工作时间负责人值班情况工作总结附：工作人员联系方式姓名联系方式子616723邓629890晓678524锡621192淋634988志621844倍695217映692292张610451文635409雅672526城6