院新生才艺大赛策划.doc

文华娱乐圈 才艺我领先 2010秀出自己新生才艺大赛策划书主办方：共青团华中科技大学文华学院委员会承办方：华中科技大学文华学院院学生会文艺部二零一零年十月一 活动背景：1. 在开学之初，为同学们的校园生活增添声色，加深校园文艺氛围，展现出当代大学生的精神风貌。同时也提供给一零新生展示自我才艺的舞台，为以后开展学校的各项活动贮备了新的人才。2.丰富校园生活，浓化校园文化气氛，借以达到调动全院同学对文艺的热情。通过舞台上人与人之间的PK比赛，台下的互动、交流，增进彼此间的了解和友谊，迸发出激情的火花，展现新时代大学生富有的风貌，全面地展现90后特有的精神面貌。二 活动主题文华娱乐圈 才艺我领先三 活动对象华中科技大学文华学院10届新生四 活动地点大学生活动中心五 活动时间 二零一零年十月二十五日六比赛形式及要求1、比赛类型分为四类：歌曲、舞蹈、器乐、语言类2、本次比赛要求所选曲目健康积极、文明向上并且能展现大学生的风采与青春活力3、每类比赛的要求不同，但基本要求选取一段最能表达特色的展示，时间要求保持在3分钟左右4、各参赛选手将表演需要用到的伴奏提前交给后台的负责人员，进行备份一 前期宣传准备工作方案：于十月十四、十五日在老食堂门口设立报名点，报名者须填报名表（见附表），填写无误后确保未有重复报名现象既可。1.活动准备提前一周拿出活动的具体策划，把大体框架和基调定下来，提前一周开始宣传、报名。大赛分为初赛（2天）、复赛、决赛。文艺部根据策划联系相关部门，对活动所需物品提前3天进行借代准备，以便比赛当天使用。并根据大赛需要，联系其他部门进行配合。提前一周半制作报名表格、选手编号牌、横幅、展板等。2.宣传工作1) 主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。小海报： 16张，张贴在每栋宿舍楼下和旧食堂门口的宣传栏上。横幅： 3条，横幅文字内容为“文化娱乐圈 才艺我领先”“秀新生才艺 展文华风采”“首届新生才艺大赛 即将开幕 敬请期待”，由宣传部负责展出，分别挂在老食堂三楼、新食堂以及网球场外。展板： 1个，内容要与本活动的主题相符，用于报名地以及比赛当天大活楼下。2）宣传部联系广播站，文新社做好活动的前期宣传.文艺部搞好策划流程的具体细节以及所需人员物资安排并向主席团报告讨论。二 参赛要求及规则：1. 本次大赛参赛选手可是个人或者组合2. 参赛内容应符积极向上，能展现大学生的精神风貌。3. 参赛选手需自备伴奏音乐、服装、道具等。彩排时提前到场将伴奏带交给指定工作人员。选手必须在比赛开始前一个小时到场签到；4. 比赛顺序按参赛号码决定5. 选手对比赛场地的布置、音响设备等有特殊要求，应于比赛前与工作人员联系，协商解决；晚会流程10月13日15日在各寝室楼下张贴比赛的海报及写真 各学部在这几日将推的人报上来10月18日 初赛（海选）10月20日 复赛（将在文化广场进行评分选拔，届时选出12名胜出者参加决赛）10月25日 决赛（分为两轮） 第一轮1、 开场舞台亮相，各比赛选手（1到12号）按编号依次亮相舞台，于此同时播放已经制作好的介绍选手的PPT。2、 选手下场，主持人登场，介绍到场的评委嘉宾，并宣读比赛规则。接着，选手入场，比赛开始。各选手以个人形式将才艺展示出来，评委打分。第二轮将十二个人分成三组，每组四人进行团队合作表演，评委针对组合中的表现进行综合打分。将第一轮个人与第二轮团队的分数综合加起来，每个人按分数的高低依次排下来决定奖项。（此时穿插嘉宾节目）颁奖 奖项设置一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名 最佳表演奖一名,最佳人气奖一名,最佳创意奖一名等 （所有获奖选手均有奖品） 活动期间对组织优秀的学部文艺部，将授予“优秀组织单位”称号。1、比赛结束公布获奖选手名单，选手依次上台领奖。主持人小结，并宣布晚会圆满结束。2、退场、学生会成员留下清理现场三 大赛当天部门工作安排1). 文艺部： 1.负责节目编排和前期彩排； 2.负责一切联系工作； 3. 负责主持人和演职人员签到； 4. 后场督台和演出的催场通知；5.后台灯光音响的检查与监控，负责话筒传递。2). 宣传部：1.负责比赛前期宣传性质的工作；2.制作展版、海报、横幅和舞台设计；3.负责制作选手的宣传海报、PPT；3).办公室：1. 派发请柬和邀请函，由办公室负责制作请柬，以扩大大赛的影响力。2.准备选手号码牌；3.布置会场。 4).新闻部：1.负责有关本次活动的新闻报道，采访观众对本次活动的感受与意见；2.负责当晚照片、视频的拍摄和后期VCD的制作，晚会结束后文艺部将派专人收集。5).女生部：1.负责礼仪小姐的接待迎宾的工作，安置到场嘉宾以及最后的参与颁奖典礼。 2.派6个女生，4个男生，配合文艺部的节目。6).生活部：负责本次大赛演出人员服装的租赁与归还。7).体育部和治保部：1.负责场地的分配布置，座位的安排，会场的卫生以及 买矿泉水等一切有关晚会的服务性工作；2.维护活动现场秩序，防止意外事件的发生，保护现场 工作人员及同学们的安全。8）.学习部：负责大赛前向选手亲友团派发手摇荧光棒和击掌器，晚会结束后。9 ).外联部：1.向其他学校发出邀请，请他们观看本次大赛；2.邀请个别学校的艺术团带来演出。四 注意事项1. 提前汇总每个节目的时间做好相应的时间安排，并拷贝好PPT，音乐等2. 参赛内容健康向上，与主题相呼应。3. 遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。4. 各工作组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。5. 活动结束后，各组各负其责，认真有序地做好后期工作。五 突发事件及解决方案1.麦克风若发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，及时更换。2.音响发出巨大噪音，控制后台人员应立刻采取有效方法解决。3.参赛者已经签到，但因为某种原因而无法如时上台，主持人对节目出场顺序作适当调整。4.出现冷场的时刻，主持人需调动现场气氛。5.催台人员应认真履行职责。六 大赛后期工作 1、全体工作人员负责清理会场，打扫舞台，搬运设备等整理工作，最后合影留念。 2、由新闻部负责采访观众及工作人员对本次活动的感受与意见，写本次活动的新闻报道和制作本次晚会的DV。3、文艺部的每个工作人员需要写本次活动的经验总结，并且收集其它部门的工作总结和本次活动的各种资料，积累相