学生就业管理系统项目计划说明书.doc

学生就业管理系统项目计划说明书1. 确定项目计划阶段的主要活动目标：规划项目范围并做出项目计划主要活动定义问题确定项目可行性制定项目的进度表为项目安排人员启动项目2.定义问题2.1 客户支持系统的需求和商业收益说明。大学生就业管理工作主要有：发布毕业生求职信息：收集用人单位需求信息并及时发布：组织各种招聘会：开展就业咨询与指导；办理各种手续；反馈各种意见等。实现毕业生、学校、用人单位、就业管理工作人员等之间的信息交流与信息处理：根据用人单位性质、就业情况、毕业去向分布等信息的统计与分析为就业管理提供决策支持。就业管理系统需提供一个统一的交流平台。分配用户角色授予不同的功能权限2.2 客户支持系统的系统能力说明：系统的主要目标是实现大学生就业指导管理工作的网络化、智能化大学生就业管理系统共分为九个子系统。如图1所示。(1)学生信息管理：实现毕业生信息的提交与管理。包括学生的专业信息、基本信息、成绩、奖惩情况、综合考评等内容。主要完成学生基本数据的增加、删除、修改、查询、数据表的导入等操作。(2)单位信息管理：实现用人单位信息的提交与管理。包括单位性质、单位基本信息、单位用人需求三个部分，单位性质是为对用人单位进行分类管理、查询(3)就业指导管理：包括重要通知、政策法规、择业指导、校园招聘日程、其他招聘日程、就业办公室办公日程等管理(4)就业管理：包括表格下载、推荐表管理、就业登记、违约登记四部分就业登记以及违约登记是对学生就业以及违约信息的详细记录。就业登记所包含的信息有学生学号、单位编号、签约时间、工资待遇、工作所在地、详细地址等。违约登记所包含的信息有学生学号、单位编号、违约时间、违约原因、单位意见及院系意见等(5)统计分析管理：包括就业情况统计、毕业去向统计、意见反馈管理。其中就业统计中统计的信息有总人数、已经就业的人数、待业人数以及其他状态人数占总人数的百分比。毕业去向统计信息包括毕业生总人数、去各地区人数以及占总人数的百分比都可以按照专业进行查询。2.3 系统的关联图3. 确认项目可行性3.1 经济可行性 近几年来大学毕业生人数迅速增加。大学生就业管理工作大都处于人工管理与计算机管理相结合状态，就业管理相关数据的收集、整理、检索、分析和处理的管理手段较落后，造成信息不畅通。更重要的是给信息检索、信息统计与分析带来了困难，不能提供有效的决策支持，本系统适应了高校毕业就业管理的需求，将有很大的经济发展空间。且它的开发成本并不大。所以，在新系统开发上的投资的收益大于成本。因此，实施在技术上、经济上都是可行的，因此，开发学生就业管理系统是可行的。3.1.1 开发成本开发成本主要包括以下两个方面：薪水和工资支付的详细说明小组人员项目薪水/工资项目经理12000高级系统分析员10000系统分析员8000程序分析员8000程序员5000系统程序员5000总计工资48000学生就业管理系统开发成本分类金额薪水/工资48000设备与安装2000培训9000设施50000支持人员7000软件许可证2000旅行与杂项1000实用程序1000总计1200003.1.2 运行费用学生就业管理系统年运行费用分类金额连通性3000设备维护2000程序设计3000帮助台2000分期偿付3000总计130003.1.3 收益来源：减少成本和增加收入1,维持定量的工作人员减少成本2,通过学生注册会员得到相应回报3,卖给高校3.1.4 财务计算企业仓库系统净现值（NPV）计算企业仓库系统成本利润分析第0年第1年第2年第3年第4年第5年总计1利润值889002240004154004077002927002贴现系数10.9090.8260.7510.6830.6203利润净现值8889920350036900018000021130010526994开发成本(48600)(48600)5运行成本(120000)(120000)(120000)(120000)(120000)6贴现系数10.9090.8260.7510.680.6207成本净现值11999911300198008900092500(332599)8净利润和成本净现值(486000)311001922003492002910001188009累积的净现值(486000)(454900)(262700)865002045008570010投资回收期3年+86500/（86500+204500）=4.009年11五年的投收益率(1052699-（486000+332599）)/（486000+332599）=28.60%3.1.5 无形收益：1，增强人员管理，提高工作效率2，做好需求3，提高正确性，少走弯路3.2技术可行性 随着当前技术日益进步，.NET和JAVA平台技术越来越成熟，为系统开发提供了坚实的技术基础，再加上微软等公司不停的在开发新的框架以及新的构架理念，另外随着网络技术和硬件技术的不断发展，现有的网络带宽和硬件设施完全可以满足系统的开发，因此，在如此形势下，完全可以完成系统的开发目标。3.3进度表可行性本系统的开发没有一个绝对的、完全不能错过的截止时间，项目进度表中的任务在一定的时间区间内可以完成，进度表具有可行性。3.4资源可行性人员风险方面：开发本项目需要系统分析员、系统技术员，软件架构师，而且所分配的项目小组开发人员都有一定的专业技术。并有项目经理全程跟踪，如果发生职员突然有事或离职的突发情况，也可以进行自由调度，不会耽误项目的进度。其他资源风险方面：计算机资源、物理设备和维护人员都能得到满足。所以，资源方面是可行的。4. 制定项目进度表三个重要术语：任务、活动和阶段。阶段是由一组有关的活动组成的，活动是由一组相关的任务组成的，而任务是可识别和安排的最小的一项工作。如设计阶段，经理要确定诸如用户界面、设计并统一数据库和完成应用程序设计这样的活动。资源估算任务表的制定资源估算任务表序号阶段活动和任务最佳周期（天）最差周期（天）最大可能（天）资源数1.0项目计划阶段1.1定义问题1.1.1会见用户14221.1.2确定作用域13221.1.3书写需求说明12111.1.4定义系统能力说明12111.1.5制定关联图12111.1.6确认项目可行性12111.2确认项目可行性1.2.1识别无形成本和收益11121.2.2估算有形收益和计算成本/收益13221.2.3计算净现值和投资回报率和投资回收期13221.2.4评价组织和文化可行性11111.2.5评价技术可行性11111.2.6评价所需进度表12221.2.7评价资源可用性12111.2.8制定工作分解进度表11111.3制定项目进度表1.3.1制定工作分解进度表24321.3.2估算资源、周期和优先权13221.3.3制定PERT图和甘特图13221.4为项目配备人员1.4.1为项目制定资源计划11121.4.2确认和邀请技术人员12111.4.3会见用户，确定和邀请用户工作人员13211.4.4组织项目小组11111.4.5实施小组磨合训练25321.4.6实施初步的技能培训26421.5启动项目1.5.1准备演示文稿材料11111.5.2制作演示文稿11111.5.3配备项目设备和支持资源15321.5.4召开正式的启动会议11112.0分析阶段2.1收集信息301206052.2定义系统需求301006052.3建立需求发现的原型25805022.4确定需求优先级5151022.5产生并评价可选方案515822.6与管理人员一起复审推荐方案2532PERT图基于单个任务或活动对项目进行规则的一种方法Gantt图以条形图代表项目进度表的任务和活动。5. 为项目提供人员为项目提供人员是项目经理的主要职责