合同管理、承包商准入、印章管理风险防范.doc

一、加强合同管理工作 。随着公司经营规模的不断扩大，经营工作出现新的情况，为了使公司经营活动正常进行，实现企业又快又好发展，必须加强企业内部管理，有效防范经营风险。合同管理是企业经营工作的核心，根据社会的现状看，我们面临的社会可以是缺乏诚信的社会，特别是近几年市场经济过后，社会诚信程度很低，诉讼纠纷成本很高，合同管理显得十分重要。加强合同管理是防范经营风险的关键措施。要注意以下几个方面：1、防止合同陷阱和合同缺陷。签订合同必须不违反国家法律、法规的强制性规定，以免造成无效合同。如政府行政管理部门有示范文本，尽量使用示范文本，示范文本一般都比较公正。如果没有示范文本，应当自行或协商后起草，不能简单套用对方的格式合同，格式合同一般都强化他们的自身利益，也很容易跌入他们设置的陷阱。如砼购销合同、钢管扣件租赁合同、钢材木材买卖合同等，对方都是格式合同，对违约金的约定比较高，利息一般都是在30以上，利息计算基数是全部货款，而不是实际欠款。计算利息时间是送货时间而不是结算时间。我们公司也起草了示范合同合同纠纷仲裁或诉讼约定应尽量避开对方管辖地的法院，选择我方管辖地的法院或者合同签订所在地的法院，合同条款要完整，内容责任要明确，用词和标点符号要准确，遇到苛刻条款要据理力争，避免霸王条款，防止合同陷阱。2、要重视合同管辖权。是指各级法院之间和同级法院之间受理第一审民事案件的分工和权限，简单地说管辖权就是打官司的法院。合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖。必须是据理力争。签订合同时很多老板不重视，甚至不清楚，这次周玉萍法律辅导讲座是也讲了。如句容市的钢材合同、钢管租赁合同、木材买卖合同，管辖权都是在对方，违约金和利息很高，打官司十分被动。管辖权关系到法院的对方保护、地方感情、人际关系、开庭时发生的交通费、食宿费、途中时间。根据民事诉讼法的规定，3、坚持合同评审制度。区域公司原则上不为分公司（项目部）签订购销合同，如要签订应向公司总经理报告同意后才能签订，但要为分公司（项目部）提供咨询服务。合同承办人对有些合同缺乏相关专业知识的可向专业人士咨询或请律师审核。我们公司聘用了法律顾问，合同审核是免费的。标书的评审比合同评审更重要，在合同评审之前，投标是要约的响应，很难改变的。总之，合同的条款关于到项目的成败，必须慎之又慎。4、严格合同签订手续。必须严格审查对方当事人的主体资格。企业法人之间签订合同必须是法定代表人或委托代理人，必须查验营业执照上的名称与公章的名称是否一致，并留置盖有公章的营业执照复印件，法定代表人签字要查验是否与其身份证相一致。如果是委托代理人签订，同时要查验留置法人委托书和身份证复印件，应鉴别对方提供材料的真伪，谨防上当。合同签字必须当面进行，也不能代签。我们山西太原市有个案例，和我们公司取得合同对方的印章是假的，和对方签订合同，我们公司的印章是假的。签订履约协议书、担保合同、承诺书是单位的公章的也要和营业执照名称一致，是个人的，也要当面签字，如果不是本人签字，那是废纸一张，要引起我们注意。签约过程中出现问题也是不少见，所以合同的签约过程也是十分重要，严格签约过程是防范合同风险的一个重要环节。5、掌握合同的履约情况。合同签订以后，合同承办人要对签订的合同进行跟踪，掌握履约情况，如发现哪一方不履行合同，必须及时报告或采取有效措施，避免或减少损失。对于合同的变更、解除、争议按照约定或合同法的规定处理。掌握合同履约节点，工程款什么时候收，材料款什么时候付，都要心中有数，才不产生违约现象。有的老板纠纷不断，有的老板没有纠纷，就是注意了履约过程。6、合同纠纷的处理。合同纠纷发生以后，一定要积极及时处理，尽量协商解决，协商解决不成的，要积极应诉，千万不能缺席判决，可以避免和减少损失。二、严格承包商准入程序。坚持承包商准入条件，严格承包商准入制度是防范经营风险的前提条件。1、填写独立承包商申请表。对经济实力、管理能力、管理力量和人品进行评估。2、办理风险抵押手续。风险抵押最好有一定经济实力的企业提供担保，也可有较强经济实力的自然人担保。无论是企业或自然人担保，都要查验相关手续，当面签订担保合同。不是担保人亲笔签字，担保合同是无效的。如果是车辆、房屋担保的要车辆管理部门和房屋交易所办理手续，否则是无效的，他仍然可以买卖。3、签订内部承包协议书。必须是承包人夫妻双方共同当面签字，查验签字人身份证并留置复印件。4、对承包商分公司要实行动态管理。分公司也要加强动态管理，对于经济实力较差，经常发生合同纠纷或者拖欠农民工工资，不能按时足额交纳公司规费，不能及时偿还银行贷款本息，对借款年利息超过30高利贷，要引起警觉，高利贷，死得快，那是死路一条。现场管理安全质量文明施工很差，有个人信用缺失行为等，要掌握情况，及时处置。要停办手续或酌情实行规模和总量控制，要适度规模，不能超过他的管理能力和经济承受能力。三、切实加强印章的管理工作。加强印章的刻制、使用和销毁的管理，是防范经营风险的重要内容。1、把握印章刻制关。印章刻制必须严格履行手续。各区域公司使用的法人章、合同专用章、印鉴章、财务专用章由公司统一刻制，授权专人保管使用。各分公司因业务需要刻制印章，由所在单位填写申领印章备案表，经公司领导审核同意后，由办公室统一刻制，并下发启用印章的通知，留好印模，指定专人保管使用。未经公司办公室刻制的印章均视为违法和无效，如发现则追究行政经济和法律责任。项目部印章出的问题多，要有无签约权字样或者刻资料专用章。2、把握使用关。加强印章的保管和使用。保管印章的同志必须对企业负责，要有高度的工作责任心。印章要专人保管，用毕上锁，原则上不要随身携带，谨防丢失。在用印过程中，保管印章的人必须亲自盖章，逐页过目，不得让非保管印章的人盖章，严禁在空白信笺上盖章。确应工作需要在空白介绍信上盖章，必须由副总以上领导签发，领用人在介绍信存根上签字。重要文件、合同的盖章要验证批准手续，并进行登记。借用印章要经过分管领导批准并且办理手续。3、防止印章被伪造。印章被伪造的情况也时有发生，要防止印章被伪造，要完备印章刻制手续，最好经过公安