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商务部采办主管职位说明书岗位名称采办主管岗位编号所在部门商务部岗位定员人直接上级采办经理工资等级直接下级职系所辖人员人岗位分析日期2004年3月23日本职：主要负责落实项目建设的物资采办工作，做好招标、签约、催交、跟踪和验收工作。职责与工作任务：职责一职责表述：落实部门制定的建设项目发包和采办策略和采办计划。工作任务向采办经理提出与制定发包和采办策略有关的建议。具体负责落实已确定的发包和采办策略。结合项目组的管理方式和本岗位的人力状况，协助采办经理编制发包和采办计划。职责二职责表述： 根据上级领导安排，做好具体单项工程的招标工作。 工作任务拟订设备/材料采办招标书 。编写订购单商务部分，报领导批准。汇编整个采办招标文件，出版成册。按招标程序规定，完成招标文件发（售）出。落实投标文件准备期间的澄清答疑和联系现场踏勘工作。按招标程序规定，完成投标文件的接收。评审评标工作中的商务部分，编写“商务评估概要”。职责三职责表述：根据上级领导安排，负责具体采办合同的执行工作工作任务履行商务代表的职责，配合现场首席代表，监督供货商履行合同中规定的义务。按规定完成货款支付的审批手续。配合现场首席代表，处理紧急采购有关事宜。职责四职责表述：落实项目的物资采办工作。工作任务初步建议国内外货物的采办范围和采办工作实施的时间。开展工程市场调查，进一步落实货源并判断市场的竞争程度，初步划分采办包。编制招标商务文件和合同文本（含交货条件）。完成整个招标文件的编写工作依据采办计划，完成招标、评标，办理进口审批手续、合同谈判签约工作。负责跟踪执行采办合同；完成催交技术资料、货物和技术服务。负责接货，办理清关、商检、货物押运、保险、清点验收入库。负责处理索赔并配合财务部门完成合同费用结算。负责编写物资采办工作总结。职责五职责表述：完成上级领导交付的其它任务。权力：有获取与工作有关的信息权利及相关事情的知情权有确定本工作范围和制定工作计划的建议权；对有关合同条款有建议权工作协作关系：内部协调关系本部门领导、工程部有关人员、财务部有关人员、安全环保部有关人员、行政部有关人员、政府协调部有关人员。外部协调关系海油总公司集团采办部、海关、商检部门、贸易仲裁机构。任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业国际贸易、法律、工程管理等相关专业培训经历招投标法培训、项目管理培训、贸易谈判培训经验有5年以上工作经验，3年以上发包采办招标工作经验。知识精通国际工程招投标惯例和国内招投标法，掌握发包采办工作程序及国际贸易专业知识；掌握液化天然气的基本工艺流程及长线设备/材料的主要技术性能。技能技巧具有用英语听说读写完成工作交流的能力；熟练使用计算机办公软件，具备基本的网络知识。个人素质具有一定的的组织能力、判断能力、语言表达能力、人际沟通能力和制定计划与实施能力。其它： 使用工具/设备计算机、电话、传真机、打印机、复印机及其它办公设备和安全防护用具。工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班，偶尔出差；所需记
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