地方税务局普通发票开票系统操作手册.doc

陕西省地方税务局普通发票开票系统操作手册蓬天信息系统(北京)有限公司二一年六月目录概述2软件安装3管理员登录5用户信息管理7操作人员管理8字典表设置10操作员登录11发票录入12开票项目维护14客户管理15发票开具17发票作废19作废重打20作废恢复20用户修改21发票查询21打印设置24数据备份恢复25温馨提示26概述 陕西省地方税务局通用发票开票软件是根据国家税务总局全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案和陕西省地方税务局关于印发发票管理改革实施方案的通知，逐步建立“机具开票、逐笔开具，有奖发票、鼓励索票，查询辨伪、防堵假票，票表比对、以票控税”的普通发票监督管理机制，全面强化普通发票管理的要求，结合全省发票换版工作，用于在全省范围内开具交通运输业、金融保险业、邮电通讯业、文化体育业、服务业、娱乐业和转让无形资产通用发票的软件系统。陕西省地方税务局通用发票开票软件为全省各行业企业和个体经营者在进行生产经营活动时提供电脑发票开票功能，以及发票管理、查询统计、报表打印、数据申报、实时更新等功能。该软件实现了发票数据采集的电子化和申报数据的电子化，为实现“票表比对、以票控税”提供了重要支持。软件安装选择“发票软件安装.exe”文件。选择英文目录下安装完成后出现登录界面管理员登录初次登陆管理员用户时，用户代码是admin，用户默认密码是aaa111用admin登录后，进入管理员操作主页面管理员初次登录，请及时修改管理员密码选择“操作人员管理”菜单，再选择“修改管理员密码”标签，进行修改用户信息管理选择“用户信息管理”菜单，管理员对自己企业信息进行填写，行业类别分别为交通运输业，金融保险业，邮电通信业，文化体育业，娱乐业，服务业和转让无形资产7种行业。企业根据自身的行业，选择“行业类别”。如果需要修改“行业类别”，直接修改“提交”提示“修改成功”即可。操作人员管理选择“操作人员管理”，再选择“新增操作员”标签，新增一户操作员信息。输入用户代码和用户姓名，系统会给新增人员默认密码：aaa111选择“操作人员管理”菜单，再选择“操作员信息修改”标签。选中要修改的记录管理员可以修改操作员的密码，作废操作员，点击操作员信息，修改为初始密码。点击操作员信息，再点击“作废”按钮，提示“作废成功”。再选择“操作人员管理”菜单，点击“操作员信息修改”作废的操作员就看不到了。字典表设置选择“字典表设置”菜单，进入主页面后，设置“单次可开发票限额”。操作员在开发票时，单张发票面额不能超过所设置的面额。操作员登录登录后主页面发票录入企业在税务机关领到了发票，领购手册中会记录发票的号段，再将发票的号段录入到“普通发票开票系统”中。选择“发票录入”菜单，点击“发票领购录入”标签，选择相应的发票类型，录入发票号码。发票代码长度是12位，发票起止号长度位8位。点击“保存”，提示“发票领购录入成功”。继续录入其它发票类型，点击“下一个”即可。如果有发票号码录入错误，选择“领购录入修改”标签，进行修改。发票代码不能修改，只能修改发票号码如果修改的发票号码已经存在，就会发生冲突，提示“修改的发票信息和已有的发票信息冲突，请检查”。选择“领购录入批量删除”标签，再做批量删除时，录入的发票必须时没有使用过或没有对票段修改过的发票才可以查询出来进行删除。选中要删除的发票，点击“删除”即可。开票项目维护选择“开票项目维护”菜单，对票面开具的项目信息进行设置。点击“添加一行”，填写设置内容，单击“提交”即可。点击“删除一行”可以删除设置内容，点击“提交”即可。客户管理选择“客户管理”菜单，点击“客户信息录入”标签，录入客户信息。点击“保存”即可，如果继续录入客户信息点击“下一个”。点击“客户信息列表”标签，查询出录入的客户信息。如果要修改，选中记录，直接修改，修改完后，点击“修改”即可。如果要删除，选中记录，点击“删除”即可。发票开具选择“发票开具”菜单，进入开具主页面，选择“发票类型”，系统会自动带出发票的相关信息，再选择“付款方名称”。再选择“项目”下拉列表，默认会有5项，选择相应的项目名称，填写金额。如果项目名称多，点击“添加行”即可，如果初始化的项目名称过多，选中多余的点击“删除”即可。有特殊说明的填写“备注信息”栏中。发票的基本信息填写完成后，可以先点击“打印预览”，预览后，没有问题，再进行“开票打印”。根据提示信息点击“确定”即可打印。开票打印成功发票作废选择“发票作废”菜单，点击“查询”查出发票状态为“正常开具”的票。选中要作废的票，点击“发票作废”提示作废信息。作废重打选择“作废重打”菜单，点击“查询”可以查询出所有开具的票，如果打印有误，在这里可以“作废重打”。作废恢复选择“作废恢复”菜单，点击“查询”可以查询出所有作废的票。如果有误操作，在这里可以作废恢复。用户修改选择“用户修改”菜单，操作员在此可以修改自己的用户密码。发票查询选择“发票查询”下拉菜单。选中“用户库存查询”菜单，按照查询条件即可。点击“打印”打印当前页发票信息，点击“导出本页”或“导出全部”将发票信息导出Excel文件，保存即可。选择“发票开具明细查询”菜单，选择相应的条件点击“查询”查询开具出的所有发票。双击查询出的记录，查询详细发票信息选择“发票报表”菜单，按照属期生成报表，报表生成后，打印或导出Excel表格文件打印设置选择“发票种类”输入边界值，打印测试保存成功数据备份恢复若系统出现故障需重新安装软件时可将unlineinv.db文件备份出来，或拷贝到其它磁盘中，重新安装软件后，将unlineinv.db文件再恢复回来，这样减少重复录入的工作。在系统数据表结构不发生变化的情况下，应保证每次系统升级更新不会影响到系统的备份和恢复。如果系统数据表结构发生变化，原有备份数据可以不保留。温馨提示 尊敬的纳税人，您好！为了减少纳税人的不便，经与部分打印机厂商协调，由厂家在出厂时直接将打印参数设置完成，以方便广大纳税人使用。具体的型号有以下几种：u 富士通DPK770E票据打印机u 富士通DPK700T