够快网盘用户说明操作手册.docx

上海够快网络科技有限公司够快用户使用手册2013年9月10日更新第一章. 登录你的够快账户网页端：1. 打开/login2. 输入您的够快账号（邮箱帐号）3. 输入您的密码4. 点击登录忘记密码怎么办?不用担心！点击忘记密码链接：可以帮助您找回您的密码客户端：1. 够快官网首页 点击“下载应用” 下载“桌面客户端” 安装（按提示操作）2. 打开够快客户端输入账号密码登陆3. 首次登陆需要设置“我的够快”存储文件夹路径（默认放在“我的文档”文件夹下）4. 点击完成登陆客户端。注: 支持IPhone、IPad、Android、Windows Phone等多平台系统，满足移动互联网时代下用户移动办公和BYOD的全新需求。够快同时也支持多种合作帐号登录或扫描二维码登录第二章. 使用您的够快2.1文件和文件夹网页端：在够快中你所有的文件和文件夹都存放在云服务器中，可以点击左边导航“文件”在右侧查看到。无论你在哪里，你都可以很方便的浏览和使用这些文件。客户端：点击电脑右下角够快图标，选“同步目录”点开，你的云端文件默认同步到这里；如果你有设置多文件同步，点右侧边栏上方“开始够快”，可以在打开的窗口“同步”中查看。2.2多文件夹同步够快文件夹同步功能可以实现电脑本地任意位置文件夹同步到云端，将桌面、视频、图片等不易移动位置的文件夹同步到够快云端上。客户端：1. 选择你想同步的本地文件夹，单击鼠标右键选择我的够快-同步到云端2. 弹出同步文件夹确认界面，默认选中的文件夹同步到云端“个人的文件”根目录。或在左边选择云端文件夹位置，右边选择本地文件夹位置。3. 开始同步，同步完成后，所选的文件夹就会变成同步文件夹。注: 也可以打开客户端的“开始够快”窗口在“同步”界面中设置多文件夹同步2.3个人的文件存放自己的私有文件和共享文件。2.4团队的文件存放团队文件夹，主要存放公司的重要文件，目录结构清晰，方便公司统一管理。存放在“团队的文件”中的文件夹（需要团队文件夹创建权限），无论共享给多少人，占用空间仅计算一份，帮助团队有效控制空间利用效率。团队文件夹只能共享给团队成员。客户端：1. 进入“同步目录”里“团队的文件”2. 点击右侧“创建团队文件夹”3. 把团队文件夹共享给团队成员网页端：1. 进入网页端管理界面2. 点击团队文件夹3. 上方“新建团队文件夹”4. 把团队文件夹共享给团队成员2.5回收站够快中的文件删除后会存放在回收站中。选中相应的文件，即可进行恢复或彻底删除文件。 退出团队时存放在个人文件夹且属于自己的文件将被保留2.6建立一个新的文件夹文件夹是文件列表里最基本的元素之一，你可以把所以文件都归类到文件夹里，下面告诉你如何建立文件夹:网页端：1. 点击新建然后选择新建文件夹2. 输入文件夹名称。创建一个文件夹你可以和他人合作，允许他人上传和下载3. 需要创建子文件夹吗？点击进入刚刚创建的文件夹，重复上述步骤客户端：在“个人的文件”中可直接右键新建文件夹，或把电脑中现有文件转移进来。2.7上传文件你可以有多种上传方式选择：如果文件比较少你可以单个上传。文件过多的话你可以用批量或者拖拽方式进行上传。网页端： 1. 进入到你的文件夹2. 点击上传按钮3. 会弹出一个上传窗口，选择一个或者多个文件进行上传4. 你也可以拖动文件从你的电脑放到上传的窗口中去5. 一旦你添加了所选的文件，程序会自动帮你完成上传（网页上传单个文件大小300M）客户端：文件放到同步文件夹中会自动上传，支持单文件大小5G。2.8搜索你可以通过搜索指定的词或短语找到一个特定的文件2.9文件列表排序你可以根据文件名、最新更新日期、大小、类型等进行排序。并提供列表和缩略图2种视图模式。2.10添加共享现在到了够快核心的主题，简单安全的文档共享与协作。够快的共享是建立在文件和文件夹基础上，你可以把文件和文件夹共享给多个联系人并且可以给他们任何访问权限。你的共享者不能查看共享以外的任何文件或文件夹。网页端共享：1. 鼠标移到你想要共享的文件或文件夹后，点击“共享”2. 出现一个共享设置窗口，在这里你可以输入对方电子邮箱或“选择”联系人分配权限后“添加”共享。以下列表是介绍这些权限功能： 拥有者：允许共享文件夹，可以修改下级权限成员的共享权限、取消对下级成员的共享，并在其中具有对文件的上传、下载、编辑、预览、删除的权限； 编辑者：允许将该文件夹共享给团队成员（接收方对该文件夹的共享权限可以是编辑者或查看者），并在其中具有对文件的上传、下载、编辑、预览、删除的权限； 查看者：允许将该文件夹共享给团队成员（接收方对该文件夹的共享权限也是查看者），并在文件夹中下载、预览文件。客户端共享：1. 鼠标选中你想要共享的文件，右侧边栏点击“共享”图标，点击“管理共享”打开设置窗口；2. 鼠标选中你想要共享的文件，右键，在“我的够快”中点击“共享”打开共享设置窗口。其他操作与网页端相同注：团队文件夹不支持单文件共享！2.11链接共享有时候你想与团队外成员共享文件或文件夹，但对方没有够快账户或不想建立够快账户,链接共享将为你解决这个需求,可以把任何文件或文件夹以链接形式发给对方并可以根据不同需求分配不同的权限.网页端：1. 鼠标移动到你想要共享的文件或文件夹后，点击“链接”2. 打开链接共享，选择链接类型，你可以设置预览、下载、协作和上传链接（文件夹有上传链接）3. 为了安全考虑可以对链接设置访问密码，有效期4. 你可以复制或直接打开此链接，通过QQ、mail等方式发送给别人，也可以通过微博分享出去5. 上传链接：只允许链接访问者向您的文件夹里上传文件6. 生成链接打开后，点右上角的“二维码”，可以扫描二维码，把文件以链接的形式发送到手机。7. 在单文件外链中可以勾选“保持当前版本”的功能，当勾选之后，该外链的文件不会随着更新而改变。下载以及保存的文件都是当前版本，该功能只在下载、预览链接中有。客户端：1. 鼠标选中你想要链接共享的文件2. 右侧边栏点击 “链接”图标3. 选择链接类型生成链接。“高级模式”可设置链接密码、有效期。4. 单文件外链也有“保持当前版本”的功能。2.12动态可以查看团队成员对共享文件进行的操作记录、讨论信息以及文件的历史版本。动态：显示团队成员对文件的操作记录讨论：文件的讨论信息，您可以添加对该文件或文件夹的评论、描述、任务安排等。“”号：将讨论内容指定发给某位成员或全体；“#”号：添加时间节点。够快会在该时间节点提醒被的成员或全体。版本:可以查看文件的历史版本网页端：1. 鼠标移动到你想要查看的文件或文件夹后，点击“动态”客户端：1. 鼠标选中想要查看动态的文件，右侧边栏点击文件下方右侧“动态”图标，可以查看文件的动态信息，下方可讨论。2. 鼠标选中你想要查看的文件，右键，在“我的够快”中点击“讨论”打开窗口，可以查看文件的动态信息，可讨论，可查看文件的历史版本。2.13在线编辑网页端：1. 点开文件预览,编辑和拥有者权限可在打开的预览页面中点右上角的“编辑”进行在线编辑操作2. 安装在线编辑工具后，可对文件进行在线编辑操作，编辑保存退出后将自动上传到您的云空间里； 可点击”下载”文件到本地电脑；2.14历史版本网页端：1. 打开文件的预览页面，点击右上角历史版本，可以直接查看文件的每个历史版本。2. 点击文件后的“动态”，在“版本”中可以查看文件的每个历史版本。客户端：1. 鼠标选中想要查看历史版本的文件，右侧边栏文件名后会出现“V”标志，点击查看历史版本。2. 鼠标选中你想要查看的文件，右键，在“我的够快”中点击“讨论”打开窗口，可以查看文件的历史版本。3. 客户端有“历史版本”比较功能，可以比较当前版本和历史版本不一样的地方,支持word,excel等格式注：文件夹没有历史版本，只有文件才有历史版本。2.15在线预览支持jpeg、png、gif等常用的图片格式和txt、rtf等文本文档；C、C+、JAVA、PHP、SQL等常用的程序源代码文件，并支持高亮模式；pdf、doc、docx、 xls、xlsx、ppt和pptx等常用的办公电子文档。注意：在线预览功能只支持10MB以下大小的文件。2.16文件独占修改够快网盘为企业带来文件协同办公的便捷性，多人同时修改一个文件常常会产生文件冲突，导致文件混乱。够快的文件独占修改功能可以有效避免多人同时修改同一共享文件所造成的冲突问题。拥有编辑者以上权限的参与者，如果要对文件进行修改。网页端：选中文件后右键或者通过上方“操作”独占修改；客户端：选中文件后点击右侧边栏上方锁的图标“独占修改”；修改完成之后同样操作，选择“放弃独占”来放弃修改权，这样其他人就可以通过点击“独占修改”获取修改权进行编辑避免文件冲突产生。当无法联系到当前占用文件用户时，可以通过点击“强行独占修改”强制获得文件的修改许可。对方也将收到文件被强行独占的消息。2.17文件归档归档：文件从“个人的文件”到“团队的文件”、从公有云到内部存储节点变得更加快速简单。网页端：暂不支持此功能客户端：用户选中需要归档的文件或文件夹，点击右侧边栏文件名下的“归档”图标。选择文件归档路径，点击“确定”将文件归档到选中的团队文件夹中。可设置保留原有文件不变！注：归档功能只支持个人的文件归档到团队文件夹中。2.18文件注释注释：添加注释信息，为搜索提供极为有效的检索依据。为文件或者文件夹添加注释标签，方便通过注释内容搜索到此文件或文件夹。网页端：将鼠标移到文件/文件夹上，出现“+添加注释”的按钮，点击按钮后在弹出框中对文件/文件夹添加注释。注释添加成功后，文件/文件夹列中会显示所添加的注释内容，点击注释内容可对注释进行修改。客户端：选中文件/文件夹，将鼠标放在右侧边栏的注释图标上：未添加注释的文件/文件夹会提示添加注释，点击可添加注释；已经添加注释的文件/文件夹会显示已经添加的注释内容，点击可对注释内容进行修改。2.19智能文件夹智能文件夹：强大的文档搜索工具，多维度检索，搜索结果保存为动态快捷方式，便于快速调用和共享。网页端：暂不支持此功能客户端：1. 创建智能文件夹可以让使用者在指定够快文件夹中智能搜索文件.2. 选中要创建智能文件夹的文件夹,在客户端右侧边栏上方选择“创建智能文件夹”图标,3. 点击之后会出现跳出框，对当前选中的文件夹建立智能文件夹，可以增加筛选条件并保存到桌面快捷方式，智能文件夹中可以通过文件注释搜索文件。2.20最近更新网页端：1. 点击左边导航的“最近更新”，在右侧页面中，你可以看到和你有共享关系的文件文件夹的最新操作记录。2. 点击相应的更新记录，可直接定位到该文件所在的位置。可按照日期筛选查看。3. 对于和自己有关的文件或文件夹，可以直接回复客户端：打开“开始够快”窗口，点击左侧“更新”，显示和网页端同样内容。2.21联系人 点击导航的“联系人”将显示所有外部联系人和企业成员。企业成员是指团队内的成员。外部联系人是指团队外的非企业成员。点击“添加”按钮，输入邮箱地址即可邀请联系人。通过在“搜索联系人”中输入姓名可进行人员搜索。点击“全部联系人”可筛选已分组的联系人。通过联系人名称或头像（或点击“日志”）可查看此联系人对文档的操作记录。点击“共享关系”可查看您与该联系人之间的共享文件。注：“联系人”仅在网页端左侧导航显示2.22收藏网页端：你可以把一些自己所关心的文件或文件夹使用右键“加入收藏”客户端：鼠标选中想要收藏的文件，右键“我的够快”中选择“收藏”在这里，您可查看已收藏的文件或文件夹。您也可以点击文件右上角的黄色星号进行取消收藏2.23消息和你有关的共享消息（包括收到的共享和取消的共享等），和你相关的讨论信息以及设备添加空间使用情况都可以在这里找到。2.24客户端右侧导航“客户端”里你可以查看你的够快账号客户端使用情况，包括桌面客户端和移动客户端；并且你还可以下载客户端以及够快其他应用安装使用。当设备丢失时，你也可以通过查看更多设备来禁用当前丢失的设备。2.25个人设置登陆进去网页端，点开左上角的头像，进入“个人设置”页面：个人信息：可以修改名称、电话、地址，查看个人使用空间大小；账号设置：可以更改帐号邮箱，密码，并且可以销毁帐号；邮件提醒：可以设置某些事件不发送邮件提醒；微博绑定：绑定第三方帐号后，您可以使用这些帐号直接登录够快；登陆记录：为您提供有关此帐号的最近活动信息，最近一周内的登陆历史。2.26帮助网页端：登陆进去右上角依次是“在线客服”、“设置”、“帮助”和“退出登陆”图标。“在线客服”：可以直接联系我们的客服人员解答问题；“设置”：打开个人设置页面；“帮助”提供3种方式：1. 立即访问够快帮助中心；2. 在线的QQ咨询服务；3. 在线反馈问题我们会及时解答。客户端：右侧边栏上方“？”图标，点开打开“支持”窗口。2.27客户端侧边栏Windows操作系统中，够快将主要功能完美嵌入资源管理器的侧边栏；Mac用户可通过右键菜单快速调用够快功能，简单方便且不改变用户操作习惯右侧边栏上方依次为“开始够快”“在线帮助”“访问网页版”：“开始够快”：点击打开开始够快窗口“在线帮助”：点击打开支持窗口 “访问网页版”：点击直接登录到够