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妙用格式刷快速同步格式杨强 (2008年11月24日 第46期)在Office中，我们经常会使用格式刷统一文档中的文字和段落格式，避免大量的重复性操作，大大提高工作效率。殊不知格式刷还可以对图片、图形以及Excel 单元格、PowerPoint幻灯片背景进行快速同步。下面以Office 2007为例，介绍这些方法的应用。1统一图片和图形格式一篇文档中如果有很多图片或图形，为了美观，通常我们会将它们设置为一种格式，一个一个地设置势必会浪费我们很多的时间，这时不妨使用格式刷进行图片或图形的快捷同步。在Office中，我们可以使用“开始”选项卡下“剪贴板”功能区的“格式刷”按钮来同步文本格式和一些基本图形、图片格式，如边框和填充以及图形样式。具体的操作步骤如下：第一步：以Word 2007为例，选择要复制格式的图片或图形。第二步：在“开始”选项卡上的“剪贴板”功能区中，单击“格式刷”按钮，此时鼠标指针变为画刷图标，如图1所示。图1第三步：使用鼠标单击选择要设置格式的图片或图形，即可将该图片或图形同步为一种格式。提示：在Office中如果你想更改文档中的多个选定内容的格式，可双击“格式刷”按钮，选择要设置格式的图片或图形，要停止设置格式，可按“Esc”键。2使用格式刷复制复杂表格一份复杂的工作表虽然各单元格的表格线不同、有合并单元格存在、有空行存在等，但是其基本的格式没有改变，我们可以使用格式刷对合并、拆分的单元格等进行快速复制，将复杂的工作表的轮廓提取出来。其具体的操作步骤如下：第一步：以在Excel 2007中复制课程表的整个的表格为例，打开课程表所在的工作表。第二步：选中课程表表格所在区域，单击“开始”选项卡下“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮（如果想要进行连续操作可双击“格式刷”按钮），这时鼠标的指针变为（如下按钮图），如图2所示。图2第三步：在工作表中找一块空白区域，将鼠标拖拉即可将课程表的格式复制过来。3使用格式刷为多张幻灯片着色在PowerPoint中，由于每张幻灯片要着色的方案基本相同，如果采用一个一个地为它们重新着色的方法实在太麻烦了。因此我们可以使用格式刷快速地为多张幻灯片着色，不管幻灯片的背景是纯色还是纹理、图片都可。具体的操作步骤如下：第一步：以PowerPoint 2007为例，打开演示文稿，右键单击某个幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令，在打开的“设置背景格式”对话框中设置幻灯片的背景格式，纯色、纹理、图片都可。第二步：在任务窗格中的“幻灯片”选项卡下选择一个已经着色的幻灯片。双击“开始”选项卡下“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮，此时鼠标指针旁多了一个格式刷的图标（只在“幻灯片”选项卡中显示），如
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