学籍管理信息系统说明书.doc

交通运输系计算机程序设计综合实践教学系统开发说明书学号： 20107752 20107753 20107755 姓名： 刘烨 段庆 白央 班级： 铁运4班 题目： 学籍管理信息系统 指导教师： 陈东 廖健 刘意 朱虹宇 王正彬 沈丽萍 目 录第 1 章 前言.11.1作业背景11.2选题说明11.3作业目的21.4系统开发背景21.5课题需求分析3第 2 章 系统分析42.1业务流程分析42.1.1系统需求分析42.1.2学生学籍管理系统业务流程图42.1.3学生学籍管理信息系统数据流程图52.2代码设计72.2.1登录窗口代码72.2.2添加用户代码82.2.3按学生学号查询代码83.2.4按学生姓名查询代码93.2.5按年级查询代码10第 3 章 系统设计113.1确定计算机的处理流程113.2数据库的逻辑设计12第 4 章系统实现15计算机程序设计综合实践 第 17 页第一章 前言1.1 作业背景本次课程设计共有十个个备选题目，分别列举如下：1.单机客票销售系统；2.现车管理系统；3.办公自动化系统；4.货调管理系统；5. 服务于教学的各种flash动画的设计；6. 奖学金发放管理信息系统；7. 利用VB编程制作计算机联锁仿真系统；8. VBA编程制作PPT教学动画；9. 学籍管理信息系统；10. 网站设计入。其中我们组选择的题目9学籍管理信息系统的设计要求如下，1.为学校学籍管理员设计一个自动化管理系统；2.学生可以按学号、姓名、年级查询相关信息；3.管理员可以查询学生信息；4.管理员可以修改、删除学生信息。1.2 选题说明经过我们对于管理信息系统近一学期的学习经验，以及反复思考，我们决定选择第9个课题学籍管理信息系统。选择这个课题的主要原因有：1.学籍管理系统更贴近我们。相信每个同学在大学期间都在教务网上查询过自己的信息；2.为学籍管理系统的建设提出一些较为有效的改进方法和手段。我希望通过对学籍管理信息系统的分析与设计，能找出现今系统存在的一些缺点与不足，并提出有效的改进方法，毕竟学籍管理系统与我们的日常生活学习关系较密切； 3.对这个课题有较大的兴趣。兴趣是最好的老师，因为有兴趣，我相信我会对它做到尽善尽美。1.3 作业目的：1、通过本次作业的完成，更进一步地掌握如何将自己所学知识与现实中的系统分析和设计相结合，深层次地了解和掌握有关管理信息系统的知识；2、通过对系统的分析和设计，培养自己抽象思维的能力，使我能够针对现实找出已存在管理信息系统的不足和缺点，提出改进系统功能的解决案。并初步具有独立分析和设计管理信息系统发的能力。1.4 系统开发背景随着学校规模的不断扩大，学生数量的急剧增加，有关学生的各种信息资料也成倍增长。办学者们所头疼的问题，就是如何面对这庞大的信息量。只有利用计算机，利用学生管理信息系统才能解决这一问题，才能提高学生管理的工作效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。在这里首先我们先了解一下管理信息系统。随着我国教育体制改革的深入进行，教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是，我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段，主要表现在对学生的基本信息管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。这就造成工作效率低、误差大，也造成了人力、物力、财力资源的浪费。与此同时，学校是培养国家栋梁之材的场所，无论是在教育，还是在管理上都应走在最前列，而其中管理又是学校运转良好的关键。如何提高管理，是当前学校管理者所面临的重要课题。1.5 课题的需求分析在当今的时代，网络技术与计算机软件技术已经愈来愈广泛地应用到教育系统中各个方面。使用计算机管理系统不仅可以简化学校传统的管理模式，使学校管理人员能够方便地利用学校内部信息对学生个人基本信息进行全面管理，对学生在校档案、学生在校情况进行全面管理。更重要的是利用计算机的技术可以使学生管理规范化。计算机技术在校园中的应用顺应了我国的国情，实现了教育要面向现代化，面向未来的指导思想，是学生管理走向现代化的有力武器。第二章 系统分析2.1 业务流程分析2.1.1 系统的需求分析本系统为了实现学校在校学生、离校学生各项信息资源的查询、统计、添加、删除、维护与管理，方便用户的管理与需求。将学生学籍管理系统分为：学生信息管理和用户管理两个功能模块。1.学生信息管理模块主要对学生信息（如学号、姓名、性别、班级、家庭住址等）进行管理，本模块又分为三个子模块。学生信息录入学生信息查询学生信息修改删除2用户管理主要对用户权限设置进行管理。用户名：密码设置（管理人员和普通用户）2.1.2 学生学籍管理信息系统业务流程图这是一种表明系统内各单位，人员之间的业务关系，作业顺序和管理信息流动的流程图，它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。学籍管理系统的系统分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述，通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。学生学籍管理信息系统管理员学生成绩表学生信息表学生学籍管理信息表信息的查、增、删、改学生档案表-图2-1学生学籍管理信息系统业务流程图从上图的业务流程图中，可以了解到整个学校学生学籍处理的基本业务以及业务动态去向：(1).从新生的入学录取，新生的注册（安排学号，登记学生个人基本信息），由学生管理处人员审阅并维护，最后保存。普通用户可查询。(2).根据学生学号可对应的查找到该生的成绩单，由学生管理处人员审阅并维护，最后保存。普通用户可查询。(3).根据学生学号对应查找，该生在校的情况（如健康状况、活动情况、奖惩情况等）和该生报名时登记的本人基本情况，由学生管理处人员审阅并维护，最后保存。普通用户可查询。2.1.3 学生学籍管理信息系统数据流程图数据流程图描述系统的逻辑模型，不涉及硬、软件，数据结果与文件组织，用图形描述及相关的注释表示系统的逻辑功能。图中没有具体的物理元素，只是描述信息在系统中流动和处理的情况。在对学籍管理信息系统调研阶段的业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。为了使整个系统的概况一目了然，把细节用下一层的数据流图来表示，本系统采用了，逐层细画的原则。S01档案单成绩单P03P02P01D3D2D1信息单学生学籍信息管理员学生信息录入成绩信息录入档案信息录入信息数据表成绩数据表档案数据表数据库 2-2学生学籍管理信息系统数据流程图F05F04F03F02F01按年级按学号按姓名P01D1S01信息录入学生信息管理员学生信息查询信息数据表F061.学生学籍管理员通过学生信息单，学生成绩单，学生档案单分别录入，生成信息数据表，成绩数据表，档案数据表从而成立一个总的数据库。图2-3 学生信息管理数据流图2.学籍档案管理员通过档案单录入学生的档案，建立档案数据表。用户可根据，学号，姓名，班级查询学生的基本档案。维护数据查询管理添加设置DF06F05F04D03D02D01CVF03F02F01S01系统管理员用户用户信息录入用户权限系统数据表图2-4 系统管理数据流图3系统管理员根据用户需要设置用户及权限，建立系统数据表。使整个系统的维护更具有安全性，保密性。2.2 代码设计2.2.1 登录窗口代码Private Sub Image1_Click()End SubPrivate Sub Text1_LostFocus() If Text1.Text = Then responce = MsgBox(请输入用户名, vbOKOnly, 提示) Text1.SetFocus End If End SubPrivate Sub Text2_LostFocus() If Text2.Text = Then responce = MsgBox(请输入密码, vbOKOnly, 提示) End IfEnd Sub2.2.2 添加用户代码 strSQL = INSERT INTO Student (姓名,学号,年级,院系,年龄,专业,政治面貌,描述) VALUES ( & new_name & , & new_no & , & new_grade & , & new_dept & , & new_age & , & new_pro & , & new_zjmm & , & new_des & ) conn.ConnectionString = DSN=AccdbDQ;UID=;PSW= conn.Open ConnectionString Set reco = conn.Execute(strSQL) conn.Close responce = MsgBox(添加成功, vbOKOnly, 提示) Unload Me frmMain.Visible = TrueEnd Sub2.2.3 按学生学号查询代码Private Sub Command1_Click() If Text1.Text = Then responce = MsgBox(请输入学生学号, vbOKOnly, 提示) Text1.SetFocus Else student_no = Trim(Text1.Text) delete_sure_name = student_no strSQL = Select 姓名 As expr1,年龄 As expr2,学号 As expr3,年级 As expr4,院系 As expr5,专业 As expr6,政治面貌 As expr7,描述 As expr8 from Student where 学号= & student_no & conn.ConnectionString = DSN=AccdbDQ;UID=;PSW= conn.Open ConnectionString Set reco = conn.Execute(strSQL) Text2.Text = reco!expr1 Text3.Text = reco!expr3 Text4.Text = reco!expr4 Text5.Text = reco!expr5 Text6.Text = reco!expr2 Text7.Text = reco!expr6 Text8.Text = reco!expr7 Text9.Text = reco!expr8 conn.Close Command2.Enabled = True Command3.Enabled = True End IfEnd Sub2.2.4 按学生姓名查询代码Private Sub Command4_Click() strSQL2 = Update Student set 姓名= & Text2.Text & ,学号= & Text3.Text & ,年级= & Text4.Text & ,院系= & Text5.Text & ,年龄= & Text6.Text & ,专业= & Text7.Text & ,政治面貌= & Text8.Text & ,描述= & Text9.Text & where 姓名= & student_name & conn2.ConnectionString = DSN=AccdbDQ;UID=;PSW= conn2.Open ConnectionString Set reco2 = conn2.Execute(strSQL2) conn2.Close responce = MsgBox(修改成功, vbOKOnly, 提示) Unload Me frmMain.Visible = TrueEnd Sub2.2.5 按年级查询代码Private Sub List1_Click() delete_sure_name = List1.List(List1.ListIndex) strSQL2 = Select * from Student where 姓名= & List1.List(List1.ListIndex) & conn2.ConnectionString = DSN=AccdbDQ;UID=;PSW= conn2.Open ConnectionString Set reco2 = conn2.Execute(strSQL2) Text2.Text = reco2.Fields(姓名).Value Text3.Text = reco2.Fields(学号).Value Text4.Text = reco2.Fields(年级).Value Text5.Text = reco2.Fields(院系).Value Text6.Text = reco2.Fields(年龄).Value Text7.Text = reco2.Fields(专业).Value Text8.Text = reco2.Fields(政治面貌).Value Text9.Text = reco2.Fields(描述).Value第三章 系统设计系统设计是管理系统开发的第二个阶段。在这一阶段中我们将根据系统调查与分析阶段的结果，进行新系统的设计工作。系统设计包括两方面的工作：首先是系统总体结构的设计，即把系统的功能分解成许多基本的功能模块，取得它们之间的联系，规定它们的功能和处理流程；其次是系统的详细设计。系统的各项功能，选择具体的设计手段和处理方式。因此，如果说系统研制人员在系统调查与分析阶段的任务是在逻辑上弄清楚系统“做什么”的话，在系统设计阶段的认为则是在物理上确定系统“如何去做”。所以系统设计阶段也称为系统的物理设计阶段。3.1 确定计算机的处理流程目的是让开发人员明确子系统或功能模块中信息的流动、转换、存储和处理等情况，以便进一步明确模块物理设计及日后模块实现的任务和工作要点，从而把系统的总体设计思想落实到每一个子系统和功能模块之中。学生个人信息学籍信息数据库用户管理表学生信息登记学生信息的查删改学生成绩查删改，添加统计学生学籍档案录入、查询用户管理添加键入学籍档案表成绩表子系统或模块的计算机处理流程，可以用一种基于计算机处理的业务流程图来描述。本学籍管理信息系统的计算机处理流程图如下：3-1 计算机处理流程图本系统的总体设计思想有一下几点：(1).尽量采用学校现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用的目的。(2).系统应符合学校学籍管理的规定，满足学校日常学籍管理工作的需求，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。(3).系统采用C/S体系结构，Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器；Server(服务器)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善，以便学校以后体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/server的方式进行访问。(4).系统采用模块化程序设计方法，即便