黑龙江农业经济职业学院-学生毕业设计(论文)撰写规范.doc

黑龙江农业经济职业学院学生毕业设计（论文）撰写规范毕业设计（论文）作为一种学习、实践、探索和创新相结合的综合教学方式，是对学生综合运用所学知识解决本专业实际问题能力的考核，是学习深化和提高的重要过程，也是衡量学校教育教学质量和办学效益的重要评价内容。为了保证我院高职专科学生毕业设计（论文）质量，特制定黑龙江农业经济职业学院学生毕业设计（论文）撰写规范。一、学生毕业设计（论文）的指导思想毕业设计（论文）应以培养学生的独立工作能力、开发创造能力和技能应用能力为主，兼顾所学知识的巩固、应用和扩大专业知识为目的。毕业设计（论文）的过程一般应包括工作计划和组织、检索与阅读中外文献资料、调查研究、方案比较选择、设计与计算、综合分析、计算机绘图、实验研究、方案模拟抽象、数据处理、程序开发、总结提高、撰写报告等环节，并根据专业培养目标或课题的不同要求，在撰写时有所侧重。二、毕业设计（论文）的选题原则1恰当的选题是搞好毕业设计（论文）的前提。课题的选择应根据专业人才培养方案的要求，体现培养高素质、掌握专业技能的高等应用性人才的原则，结合社会生产实际、科学研究、现代文化、经济建设的任务进行，培养学生严谨的科学态度和认真负责、一丝不苟的工作精神，调动他们的工作积极性。2课题的选择应力求与本专业教学目标、行业发展状况和教师的科研任务密切结合，广泛收集本专业、行业的科研、生产、销售和服务等方面的信息，积累专业知识与工作经验，促进教学相长和教师科研工作的深入开展。3课题的选择应体现中、小型为主的原则，即设计（论文）的量要适当，应使学生在规定时间内经过努力能基本完成全部内容，或者能有阶段性的成果，既不使学生承担的任务过重，结束时遗留很大的尾巴；又不因任务过少，造成学生空闲，以致达不到基本训练的要求。4毕业设计（论文）选题应符合培养目标的要求，能达到综合训练的目的。农、工科类专业的学生结合专业工作实际、当前的科技和经济发展确定课题，经济管理和文科类专业结合社会实际确定选题，要反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题。保证学生在掌握本专业基本知识与技能的基础上，尽可能安排做一些提高性的、拓展性的调查和研究专题；结合教师的科研任务进行的毕业设计，应选择那些能较好地满足教学要求、涉及知识面较宽并有一定实际意义的课题。5撰写毕业设计（论文）字数要求：工程设计类的毕业设计（论文）字数不得少于2500字；研究类论文的毕业设计（论文）不得少于3500字。6毕业设计（论文）摘要应扼要叙述本设计（论文）的主要内容、方法、观点，以及取得的主要成果和结论，应反映整个论文的精华。摘要字数严格控制在100300字之间7毕业设计（论文）书写要求：毕业设计（论文）撰写必须选用A4复印纸，并用计算机打印成文；字体选用简体（宋体）；其标题采用三号黑体字，小标题采用四号黑体字，正文内容采用五号宋体。论文全部结束要按要求装订。三、毕业设计（论文）管理1毕业设计（论文）的管理工作以系（部）为单位，由系（部）主任负责，成立学生毕业设计（论文）答辩领导小组，领导全系（部）毕业设计（论文）工作的全过程，进行方案制订、组织检查、考核和答辩，研究毕业设计（论文）工作中存在的问题。2毕业设计（论文）课题由系主任负责审定，向全系（部）应届毕业生公布。毕业设计（论文）课题确定后应本着因材施教、扬长避短的原则，让学生在导师指导下，采取自选与分配相结合的办法，决定自己毕业设计（论文）的课题。要求一个学生一个课题。如果确因题目较大需要多位学生参与完成，则必须在内容上有独立完成的部分，并对每位学生要有相应的质和量的要求。各系（部）要将毕业生毕业设计（论文）实施方案及落实后的课题名称、导师、学生姓名报教务处备案。3学生进行毕业设计（论文）的时间不得少于814周,有条件的专业可以再增加一些时间，鼓励毕业设计（论文）工作覆盖的时间长一些。4每个学生都应有确定的指导教师对其毕业设计（论文）全面负责。每位指导教师原则上指导学生人数不得超过58名学生，各系（部）要严格控制，从严掌握。导师一经确定，不得随意更换。指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前做好准备工作。对初次担任指导工作的中、青年教师，系（部）要指派有经验的教师具体帮助指导，并定期检查他们的准备工作和指导工作。课题来自校外有关单位或由于学生人数、课题数目较多而指导力量不足时，可聘请外单位工程师或讲师以上的技术人员或教师担任，同时由系（部）指派专人联系，经常了解课题的进展情况，并协助解决课题进行过程中的教学问题。5指导教师要保证有足够的时间与学生直接见面，在带毕业设计期间指导教师因公外出，需妥善安排好工作，并报告系（部）主管领导。指导教师既要在进行过程中的关键处起指导把关作用，同时在具体细节上又要大胆放手，充分发挥学生的主动性和创造性，培养其独立工作能力。在毕业设计（论文）全过程中，应对学生进行阶段检查，提出评价意见。6毕业设计阶段正值学生走向工作岗位的前夕，各系（部）和指导教师应对学生进行专业教育、职业道德教育、革命理想教育、集体主义教育和社会主义精神文明教育以及培养团队精神。指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，关心学生的思想教育工作，教书育人。四、答辩与评分1毕业设计（论文）结束时，每个学生必须进行答辩。系（部）应成立毕业设计（论文）答辩领导小组，由系（部）主任或教学主管任组长。结合生产实际或科研任务的课题在答辩时应邀请有关同行、生产部门、科研院所单位的有关人员参加。2答辩前，答辩小组要专门开会研究，统一答辩的要求和评分标准，答辩小组必须认真执行。答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的设计及计算方法、实验方法、测试方法情况以及分析解决实际问题的能力。3学生的毕业设计（论文）要求统一格式、统一封面，并装订成册，由指导教师给出评语。参加答辩的学生必须提交独立完成的毕业设计（论文），做到文字通顺、书写端正、计算准确、绘图清晰。学生在参加毕业设计（论文）答辩前必须提交其毕业设计（论文）稿一式三份给系（部）领导小组。4毕业设计（论文）答辩结束时，各系(部)要对学生写出评语并评定成绩，完成毕业答辩工作的总结报告。毕业设计（论文）的评分按优、良、中、及格和不及格五级记载。优等成绩要从严掌握（人数控制在10% 20%以内），要防止出现评分过宽或者看导师职称声望评分的现象。5毕业设计（论文）答辩全部结束后必须在一周内公布成绩，并将成绩上报教务处存档。五、毕业设计（论文）资料的保存学生的毕业设计（论文）资料是反映学校培养人才最后一个教学环节的历史痕迹，也是我校教学类档案的重要组成部分。它既有现实使用价值，又有历史与教育研究的价值，因此做好资料的保存归档至关重要。归档内容是指系（部）学生毕业设计（论文）实施方案、学生毕业设计（论文）选题范围、学生毕业设计（论文）评价表、学生毕业设计（论文）图纸、毕业设计（论文）报告、实验报告、调查数据和计算程序资料等毕业设计(论文)资料由各系（部）资料室编号保存，保存期限不低于五年。指导教师因课题需要，可向资料室借用，不得超时占用。学生毕业后，如需参阅自己的毕业设计（论文）资料，可凭单位介绍信向原专业联系复制。六、毕业设计（论文）的成果处理毕业设计（论文）的发明属于职务发明，其知识产权属于学校。要十分注意发掘毕业设计（论文）成果的经济效益，努力使成果尽快转化为生产力，并按有关法规进行成果的有偿服务和转让。七、毕业设计（论文）的工作量毕业设计（论文）的指导和答辩工作量按学校有关规定执行；学生的资料复印、上机、调研、试验等费用自负。 八、毕业设计（论文）内容、体例要求一份完整的毕业设计报告（论文）应包括以下几方面。1标题标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过20字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以分成主标题和副标题，主标题写得简明，将细节放在副标题里。2论文摘要或设计总说明书摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。中外文摘要以100300字为宜；撰写摘要时应注意以下几点：(1)用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明；(2)要客观陈述，不宜加主观评价；(3)成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；(4)要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；(5)既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者对全文阅读的兴趣。(6)设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，字数要在10001500字以内。3目录目录按四级标题编写（即：1.；1.1；1.1.1；1.1.1.1或一、；（二）；1.；（1）要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。4绪论说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数；简述本课题应解决的主要问题。5正文正文是作者对研究工作的详细表述。它是全文的主要部分，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；调研工作过程和取得的资料；基本概念和理论基础；摸型的建立，实验方案的拟定；基本观点和结论的提出；基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果或结论，以及结果或结论的讨论等。撰写正文部分的具体要求如下：(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的，那些是自己改进的，那些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。(2)对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。(3)结果或观点与讨论或论述是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是科技论文通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。6结论结论包括对整个课题或研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。(1)结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会；(2)结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提；(3)要实事求是地介绍自已研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。7.谢辞谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自已的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。8参考文献与附录参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分，它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多，但应列入主要的中外文献。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计（论文）又不可残缺的组成部分，或有主要参考价值的内容，可编入毕设计(论文)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。在毕业设计（论文）调研活动中使用的主要表格、问卷、数据等必须编入附录。9毕业设计（论文）的书写格式 （1）毕业设计（论文）一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字书写，论文一律采用计算机排版、打印（用学校规定的稿纸A4复印纸）。论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确。（2）论文采用黑龙江农业经济职业学院学生毕业设计（论文）统一封面。（3）论文内容依次为：黑龙江农业经济职业学院学生毕业设计（论文）统一封面；中文内封面，包括题目（二号黑体字居中），班级、学生姓名及指导教师姓名等（三号黑体字居中）。目录：“目录”为三号黑体字居中，两字之间空二字格。下空二行为章、节、小节及其开始页码，为五号字体。正文题目为三号黑体字居中，内容为五号宋体,首行缩进二个字；“摘要”为五号字体居前（首行缩进二个字）中间空一字格，加冒号，摘要内容为五号宋体字。摘要内容后空一行打印“关键词” 为五号字体居前（首行缩进二个字）加冒号，其后为关键词（五号宋体字），各关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后面无标点符号；标题：首行缩进二个字体，标题1：中文四号黑体，标题2：中文小四号黑体，3级以下标题中文5号宋体公式应另起一行，公式序号按章节顺序编号。表格和插图按内容顺序编号，图中坐标应标注单位。结论：通常为最后一部分内容，首行缩进二个字；参考文献：按论文中参考文献出现的次序，用中括号的数字连续编号，依书写次作者、文献名、杂志或书名、卷号或期刊号、出版时间，为五号宋体，首行缩进二个字；参考文献的著录本刊采用顺序编码制。著录要求如下：在引文处按论文中引用文献出现的先用阿拉伯数字连续编序，将序号置于方括号内，参考文献表著录按在文章中引用的顺序排列。a.期刊著录格式：序号作者.文献题名J.刊名，年，卷（期号）：起止页码.如：1张锡嘏，卢进勇等公务员世界贸易组织读本M 北京：对外经济贸易大学出版社，2001c.国家标准的著录格式序号标准编号，标准名称S如:1GB/T19004-92，质量管理和质量体系要素-指南Sd.专利著录格式序号专利所有者.专利题名p专利国别：专利号，出版日期，如：1姜锡洲，一种温热外敷药制备方案p。中国专利：881056073， 1989-07-26说明：文献类型标识码：M-专著C-论文集；J-期刊；D-单位论文；R-报告；S-标准；P-专刊。（4）标点符号：毕业设计（论文）中标点号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。名词、名称：科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。（5）量和单位：毕业设计(论文)中的量和单位必须采用中华人民共和国家标准GB3100-GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。（6）数字：毕业设计(论文)中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字，如5.25MeV等。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。（7）注释：毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，而不用行中注(夹在正文中的注)。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注