宇扬汽配软件使用说明书.doc

宇扬汽配软件使用说明书资料管理：客户管理功能使用：关键字为编码,编码不能重复,按0调出查询输入窗口,输入客户的拼音或五笔进行查询. 按Ins键增加新客户,输入具体内容,再按确定保存. 按Enter键修改当前客户,变更具体内容,再按确定保存.按Esc键退出名片管理.商品资料定义功能使用：关键字为编码,编码不能重复,按0输入查询条件,可以用+代表编码加车型,用/代表编码加仓位,用*代表编码加分类码. 想看该编码的其它项目时,可以按空格键换屏. 按Del可以删除当前编码. 按Ins键增加新属性,输入具体内容,再按确定保存. 按Enter键修改当前属性,变更具体内容,再按确定保存. 按F3整批修改属性,选中条件栏位,并输入需要符合的栏位内容,再选中要批量修改的栏位,输入变更成的栏位内容,按确定保存. 按Esc键退出属性定义. 1.加入与修改.按Insert:加入键,在弹出的对话框中,输入编码、名称提取、车型、单位、分类码、通用码 、套件码、用量、日元价、美元价、港币价、人民币、净重、毛重、条形码、编码一、编码二、备注,完成之后,单击“确定按钮返回到当前窗口. 如果修改商品资料请按ENTER:修改键,就可以对每一个商品资料进行修改,然后按ENTER键返回到当前窗口.主要操作有:空格:换屏、0:查询、Delere:删除、ENTER:修改、Insert:加入、F3:整批修改、ESC:退出.2.整批修改.按F3:整批整改键,在弹出的对话框中,前项目输入原有的编码或名称、车型、分类码,后项目选择改为新编码或名称、车型、分类码、学名、税率、税号、单位,完成之后,单击确定按钮,修改好的资料自动返回到当前记录窗口.属性替换:主表关键字为编码,单身关键字为主编码加子编码,从属性表原来的编码一,编码二中演变而来,按照一对多的方式使得替换编码可以延展到无限个. 当属性表或各种急件中填入了编码一,编码二内容时,系统将自动保存到编码替换表中. 编码替换表上方为主记录,即主编码资料,下方表格为单身记录,即可替换的编码列表. 表单采用首笔,上笔,下笔,末笔四个方向按钮控制记录移动. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 查找时,可输入五笔或拼音选择主记录编码. 新增时,提取属性表中编码内容. 编辑时,右边单身记录新增及删除按钮将变为允许状态.按下新增单身记录即可提取或输入替换编码内容.删除时,注意要先用编码将单身记录完全删除方可删除主记录.支付方式:关键字为支付名称,该表单内容在程序发生交易并存在支付方式时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入支付方式内容. 编辑时,修改支付方式内容. 删除时,清理不再使用的支付方式内容. 1.支付方式基本资料.单击增加按钮,就可以在对话框中编辑支付方式资料,完成之后,单保存按钮.如果修改记录请单击编辑按钮,选中要更改的资料进行修改,单击保存按钮即可.发货方式基本资料、计量单位基本资料、名称基本资料的操作方法与支付方式基本资料的操作方法相似,具体操作可参考支付方式基本资料的操作.主要操作有:增加、编辑、删除、退出等.发货方式:关键字为发货名称,该表单内容在程序发生交易并存在发货方式时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入发货方式内容. 编辑时,修改发货方式内容.删除时,清理不再使用的发货方式内容.计量单位:关键字为计量单位名称,该表单内容输入计量单位时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入计量单位内容. 编辑时,修改计量单位内容.删除时,清理不再使用的计量单位内容.名称定义:关键字为名称加厂牌,该表单内容输入名称时或提取名称时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入名称内容,程序自动生成拼音码及五笔码. 编辑时,修改名称内容,程序自动生成拼音码及五笔码. 删除时,清理不再使用的名称内容. 名称按厂牌而区分,不同厂牌有着独立的名称内容.按Del可以自动删除属性表中没有的名称,按F11可以修改当前名称,按Ins可以新增名称退货处理方式:关键字为处理方式名称,该表单内容输入退货处理方式时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入处理方式内容. 编辑时,修改处理方式内容.删除时,清理不再使用的处理方式内容.退货原因:关键字为退货原因名称,该表单内容输入退货原因时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入退货原因内容. 编辑时,修改退货原因内容.删除时,清理不再使用的退货原因内容.仓库定义:关键字为仓库编号,该表单内容输入仓库时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入仓库内容. 编辑时,修改仓库内容.删除时,清理不再使用的仓库内容.货币定义:关键字为货币编号,该表单内容输入货币时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入货币内容. 编辑时,修改货币内容.删除时,清理不再使用的货币内容.货币汇率:主表关键字为单号,单身关键字为单号加源货币加目标货币. 货币汇率表上方为主记录,即单号资料,下方表格为单身记录,即该单货币汇率列表. 表单采用首笔,上笔,下笔,末笔四个方向按钮控制记录移动. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入单号日期内容. 编辑时,右边单身记录新增及删除按钮将变为允许状态.按下新增单身记录即可提取或输入货币汇率内容. 删除时,注意要先将单身记录完全删除方可删除主记录.厂牌定义:关键字为厂牌,该表单内容输入厂牌时调用,属基本资料表. 表单采用查找,增加,打印,编辑,删除,退出按钮控制对数据表内容的各项操作. 新增时,输入厂牌内容. 编辑时,修改厂牌内容.删除时,清理不再使用的厂牌内容.库存管理零散入库功能使用：关键字为单号加序次.该表单上窗显示符合查询条件的属性内容,下窗显示当前单号内容.散件入库能冲数急件销售产生的负仓存. 按0查询弹出查询输入窗口,在第一个框内输入编码,或在第二个框内输入名称,或在第三个框内输入车型,按回车确定后查询结果将显示于上窗. 查询时第一个窗口可以用+隔开输入编码加车型,或/隔开输入编码加仓位,或*隔开输入编码加分类码. 程序开启后自动产生新单号, 查询到所需编码后按Enter,输入数量和价格,仓位-(必须仓库定义中有此仓号,用-隔开仓位内容.将该编码加入当前单.内容输入完成后按End键开单,输入相关客户及支付信息后审核,然后打印当前单内容,打印完成程序自动产生新单号. 注意:如果单据尚未审核则库存数量不会变化. 上窗F11可以录入数据表内容到进库单, 用Excel按格式编辑成bianma编码-字符型,shuliang数量-数值型,huobi货币-字符型,waibi外币-数值型,hetonghao合同号-字符型.再另存为DBF4类型文件.选中该DBF4文件后按确定,其内容将自动导入当前单号. 上窗按F1可以跳到下窗,按空格则换屏显示,F2为外司价,F6为销售历史,F7为进库历史,F8为订货历史.F3选择所需合同号.F9可以按条件查找各单内容,F12则按单号取原单. 下窗F11可以录出当前单内容到数据表. 下窗空格可换屏显示,F2为外司价,F6为销售历史,F7为进库历史,F8为订货历史,Del可以删除当前单个记录,G可以删除整张单据内容,S则查询当前单号的指定编码.F1加仓位,F3改车型,F5整批调价.Enter修改当前记录. 1.进库与修改.按Enter:进库键,在右边上窗弹出的对话框中,输入数量、进价、售价、批发价、仓位,完成之后,按Enter键记录自动会跳到下窗.如果修改下窗记录请按Enter:修改键,在右边下窗弹出的对话框中,输入数量、进价、售价、批发价、仓位, 完成之后,按Enter键修改好的记录自动返回到当前下窗.(每次打印按P键就可以直接打印资料上窗主要操作有:Enter:进库、INS:加入、空格:换屏、F1:下窗、F2:外司价、F3:属性修改、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、F11:进库单录入、F12:原单号、END:开单. 下窗主要操作有:Enter:修改、空格:换屏、DEL:单个删除、G:整单删除、S:查询、F3:改车型、F11:录出文件、ESC:返回上窗. 2.加入新编码.按Insert:加入键,在弹出的对话框中,输入编码、名称提取、车型、单位提取、分类码、通用码、套件码、用量、日元价、美元价、港币价、人民币、净重、毛重、条形码、编码一、编码二、备注,完成之后,单击确定按钮自动返回到记录当前窗口. 3.进库开单.按END:开单键,在弹出的对话框中,提取进货单位、发票号、采购员、支付方式、发货方式,完成之后.选择打印方式与更新库存：选取更新库存或不更新库存、不打印、报表格式、普通格式、到文件、报表预览,单击确定按钮即可. 例如：选取报表预览,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果 4.进库单录入.按F11:进库单录入键,在弹出的对话框中,单击浏览按钮,会显示要打开件的提示窗,从中选取您需要进库单录入的文件档案,再单击确定按钮.录出的操作方法与进库单录入的操作方法相同,具体操作可参考进库单录入的操作. 5.原单号.按F12:原单号键,在弹出的对话框中,选取您要查找的记录资料,然后单击确定按钮,自动返回到当前记录下窗.到货入库功能使用：关键字为单号加序次.该表单上窗显示符合查询条件的属性内容,下窗显示当前单号内容. 在表单左上方选择合同号后按回车,上窗将显示该合同订货的所有内容.此时可按0查询该合同的特定编码. 程序开启后自动产生新单号, 查询到所需编码后按Enter,输入数量和价格,仓位-(必须仓库定义中有此仓号,用-隔开仓位内容.将该编码加入当前单.内容输入完成后按End键开单,输入相关客户及支付信息后审核,然后打印当前单内容,打印完成程序自动产生新单号. 注意:如果单据尚未审核则库存数量不会变化. 上窗F11可以录入数据表内容到进库单, 用Excel按格式编辑成bianma编码-字符型,shuliang数量-数值型,jinjia进价-数值型.再另存为DBF4类型文件.选中该DBF4文件后按确定,其内容将自动导入当前单号. 上窗按F1可以跳到下窗,按空格则换屏显示,F2为外司价,F6为销售历史,F7为进库历史,F8为订货历史.F3将修改当前属性内容.F9可以按条件查找各单内容,F12则按单号取原单. 下窗F11可以录入数据表内容到税项, 用Excel按格式编辑成bianma编码-字符型,shuilu税率-数值型,shuihao税号-字符型.再另存为DBF4类型文件.选中该DBF4文件后按确定,其内容将自动导入税项. 下窗空格可换屏显示,F2为外司价,F6为销售历史,F7为进库历史,F8为订货历史,Del可以删除当前单个记录,G可以删除整张单据内容,S则查询当前单号的指定编码.F1加仓位,F3加标记,F5整批调价.F9改编码.Enter修改当前记录. 1.进库与修改.按Enter:进库键,在左边上窗弹出的对话框中,输入柜号、箱号、数量、日元价、进价、售价、批发价、仓位,完成之后,按Enter键记录自动会跳到下窗.如果修改下窗记录请按Enter:修改键,在右边下窗弹出的对话框中, 输入数量、进价、售价、批发价、仓位,完成之后.按Enter键修改好的记录自动返回到当前下窗.上窗主要操作有:空格:换屏、0:查询、ENTER:进库、F1:下窗、F2:外司价、F3:提取合同号、F6:查销售、F7:查进库、ESC:退出、END:开单. 下窗主要操作有:ENTER:修改、空格:换屏、DEL:单个删除、G:整单删除、S:查询、F3:加标记、F4:到货单录出、F5:整批调价、F11:税项更新、ESC:返回上窗.(每次打印按P键就可以直接打印资料 2. 到货开单.按END:开单键,在弹出的对话框中,提取进货单位、发票号、支付方式、发货方式,完成之后.选择打印方式与更新库存：选取更新库存或不更新库存、不打印、报表格式、普通格式、到文件、报表预览,按Enter键. 例如：选取报表预览,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果3.整批调价.按下窗的F5:调价键,在弹出的对话框中,输入调价条件,单击确定按钮,返回到当前记录下窗.即可查看到相应的相关数据.库存修改功能使用： 1.库存修改.只要您按键盘上任何一个数字键,在左上角会显示查询对话框中,输入编码或者名称、车型后,请按Enter键返回到当前记录窗口. 如果要修改库存记录请按Enter:修改键,在弹出的对话框中,输入进价或售价、批发价、仓位后,然后按Enter键自动返回到当前记录窗口. 2.第一个窗口整改.按F3:整改键,在弹出的对话框,前项目编辑原有的编码或者名称、车型、分类码、仓位, 后项目用于修改为新编码或名称、车型、分类码、仓位、单位,修改完成,点击确定按钮即可. 3.第二个窗口调价.按F5:整改键,在弹出的对话框,前项目编辑原有的编码或者名称、车型、分类码、仓位, 后面两个项目用于修改为进价或售价、批发价,修改完成,点击确定按钮即可. 主要操作有:空格:换屏、0:查询、DEL:册除、ENTER:修改、F2:外司价、F3:整改、F5:调价、F6: 查销售、F7:查进库、F8:查订货、:警界设置、/:改仓位、Esc:退出调仓管理库功能使用：关键字为单号加序次 1.调仓与修改.按Enter:调仓键,在右边上窗弹出的对话框中,输入数量、调往仓位,完成之后, 按Enter键记录自动会跳到下窗.如果修改下窗记录请按Enter:修改键,在右边下窗弹出的 对话框中,输入数量、调往仓位,完成之后,按Enter键修改好的记录自动返回到当前下窗. 上窗主要操作有:Enter:调仓、空格:换屏、F1:下窗、F2:外司价、F3:生成调仓单、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、F9:查单、F12:原单号、END:开单、:设下界. 下窗主要操作有:Enter:修改、空格:换屏、DEL:单个归库、G:整单归库、S:查询、ESC:返回上窗.(每次打印按P键就可以直接打印资料) 2.调仓单查询. 按F9:查单键,同时会弹出调仓单查询及选择零件名称窗口,在选择零件名称对话框中,输入零件名称拼音或五笔来提取资料. 在弹出的调仓单查询对话框,输入单号、编码、名称提取、车型、调仓日期、原仓位、调往仓位,完成之后,按Enter键会显示调仓单查询结果, 主要操作有:ENTER:修改、+:累计、空格:换屏、DEL:单个归库、G:整单归库、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、ESC:退出. 3.调仓开单.按END:开单键,在弹出的对话框中,提取调仓原因后,选择打印方式与确定吗：选取确定调仓或不调仓、报表格式、不打印、到文件、普通格式、报表预览,单击确定按钮.例如：选取报表预览,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果.库存压缩功能使用(注意:一般只允许压缩大仓格式)： 1.库存压缩条件-必须为零库存的资料；2.操作时分别选中要压缩的条件,单击确定按钮即可.出库管理：销售管理功能使用：关键字为单号加序次 1.销售与修改.按Enter:销售键,在左边弹出的对话框中,输入数量、实售价、开单价,完成之后,按Enter键记录自动会跳至下窗. 如果修改下窗记录请按Enter:修改键,在右边弹出的对话框中,输入数量、实售价、进价、开单价、仓位,完成之后.按Enter键修改的记录自动返回到当前下窗. 上窗主要操作有:Enter:销售、空格:换屏、:计询价、F1:下窗、F2:外司价、F3:改车型、F4:订货、F5:调价、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、F9:查询、F11:修改、F12:原单号、END:开单. 下窗主要操作有:ENTER:修改、空格:换屏、DEL:单个归库、G:整单归库、ESC:返回上窗.(每次打印按P键就可以直接打印资料) 2.订货与调价.按F4:订货键,在弹出的对话框中,输入订货条件,单击确定按钮即可. 3.按F5:调价键,在弹出的对话框中,输入调价条件,单击确定按钮,返回到当前记录下窗.即可查看到相应的相关数据. 4.销售单查询.按F9:查单键,在弹出的对话框中,输入单号、编码、名称提取、车型、购货单位提取、销售日期、支付方式提取、发票号、急件、收款方式提取,完成之后,按Enter键就会显示销售单查询结果. 主要操作有:F4:转预售、按回车后返回销售界面进行修改. 5.销售开单.按END:开单键,在弹出的对话框中,提取购货单位、发票号、优惠率、支付方式、发货方式,完成之后.选择打印方式：选取报表格式或不打印、到文件、普通格式、报表预览,单击确定按钮. 例如：选取报表预览,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果报价管理功能使用：关键字为单号加序次 1.销售与修改.按Enter:销售键,在右边弹出的对话框中,输入数量、实售价、开单价完成之后,按Enter键记录自动会跳至下窗.如果修改下窗记录请按Enter:修改键,在右边弹出的对话框中,输入数量、实售价、进价、开单价, 完成之后,按Enter键修改好的记录自动返回到当前下窗.上窗主要操作有:Enter:销售、空格:换屏、:计询价、F1:下窗、F2:外司价、F3:改车型、F4:计算器、F5:调价、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、F9:查单、F11:报价单录入、F12:原单号、END:开单. 下窗主要操作有:Enter:修改、空格:换屏、DEL:单个删除、G:整单删除、S:查询、F11:报价单录出、ESC:返回上窗.(每次打印按P键就可以直接打印资料) 2.报价单查询.按F9:查单键,在弹出的对话框中,输入单号、编码、名称提取、车型、购货单位提取、销售日期、支付方式提取、发票号,完成之后,按Enter键就会显示销售单查询结果. 主要操作有:F4-转销售,按回车后返回报价开单界面进行修改 3.报价开单.按END:开单键,在弹出的对话框,提取购货单位、发票号、优惠率、支付方式、发货方式,完成之后.选择打印方式：选取报表格式或不打印、到文件、普通格式、报表预览, 单击确定按钮.例如：选取报表预览,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果预售管理功能使用：关键字为单号加序次 1.销售与修改.按Enter:销售键,在右边弹出的对话框中,输入数量、实售价、开单价完成之后,按Enter键记录自动会跳到下窗.如果修改下窗记录请按Enter:修改键,在右边弹出的对话框中,输入数量、实售价、进价、开单价, 完成之后,按Enter键修改好的记录自动返回到当前下窗.上窗主要操作有:Enter:销售、空格:换屏、:计询价、F1:下窗、F2:外司价、F3:改车型、F4:计算器、F5:调价、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、F9:查单、F10:订货、F11:修改、F12:原单号、END:开单. 下窗主要操作有:Enter:修改、空格:换屏、DEL:单个归库、G:整单归库、ESC:返回上窗.(每次打哟“P键就可以直接打印资料) 2.预售开单.按END:开单键,在弹出的对话框中,提取购货单位、发票号、优惠率、支付方式、发货方式,完成之后.选择打印方式：选取报表格式或不打印、到文件、普通格式、报表预览, 单击确定按钮. 例如：选取报表预览,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果 3.预售单查询.按F9:查单键,在弹出的对话框,输入单号、编码、名称提取、车型、购货单位提取、预售日期、支付方式提取、发票号、完成之后,按Enter键就会显示销售单查询结果. 主要操作有:F4:转销售、按回车后返回预售开单界面进行修改. 4.订货与调价.按F4:订货键,在弹出的对话框中,输入订货条件,单击确定按钮5.按F5:调价键,在弹出的对话框中,输入调价条件,单击确定按钮,返回到当前记录下窗.即可查看到相应的相关数据.退货管理功能使用：关键字为单号加序次 1.进入退货管理)系统操作界面.按F5选择销售单或按0查询编码,选择要退货的记录位置按Enter,再输入退货数量、价格及条件,单击审核按钮即可. 调拨管理功能使用：关键字为单号加序次 1.销售与修改.按Enter:销售键,在右边弹出的对话框中,输入数量、实售价、开单价,完成之后,按Enter键记录自动会跳到下窗.如果修改下窗记录请按Enter:修改键,在右边弹出的对话框中,输入数量、实售价、进价、开单价, 完成之后,按Enter键修改好的记录自动返回到当前下窗.上窗主要操作有:Enter:销售、空格:换屏、:计询价、F1:下窗、F2:外司价、F3:改车型、F4:订货、F5:调价、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、F9:查单、F11:修改、F12:原单号、END:开单. 下窗主要操作有:Enter:修改、空格:换屏、DEL:单个归库、G:整单归库、S:查询、ESC:返回上窗.(每次打印按P键就可以直接打印资料) 2.调拨单查询.按F9:查单键,在弹出的对话框中,输入单号、编码、名称提取、车型、购货单位提取、调拨日期、支付方式提取、发票号、完成之后,按Enter键就会显示调拨单查询结果.主要操作有:ENTER键返回调拨单界面进行修改 3.订货与调价.按F4:订货键,在弹出的对话框中,输入订货条件,单击确定按钮 4.按F5:调价键,在弹出的对话框中,输入调价条件,单击确定按钮,返回到当前记录下窗.即可查看到相应的相关数据. 5.调拨开单.按END:开单键,在弹出的对话框中,提取购货单位、发票号、优惠率、支付方式、发货方式,完成之后.选择打印方式：选取报表格式或不打印、到文件、普通格式、报表预览,单击确定按钮即可.例如：选取报表预览,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果收款管理、发货管理功能使用： 1.先进入收款管理系统操作界面.按-:收款键,在弹出的对话框中,单击确定按钮,就会弹出一个请输入收款方式对话框,然后输入现金或支票、记账、冲数、待冲、汇款、实收款后,单击确定按钮返回到当前记录窗口.主要操作有: -:收款、:选单号、F4:计算机、F5:改日期、/:还原、ESC:退出等. 2.进入发货管理系统操作界面.按0:整单发货键,在弹出的对话框中,单击确定按钮返回到当前记录窗口.主要操作有:Enter:修改、0:整单发货、:选单号、/:整单还原、+:加一、-:减一、 ESC:退出等.各种查询：进库单查询、销售单查询、库存资料查询、营业额查询、订货单查询、收款日结单查询、财务总表查询功能使用： 1.进入进库单查询系统操作界面,输入查询条件,单击确定按钮,即可查看到相应的相关数据.单击打印按钮,在弹出的进库查询报表打印对话框中,选取打印条件,再单击确定按钮即可.销售单查询、库存资料查询、营业额查询、订货单查询、收款日结单查询、财务总表的操作方法与进库单查询的操作方法相似,具体操作可参考进库单查询的操作.主要操作有:确定、清空、累加、列印到Excel、打印、退出等月销售查询、月进货查询、客户月销售查询功能使用： 1.进入月销售单查询系统操作界面,输入查询条件,单击确定按钮,即可查看到相应的相关数据.单击打印按钮,在弹出的打印报表对话框中,选取打印条件, 再单击确定按钮即可.月进货查询、客户月销售查询的操作方法与月销售查询的操作方法相似,具体操作可参考进库单查询的操作.主要操作有:确定、清空、列印到Excel、打印、退出等.库存修改查询、销售修改查询、调拨修改查询功能使用： 1.进入库存修改查询系统操作界面,输入查询条件,单击确定按钮,即可查看到相应的相关数据.单击列印到Excel按钮,在弹出的对话框中,接着单击两次确定按钮,会出现保存文件对话框,输入保存文件名称、提取保存类型后.单击保存)按钮即可.销售修改查询、调拨修改查询的操作方法与库存修改查询的操作方法相似,具体操作可参考进库单查询的操作.主要操作有:确定、清空、列印到Excel、打印、退出等.即日盘点管理功能使用： 1.进入即日盘点管理系统操作界面,按P:打印键,在弹出的打印报表对话框中,选择打印机型号及预览或打印,然后单击确定按钮即可.例如：选取打印报表预览,单击确定按钮,就会显示打印报表预览结果.主要操作有:O:查询、DEL:单个删除、F1:整批删除、F9:录出、P:打印、ESC:退出等.订单管理：原始订单功能使用：关键字为单号加序次 1.加属性与定货.按Insert:加属性键,在弹出的对话框中,输入编码、名称提取、车型、单位、分类码、通用码、套件码、用量、日元价、美元价、港币价、人民币、净重、毛重、条形码、编码、编码二、备注,完成之后,单击确定按钮返回到当前上窗. 上窗主要操作有:Enter:定货、Insert:加属性、F1:下窗、F2:外司价、F3:改属性、F6:查销售、F7:查进库、F8:查订货、F9:订单报价、F11:定单录入、F12:原单号、END:开单. 下窗主要操作有:Enter:修改、空格:换屏、DEL:单个删除、G:整单删除、S:查询、F11:定单录出、ESC:返回上窗. 2.按Enter:定货键,在弹出的对话框中,输入订量、日元价,完成之后,按Enter键记录自动会跳到左边下窗.如果修改左边下窗的记录请按Enter:修改键,在右边下窗弹出的对话框中,输入订量或日元价,按Enter键修改好的记录自动返回到当前下窗. 3.订单开单.按END:开单键,在弹出的对话框中,提取订货单位、上货单位、发票号、合同号,完成之后.选择打印方式与并入在途：打印机或不打印、到文件、并入在途、不并入在途,单击确定按钮.例如：选取打印机,单击确定按钮,会显示打印报表提示窗口,选取打印机型号及输出选择中的预览,单击确定按钮,打印报表预览结果滞货查询功能使用： 1.进入查询操作界面,输入查询条件,单击确定按钮,即可查看到相应的相关数据.单击打印按钮,在弹出的进库查询报表打印对话框中,选取打印条件,再单击确定按钮即可.销售单查询、库存资料查询、营业额查询、订货单查询、收款日结单查询、财务总表的操作方法与进库单查询的操作方法相似,具体操作可参考进库单查询的操作.主要操作有:确定、清空、累加、列印到Excel、打印、退出等.外币价查询: 按0查询所需编码,按Del可以删除当前编码.按Esc键退出. 按F3录入文件,用Excel打开需要录入的文件,将格式改为bianma编码-字符型,bianmayi编码一-字符型,bianmaer编码二-字符型,waibi外币-数值型,并另存为DBF4文件,选择该文件后,把价格更新到所选栏位,按下确定键.属性录入: 用Excel打开需要录入的文件,将格式改为bianma编码-字符型,mingcheng名称-字符型,chexing车型-字符型,danwei单位-字符型,beizhu备注-字符型, 再另存为DBF4格式,选择该文件后,也可同时选择加入到库存,按下确定即可报价处理: 为了解决Excel中无法纵向自由比较数据内容,设计了这个表单.按0查询编码后,可以用Del单个删除记录或者按F1全部删除. 按F3可以录入文件,用Excel打开需要录入的文件,将格式改为bianma编码-字符型,shuliang数量-数值型,waibi外币-数值型,再另存为DBF4格式,选择该文件后,设定录入到第 几栏按确定. 按F5可以自由筛选或调整并生成最小值、最大值等.按F11可以录出到文件.Esc则退出表单.财务管理：应收账款、应付账款功能使用：主表关键字为客户,单身关键字为客户加序次 1.先进入日营业统计系统操作界面.选中当日销售统计的日期,单击确定按钮,日销售数据中记帐部分会自动生成在应收账款,可以选择全部日期一次性完成销售统计工作. 2.进入应收账款系统操作界面,在弹出的对话框中,查询窗口中输入须查询的客商编码,按确定按钮,即可查询到该客商对应的应付款数据.收款管理、发货管理功能使用： 1.先进入收款管理)系统操作界面.按-:收款键,在弹出的对话框中,单击确定按钮,就会弹出一个请输入收款方式对话框,然后输入现金或支票、记账、冲数、待冲、汇款、实收款后,单击确定按钮返回到当前记录窗口.主要操作有: -:收款、:选单号、F4:计算机、F5:改日期、/:还原、ESC:退出等. 2.进入发货管理)系统操作界面.按0:整单发货键,在弹出的对话框中,单击确定按钮返回到当前记录窗口. 主要操作有:Enter:修改、0:整单发货、:选单号、/:整单还原、+:加一、-:减一、 ESC:退出等.发票管理功能使用： 1.进入发票管理系统操作界面,分别有主记录及单身记录： 1.1.新增主记录：请单击增加按钮,输入发票号、开票日期、开票单位提取、开票金额后,单击保存)按钮. 1.2.新增单身记录：单击编辑)按钮,接着单击最右边的增加)按钮,输入销售单号、销售日期、销售金额、支付方式、支票、开票日期后,单击保存按钮.主要操作有:增加、打印、编辑、删除、查询、退出等.银行往来账、日杂费账功能使用： 1.进入银行往来账系统操作界面,单击增加按钮,当光标显示在下面表格的第一栏位置时,可以输入日期、支付单据号、支出、其它费用、存入、结存、支付方式、备注后,单击保存按钮. 如果修改记录请单击编辑按钮,选取要更改的记录进行修改后,单击保存按钮即可.日杂费账的操作方法与银行往来账的操作方法相似,具体操作可参考银行往来账的操作. 主要操作有:增加、打印、编辑、删除、查询、退出等.资料统计：日销售统计： 此过程与恢复未统计相反.它将使该日期的销售单与进库单从未结案变成结案,并生成日统计内容.恢复未统计： 此过程与销售日统计相反.它将使该日期的销售单与进库单从结案变成未结案,并删除日统计内容.月销售累计: 选择统计日期范围,按下确定即生成月销售累计内容,若要查询结果,可到月销售查询处获取.月进货累计: 选择统计日期范围,按下确定即生成月进货累计内容,若要查询结果,可到月进货查询处获取.客户月销售累计: 选择统计日期范围,按下确定即生成客户月销售累计内容,若要查询结果,可到客户月销售查询处获取.系统维护：系统参数设置： 1.上部可设置进库方式是否均价,税率值,打印方式,查询方式,部门、大仓、急件表示方法. 2.中部可设置单位名称,电话,地址,以及销售时需要备注的内容. 3.下部为注册码输入框,以及标头显示类型,单号按日期重设还是按月重设等. 4.设置完成后按下确定按钮即生效,用户退出系统重登陆时开始产生作用.操作员权限设置： 1.按新增时可以增加操作员. 2.保存后按编辑可设置该用户密码. 3.编辑增加单身记录时出现批量设置权限表单,部门权限里选定模块、职称等级处选择对应的权限类别,将要设置权限的系统功能名称加入到右边窗口,按确定即可.系统模块定义:主表关键字为模块编码,单身为模块编码加表单英文名. 主表为模块定义,单身为具体表单定义. 该表单内容为系统资料,用户无需设定,并且不可删改其中信息.外司库存：关键字为客户编码加物料编码加日期 按0查询所需编码. 可以按Del删除当前外司记录. 按F3录入外司价-用Excel打开需要录入的文件,将格式修改成bianma编码-字符型,shoujia售价-数值型,再另存为DBF4文件.再选中该文件,输入客户编码及折扣率.按下确定录入到外司库存. 按F4可以按日期范围进行删除.按F5可以按客户编码进行删除.F9录出文件.Esc键退出当前表单.数据处理：数据备份： 1.数据处理时需要对数据完全独占,操作前请所有用户退出系统. 2.数据处理时如需要提供处理目录,不可选用我的文档、桌面等目录. 3.数据备份：按下资料备份,用户选定某驱动盘或目录,将生成一个BF当天日期的新目录,所有备份文件均输出到该目录.数据录出： 1.数据处理时需要对数据完全独占,操作前请所有用户退出系统. 2.数据处理时如需要提供处理目录,不可选用我的文档、桌面等目录. 3.数据录出：输入录出日期范围,再选择需要录出的系统数据或车型数