标准化信息管理办法.doc

巨化集团公司管理标准Q/JHGS 02 01 G 0072004 巨化集团公司标准化信息管理办法2004-12-30发布 2005-01-01实施巨化集团公司 发布Q/JHGS 02 01 G 007-2004巨化集团公司标准化信息管理办法1 范围本标准规定了巨化集团公司标准化信息管理范围、职责、要求和方法。本标准适用于巨化集团公司（以下简称公司）。2 职责2.2.1 公司标准化职能部门为公司标准化信息的收集、传递归口管理部门。2.2.2 公司标准化职能部门负责公司内部标准化信息及上级主管部门标准化信息接收、传递和分析处理。2.2.3 各分、子公司标准化职能部门负责本单位标准化信息接收、传递和分析处理。3 标准化信息管理的内容和方法3.1 标准化信息的范围 应掌握的标准化信息主要有以下方面：3.1.1 生产、经营、产品开发、贸易等方面所需的各种现行有效的各级标准文本；3.1.2 国内外有关的标准化期刊、出版物、专著；3.1.3 国家、行业、地方的有关标准化的法律、法规、规章和规范性文件；3.1.4 有关的国家标准、行业标准、国际标准、国外先进标准、地区标准、技术法规的中、外文本；3.1.5 其他与本企业有关的标准化信息。如标准化手册（如设计手册、工艺手册）；定型图册、产品目录；标准化管理资料、统计资料；音像资料；标准译文等。3.2 标准化信息管理的要求和方法3.2.1 建立广泛而稳定的信息收集渠道。3.2.1.1 依据国家、行业和地方标准化管理部门、标准出版社、标准化社团机构和标准化机构的互联网网站收集和订购最新发布的标准化信息。3.2.1.2 通过参加标准化学术交流会、标准化工作会议、标准化座谈会，参加组团考察，技术引进，参加标准化培训班等各种途径进行收集最新标准化信息。3.2.1.3 参加标准化社团机构，与国家的标准研究机构建立联系来收集公司需要的国际标准和国外先进标准。3.2.1.4 根据国家正式标准化期刊或网站上发布的标准发布公告、标准目录、出版通报及时了解并收集有关标准发布、修订、更改和废止信息。3.2.2 对收集到的信息进行整理、分类、登记编目和借阅，及时传递到使用部门。3.2.2.1 标准信息资料的登记。a）收集的标准资料进行登记；b）登记时在资料上编注日期、编号、名称、来源、数量等。3.2.2.2 加工整理，对登记后的标准资料进行编目、分类。a）根据最新的标准公告、年鉴、目录、修改单等核对现有的标准资料，将修改、补充、b）标准信息资料量大的单位，可编出内容，便于查阅和管理。3.2.2.3 标准信息资料的保管和传递。a）整理好的标准资料入库上架，一般按编目、分类号排放；Q/JHGS 02 01 G 007-2004b）标准资料的保管应及时进行以新替旧，核对情况；c）标准资料要防潮、防蛀、防晒和防尘等，并对破损资料进行修补；d）对整理好的标准资料及时采用，资料管理人员应及时通知有关部门，并办理借用、归还手续。3.2.3 充分运用现代化手段进行标准化信息管理。3.2.3.1 借助计算机对标准信息资料进行采集、加工、储存、传递和服