煤矿考勤休假管理标准(修订).doc

考勤休假管理标准目的：为规范管理员工考勤及休假管理，增强公司管理绩效，激发员工工作积极性，特制订本管理标准。一、适用范围本标准适用于蒙港公司在岗员工的管理。二、职能职责2.1公司经营管理部综合行政模块是公司考勤的归口管理部门，负责公司劳动纪律管理，组织综合行政、企管审计及兼职考勤员对全公司的考勤及劳动纪律进行不定期检查（签到签退表与在岗情况核对、签到签退表与考勤表核对等），对各部门的考勤员进行业绩考核、业务指导；2.2 各单位（部门）负责人为本单位（部门）员工考勤管理的第一责任人，各单位（部门）必须指定兼职的考勤管理员，具体负责本单位（部门）的考勤管理（单位各部门、班组员工考勤统计、审核、报送，并对员工考勤准确性负责）工作。三、工作时间3.1员工正常工作时间：8：0012：00、14：0017：303.2员工倒班工作时间：0:00-8：00、8：0016：00、16：0024：00（或根据生产实际情况确定的时间）3.3工作日内因工作任务所需或因紧急工作任务、应急事件处理及上级临时安排工作需占用员工休息日时（含法定节假日），应自动顺延工作时间至任务完成。四、考勤范围4.1除公司总经理、总监、部长、副部长、部长助理及营销部业务人员、洗煤厂原煤调运组外，其他所有员工均在考勤之列；4.2特殊员工不考勤需公司主要负责人批准。五、考勤办法5.1公司考勤管理采用指纹机考勤、手工考勤两种形式，无考勤记录并未上交考勤说明的视为未出勤，按照旷工处理；5.1.1指纹机考勤：公司经营管理部、财务部及营销部非业务人员采用指纹考勤机进行考勤记录，指纹考勤记录每月2日前由经营管理部综合行政模块人力资源专员负责调取、统计；天裕煤矿及天誉煤矿（安检部、技术部及生产管理部调度监控中心、机电科）采用指纹考勤机进行考勤记录，指纹考勤记录每月2日前由兼职考勤员负责调取、统计；（公司经营管理部综合行政模块车队人员外出考勤统计以派车单为依据）5.1.2手工考勤（本人签到、签退）：天裕煤矿综采队、综掘队、充填站、机运队，天誉煤矿综采队、综掘队、机运队，洗煤厂各班组，蒙港公司经营管理部质量计量模块；此类手工考勤各部门必须每日上墙公示、原件留存并月度集中报送经营管理部综合行政模块人力资源专员处以备核查，各单位（部门）兼职考勤员于每日9:30前将前一日的手工考勤复印件报送经营管理部综合行政模块人力资源专员处（天裕煤矿报送行政事务处）；5.2员工根据公司作息时间，每天考勤记录二次，即上班前签到一次、下班后签到一次；（指纹机考勤、手工考勤签到签退时间规定：班前1小时内签到、班后1小时签退内视为有效）5.3若指纹考勤机出现故障，及时联系经营管理部综合行政模块部处理；5.4员工忘记输入指纹时，应在24小时内向单位（部门）负责人说明情况，由单位（部门）负责人开具证明并交本单位（部门）兼职考勤人员备案、处理，一个月内漏输5次（含5次）的，即视为是迟到或早退一次；5.5员工外勤需填写外勤登记表，外勤登记表由本单位（部门）兼职考勤管理人员保管、核对，不能按照规定输入指纹的，执行上条规定；5.6每月3号前，各单位（部门）兼职考勤人员统计、核对、通报员工上月考勤情况，逾期考核兼职考勤人员50元/次。六、管理规定6.1员工要自觉遵守公司作息时间，严格按规定时间上、下班，不迟到，不早退，不旷工；6.2各单位（部门）兼职考勤人员负责本部门考勤管理工作，必须严格、真实地在考勤表上依据规定的考勤符号准确对员工出勤、旷工、病假、事假、婚假、丧假、因公出差、公休等情况进行记录；6.3各单位（部门）兼职考勤员在次月3日前须将上月涉及员工出勤情况的签到签退表、考勤表、请假单、外勤登记表及指纹忘输情况说明等（煤矿综采、综掘、机运队、安检部、技术部需附入井统计表）统计、汇总、成册，须经过单位（部门）负责人签字确认后交公司经营管理部综合行政模块人力资源专员处核算工资并统一保存，统计、抄报；6.4各单位（部门）负责人及兼职考勤人员在记录考勤时，每天必须对员工的考勤情况进行复核，兼职考勤员当天到次日9:30必须完成前日的考勤工作；6.5考勤必须正确、及时、整洁，杜绝虚假、错报、漏报、未在时间结点上报考勤及未附相关手续、资料的，分别考核部门考勤管理员（兼职）及部门负责人-50元/次，异常情况的，进行责任追究，具体如下：如因各单位（部门）兼职考勤人员责任缺失、分管领导审核不实、负责人把关不严、经营管理部综合行政模块复核失误造成工资不合理发放的，其不合理发放工资部分分别由各单位（部门）兼职考勤人员（30%）、分管领导（30%）、负责人（30%）及经营管理部综合行政模块（负责人5%、人力资源专员5%）承担。6.6各种请假情况的考勤，应按规定履行审批手续，否则以旷工处理；6.7新进员工辞职、辞退、离岗考勤，按实际在岗时间予以考勤记薪；6.8员工考勤违纪分为:迟到、早退、旷工等；6.8.1迟到:指员工未按规定时间到达工作岗位。员工迟到：30分钟以内，扣-10元/次，30分钟以上的视为半天旷工,具体执行6.8.3项规定；6.8.2早退:指员工提前离开工作岗位下班。员工早退：30分钟以内，扣-10元/次，30分钟以上的视为半天旷工,具体执行6.8.3项规定；6.8.3旷工:指员工未经同意或未按规定和程序办理请假手续而未正常上班；旷工半天，扣一天工资，旷工一天扣罚2天工资，一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，作自动解除劳动合同处理；6.9各单位（部门）兼职考勤人员必须秉公办事、认真负责，弄虚作假、包庇袒护的，一经查实严肃查处（500元/次）。七、休假管理7.1病假：是员工患病或非因工负伤后，因康复所请的假别(含节假日)。不含因盗窃逃窜、打架斗殴及其他以谋私为目的进行违法行为而致伤的情况；7.1.1病假，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予1天30天的医疗期，病假超过30天、年累计病假超过50天或病假期满后上岗不能正常履行职能职责和胜任工作的，公司劝退并有权与本人解除劳动合同；7.2事假：是员工因私人之事缺勤所请的假别。员工事假期间全额扣发日薪（日薪标准=员工岗位工资/30天），当月事假一次性或累计不得超过15天，超过15天的按旷工处理（具体执行6.8.3项规定），1个年度内请假天数累计不得超过60天（含60天），超过60天的作旷工处理（具体执行6.8.3项规定）；（年薪制员工事假工资扣除标准按公司有关规定执行）7.3婚假：是按国家有关规定，员工因婚娶享受的带薪假期。婚假时间为5天，地点不在鄂托克旗、乌海市的根据路途远近可延长2-5天（经营管理部综合行政模块审核、审批）；7.4孕假：女员工怀孕7个月后方可休孕假(含节假日)，但孕假+产假合计不能超过90天，女员工怀孕七个月以前，若因身体情况确实不能上班，可凭医院出具怀孕有效证明，按公司事假审批程序请休事假;7.5产假：是按国家有关规定，女员工因生育享受的假期(含节假日),员工配偶生育可请护理假3天;7.6探亲假:指家在外地的公司外聘副总工及以上管理人员在公司工作期间回家探望可享受的休假,具体执行公司有关规定；7.7丧假：是按国家有关规定，员工因直系亲属（指配偶或子女、兄弟姊妹、父母或配偶之父母、祖父母）死亡享受的带薪假期，丧假时间为5天，另外根据路程的实际需要可给予路程假（无薪）；7.8工伤假：是工伤员工享受的假期。员工因公负伤,须经当地劳动部门工伤认定后按国家工伤条例依法执行；员工申请工伤假，须持公司指定的区、市级以上医疗机构出据的证明或诊断书，按照规定办理请假手续;员工工伤假期间工资执行标准：执行蒙港公司工伤管理标准。7.9 全国年节及纪念日假：按照国家全国年节及纪念日放假办法执行。八、请假程序及审批权限员工请假一般应由员工本人申请并亲自办理（确实本人无法亲自办理的，可短信请假，但销假后1日内补办请假手续），按管理权限并附带有效证明经审批同意后方可休假；各类请、销假手续由各单位（部门）兼职考勤人员每月随考勤表等涉及员工出勤情况的资料报送公司经营管理部（综合行政模块）人力资源专员处，否则一律按旷工处理（具体执行6.8.3项规定）；8.1 病假：请假审批表（住院治疗的需附市定点医疗机构诊断（入院）证明、药费收据）所在单位负责人审批公司经营管理部（综合行政模块）人力资源专员审批交单位兼职考勤员记考勤休假；以上请假手续，本人确实无法履行的，可委托直系亲属或同事代理，员工因住院治疗结束，仍需请假休息的，其请假程序按照“请休病假程序”执行，否则一律按照旷工处理（具体执行6.8.3项规定）。8.2 事假：1天以内由班组、部门负责人审批单位兼职考勤员备案；7天以内（含7天）事假：请假审批表所在班组、部门及单位负责人审批交单位（部门）兼职考勤员记考勤休假；8天15天的事假：请假审批表所在单位（部门）负责人审批公司经营管理部综合行政负责人审批公司经营管理部综合行政模块人力资源专员备案交单位（部门）兼职考勤员记考勤休假。16天及以上的事假：请假审批表所在单位（部门）负责人审批公司经营管理部综合行政负责人审批公司领导审批公司经营管理部综合行政模块人力资源专员备案交单位（部门）兼职考勤员记考勤休假。各单位（部门）生产班组人员申请事假超过15天的：办理辞职手续。8.3 婚假、孕假、产假、丧假请假审批表所在单位（部门）负责人审批公司经营管理部综合行政负责人审批公司经营管理部综合行政模块人力资源专员备案交单位（部门）兼职考勤员记考勤休假。8.4 工伤假请假审批表（附工伤事故报告书）所在单位（部门）负责人审批公司经营管理部负责人审批公司领导审批公司经营管理部（综合行政模块）人力资源专员备案交单位综合管理员记考勤休假。8.5 其他（出差、外出培训）：执行请休事假审批流程；8.6不论何种假别，逾期未予销假或续假的，否则一律按照旷工处理（具体执行6.8.3项规定）；8.