员工离职管理规范.docx

员工离职管理规范1.目的: 为规范公司离职管理，确保公司与离职员工的合法权益，制定本规范。2.范围: 适用于公司员工的离职管理。3.释义: 3.1辞职：员工向公司提出解除劳动关系。3.2辞退：公司依法与员工单方解除劳动关系。4 职责4.1人力资源管理部4.1.1核查离职手续是否办理完备；4.1.2办理离职人员人事手续、结算薪资、开具离职证明。4.2各系统部门4.2.1 系统部门安排并监督本部门离职员工的工作交接，督促员工交还公司资料，资产财物；4.2.2本系统部门所管理的资产财物移交、归还、结算等。5.离职流程5.1申请与审批5.1.1离职申请提出人：辞职由员工本人提出、辞退由员工直接上级或根据公司相关管理制度由相应职能管理部门提出。5.1.2员工提出离职的，试用期内需提前3日提交员工离职申请审批流程，正式员工需提前1个月提交员工离职申请审批流程，经系统/部门负责人审批同意后提交人力资源管理部审核；未分配OA帐号或电脑的员工可提交员工离职申请表。5.1.3辞退员工须由员工直接上级或由相关职能管理部门与员工上级沟通确认后填写辞退员工申请表，经系统/部门审批同意后交给人力资源管理部审核，并提交相应的证据性材料。5.1.4员工上级应与员工进行面谈，沟通内容包括：1）探讨离职原因；2）确认其所承担工作的进度、所拥有的文件、资料、信息以及离职日期等。5.1.5离职申请审批流程及审批权限见附件。5.2离职交接员工离职申请或辞退员工申请经批准后，由员工直接上级安排离职交接事宜，员工进行工作交接、资产移交，归还公司财物。5.2.1离职员工经办的各项工作、保管的各类资料须移交至直接上级所指定人员并不得保留任何形式的副本。工作交接内容包含但不限于： 1） 公司的各项内部文件； 2） 经管工作详细说明； 3） 客户信息表（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）； 4） 培训资料原件； 5） 公司技术资料（包括书面文档、电子文档两类）； 6） 项目工作情况说明： A、项目计划书； B、项目实施进度说明； C、项目相关技术资料； D、其它项目相关情况详细说明； 7）其它工作相关资料及上级要求事项。5.2.2资产财物移交： 1）领用办公用品交还行政部；2）借阅资料交还借阅部门；3）电脑设备、信息化产品交还信息中心；4）各类工具交还设备部；5) 工牌、考勤卡交还人力资源管理部；6) 与财务结清借款、报销及其它财务事项；7）住公司宿舍员工搬离宿舍。5.3离职薪资计算5.3.1员工离职交接手续办妥后，人力资源管理部办理社保、住房公积金和商业保险停缴手续，核发员工未结算薪资；5.3.2物品损失赔偿：员工离职交接，资产、物品不能归还或完好归还，由各管理部门核算物品损失赔偿金，在未结算薪资中代扣或追加赔偿；5.3.3培训损失赔偿：根据员工与公司所签定培训协议约定，由培训开发部核算，在未结算薪资中代扣或追加赔偿；5.4 员工办理完离职手续后，人力资源管理部组织离职面谈，了解员工离职原因，并开具离职证明、归档员工资料。5.5户口落户在公司的离职员工，须在离职后一个月内办理完成户口迁移手续，否则，公司不承担保管责任。6 管理规范6.1 对于未分配电脑的员工，员工离职申请表与辞退员工申请表部门内的审核由员工直接上级组织办理。审批完成的表单须在3个工作日内提交给系统人资管理人员；6.2 员工须在批准离职日前办妥离职手续，工作移交不清或未移交而擅自离职，公司有权不发放未结算薪资并追究法律责任；6.3 员工在未办妥离职手续之前，应照常履行工作职责。如员工故意缺勤或未尽力执行任务或因不尽责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任；6.4员工直接上级作为离职工作监交人，按约定的离职日期安排、监督工作和资产财物移交，以确保员工如期离岗；离职员工因移交不清或未移交工作导致公司受损或财物损失的，监交人须承担相应赔偿责任；6.5员工离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或其它不法行为，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需承担连带责任