太原理工大学自主实践学分工作手册.doc

太原理工大学自主实践学分社会实践部分工作手册目 录一、序言二、学分获取流程三、项目设立说明四、申请表填写说明五、学分录入说明六、学分查询方法七、附录：1、项目申请表 2、项目立项汇总表 3、项目学分标准 4、相关信息序 言(待定)大学生自主实践社会实践项目学分获取流程第一步：学生下载打印申请表*第二步：组织单位*立项并填写立项汇总表*。第三步：组织单位开展项目活动，向学生提供项目信息，并进行认定。第四步：学期13周，组织单位将立项汇总表上报校团委审核确认，由校团委录入教务系统并在部门网站公布。第五步：学期1516周，班主任根据学生本人申请表填写内容，将学生学期所获实践学分录入教务系统。第六步：第17周，校团委通过教务系统，对录入的自主实践学分予以公示，如无异议，班主任即可提交生成最终学分。第七步：班主任要收集齐本班学生每学期的申请表，交学院存档。补充说明：1、申请表大学生自主实践社会实践项目申请表2、汇总表社会实践项目立项汇总表 3、组织单位校团委各部门、院级团委 社会实践项目设立说明 一、 遵循关于印发太原理工大学大学生自主实践实施办法（试行）的通知（校教20129号）文件精神及相关规定要求。 二、 所设立项目要便于管理、适度适量，要努力提升项目信息内 涵，力争全面反映学生参加社会实践项目的情况。 三、每个项目所设学分值是固定的，不得视项目完成等情况进行变更；并且所设学分值最低值为0.05，且只到小数点后两位。 四、组织单位为立项项目编号（后附编号方式）、命名、设立基本学分等相关内容，填入汇总表，并于学期13周上交校团委。五、汇总表填写注意事项：1、“学年、学期”要填写清楚，以便教务系统录入。2、“项目名称”为所开展项目的具体内容描述，为更好地体现学生参加项目的内容，可根据实际情况提炼主题尽可能写清楚。3、“实践时间及时长”为校团委审定所设立项目是否符合社会实践项目学分标准的主要依据，请写明。4、“基础学分”按社会实践项目学分标准（见附表3）拟定。5、“认定方式” 可为签字、盖章或其他可作为防伪的标识，请写明。成绩录入前，校团委将统一公布每个项目的认定方式供班主任参考，辨别真伪。6、“审核”一栏为校团委对项目设立的最终认可，由“”或“”表示。未得到校团委审批设立的项目，将不予确认，不录入教务系统，参加或组织该项目的学生不能获得相应学分。附 编号方式说明1、“校级项目号”参见附录3社会实践项目学分标准。2、“项目编号”方法：“项目编号”共7位，假定用以下符号指定“OO”。其中，“”代表组织单位，“”代表学年、学期，“”为学期所在年份公元纪年的后两位，“”代表学期，上半年为“2”，下半年为“1”；如“131”即为“2013-2014学年第1学期，“132”即为“2012-2013学年第2学期”。“ OO”代表组织单位本学期内设立项目的序号，注意设立项目时逐一依序记录即可，不必依每个项目类别都从“01”开始排序。下附各组织单位代码表各组织单位代码表校团委组织宣传部01校团委办公室02校团委社会实践与志愿者部03校团委学术科技部04校团委文艺体育部05机械工程学院团委06材料科学与工程学院团委07电气与动力工程学院团委08信息工程学院团委09计算机科学与技术学院团委10软件学院团委11建筑与土木工程学院团委12水利科学与工程学院团委13化学化工学院团委14矿业工程学院团委15轻纺工程学院团委16环境科学与工程学院团委17数学学院团委18物理与光电工程学院团委19力学学院团委20政法学院团委21外国语学院团委22经济管理学院团委23体育学院团委24直属团工委25艺术学院团委26明向团员青年工作室27国际教育交流学院28项目申请表填写说明1、申请表在校团委网站“下载专区”下载，正反打印，用来记录学生参加社会实践项目的情况。下载网址：/gongqingtuan/tw/detail.asp?bigid=55&id=602、学生应认真填写申请表表头基本信息，便于参加活动的记录及最终成绩的录入。3、学生每参加一项社会实践项目，都必须在申请表上填写清楚每个项目的校级项目号、项目编号、项目名称、基础学分等栏目（以上项目信息由项目组织单位提供）。4、每个项目结束后，项目组织单位应及时给达到获取基础学分要求的学生予以认定，并通过签章等方式在申请表中予以明确。5、申请表中“奖励学分”一栏，用来填在完成每个项目中，获奖学生可额外加的学分，如未获得奖励学分，请在该栏中填写“无”，由组织单位填写。标准参阅社会实践项目的学分标准（附表3）。6、一份申请表记录完之后，可续用新表接着进行记录。7、每份申请表记录完时填写好汇总项目，并由团支书、班主任审核签字，院级自主实践项目管理机构签章后生效。此项工作可在录入成绩前，按院级自主实践项目管理机构的安排办理。8、学期15周起，学生可以凭申请表记录，前往班主任处申请录入自主实践项目学分。太原理工大学自主实践成绩录入流程1、 登录太原理工大学教务处网站/ 点击“综合教务系统”。通过教师号与密码登录。如下图1所示。图12、 进入系统后点击页面上方“教学信息”菜单项，进入如图2 所示界面，点击左边菜单栏中的“自主实践成绩录入”按钮，进入录入界面如图3所示 .图2图33、 录入步骤：1) 图3中，点击“选择学生”按钮，出现录入界面（本界面可通过学号和学生姓名查找），选中对应的学生。2) 然后点击“选择项目”按钮，出现如图5界面，输入项目编号或项目名称并确定后界面回到如图3所示3) 点击左下方的“确认添加”按钮，进入录入界面。图4图54、 如图6所示界面，在“备注”中输入相关信息点击提交即可，若有奖励学分可在奖励学分栏中输入相应学分。注：1、备注字段不能为空，若无需要填写的信息，在此栏中输入空格或者任意字符即可。2、点击“提交”按钮后数据不能再做修改，也可先点击暂存（暂存状态下可以修改），确认后再提交。图65、 提交后，如图2在页面左侧的菜单栏处点击“自主实践成绩查看”查询相关信息。注：1、暂存的信息可在“自主实践成绩查看”界面下删除。2、按文件精神，校级项目号为“Z03007C”即“参加学校艺术、体育团体”，无论学生一学期内参加多少个这样的团体，只取一个团体，即一个项目号予以认定，不作累加。太原理工大学自主实践成绩查询流程 （待教务处制作后提供）附表1 太原理工大学大学生自主实践社会实践项目申请表( / 学年第 学期)姓名: 学号: 学院: 专业班级: 校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分校级项目号项目编号基础学分主办方认定（签章等）项目名称奖励学分本表参加项目数量总和基础学分总和奖励学分总和院级自主实践项目管理机构签章团支书审核签字班主任审核签字本表学期初从校团委网站下载，参加自主实践社会实践项目均可用其记录，详见使用说明。附表2 大学生自主实践社会实践项目立项汇总表（EXCEL版） 立项单位： （ / 学年第 学期）校级项目号项目编号项目名称实践时间及时长拟给基础学分认定方式审核每学期第13周时，上报校团委。校团委审定后，将所符合要求的项目基本资料录入教务系统。附表3 社会实践项目的学分标准项目编号项目类别认定标准学分备注Z03001A假期社会实践、社会调查完成调查报告，进行或参与时长累计达到两周时间进行分散社会实践0.5获院级以上个人奖励者加0.1学分Z03001B参与学校、学院组队的社会实践1Z03001C参与省、国家级组织的社会实践1.5获得个人奖励者加0.2学分Z03002公益活动生产劳动每参加一次2小时以上的活动，并完成总结报告，0.05获院、校、省级个人奖励者分别加0.05、0.1、0.15学分Z03003勤工俭学达每40小时，完成总结报告0.5Z03004志愿服务达每20小时，提交服务日志，完成总结报告0.5获院、校、省级个人奖励者分别加0.05、0.1、0.15学分Z03005就业见习累计超过（含）40小时，完成见习报告，提交工作鉴定1Z03006创业实践提供创业相关证明，完成总结报告1Z03007A社团活动参加社团组织的实践活动每参加一次2小时以上的活动，并完成总结报告0.05获得院级以上个人奖励者可加0.1学分Z03007B组织策划者 每次0.1Z03007C参加学校艺术、体育团体每年（一年以上，含一年），考核合格1获得校级以上