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相约五月、魅力社团暨社团联合会第一届表彰大会活动策划撰稿人:陈慧君 蒋志远一、背景概括: 在将近一年的社团活动中,大家收获颇丰。学校团委特决定举行“社团联合会表彰大会”及文艺汇演。使队员在活动中能充分展现社团成员的精神面貌和特长,在欢乐的气氛中受到思想教育及美的熏陶。并值此盛会,展示我校推行素质教育的丰硕成果。表彰在积极认真工作,提高个人素质及发展个性特长中取得显著成绩的优秀集体和个人。推动社团联合会进一步全面发展。二、活动概况 1.活动全称:相约五月、魅力社团暨社团联合会第一届表彰大会活动2.主办方: 社团联合会3.参与对象: 社团联合会下属12个协会成员 4.活动目标:1)增进各协会间的成果经验交流2)各协会相互竞争促使各协会蓬勃成长 3)表彰优秀个人及社团5.活动时间:2011年5月21日6.活动地点:学术交流中心一楼三、活动前期准备(一):社团联合会第一届表彰大会活动组委会:爱秀苑负责成员名单如下:1.活动总负责人:陈慧君2.活动资料收集及统计:游佳金,戴少薇3.活动宣传与通知:林丽4.设施配件:陈琳蔚,林智强5. 会场布置:黄彬,辜新玉,陈靖(二)文艺汇演1从4月初开始排练,各级演出所需服装、道具一律自行解决。2各协会的代表节目,要求在本协会挑选演员,组合排练节目,节目要求有一定水平,有代表性,有特色,参加社联的文艺汇演。4个文艺协会每个协会至少一个节目上送。于5月10日前报到活动组委会。(报节目要求报上节目名称、形式、社团及总策划人等。)四、活动具体流程: 一为了使文艺汇演能够按时顺利进行,现将有关活动以及人员安排如下,希有关老师积极主动,尽职尽责,把一切工作做好。1、负责文艺汇演节目的编排,印发的工作人员,必须在5月15日前完成任务,具体安排如下:、*(活动总负责人和各节目总策划人负责做好节目编排),*(负责选出并训练两名学生暂定为:陈琳蔚。林晓鹏主持文艺汇演),*(负责演出催场),(负责节目单的打印),*(负责节目单的发放)。2、负责后台布置的工作人员必须在5月20日下午完成任务,人员安排如下: 组长:陈靖 组员:黄彬,辜新玉3、为使会场布置更丰富多彩,由协会各代表负责制作本协会铭牌,各协会铭牌背面分别标有社团联合会第一届表彰大会字样,在表演社团秀结尾时集体亮相。4、后勤人员、保卫人员必须做好汇演期间的后勤和保安工作,安排如下: 组长:及时调配组员并分配任务 组员:负责会场周边巡查 后勤人员(负责开水供应) 门卫值班人员(负责保安工作)5、会场的划分布置由组委会具体负责,划分好会场后,必须在5月14日下午召集各协会会长到会场,明确各协会位置,以及先后进场的顺序。6、加强会场秩序的组织及管理。 A、各协会的正、副会长必须在5月15日6:00前把到会场坐好。 B、各会长要管理好自己协会的纪律,社联成员在会场上不得随便走动,不得讲话,不乱地丢纸屑、果皮等,不得随便离开会场,会后后勤部派人检查,看哪个协会的位置干净。 C、各协会成员进入会场和退出会场时都要严肃认真、井然有序。7电教组并各协会派出摄影人员拍录像、摄影,留下各班开展活动的精彩瞬间。8请各协会各级领导成员到会场参与表彰大会,并检查活动组织开展情况(二)表彰大会内容第一部分1.由主持人(女:陈琳蔚男:林晓鹏)发开场白,并致辞。2.全体人员起立,激情歌唱团歌。3.主持人介绍社团各协会会况,各协会代表同时表演开场秀社团秀,4.团委书记吴劲松老师宣布会议开始,致开幕词。5.由主席张亚萍主持颁奖仪式,由吴劲松,林智海,朱玲玲等老师对优秀协会及会员颁奖6.在场领导老师合唱歌曲年轻的朋友我们来相会7.各协会正副会长分别合唱。女:最初的梦想男:年轻的战场8.各协会成员即兴表演精彩才艺,如魔术等;第二部分 9.各文艺协会表演:1)吉他协会表演2)话剧协会表演:梁山伯与祝英台3)街舞协会表演:10.学生代表发言,谈一年多来社团工作的收获和感想。由团书记吴劲松老师总结全会。11. 由爱秀苑部分成员表演结束曲点一把火炬,各协会会长同各成员握手。12.大会结束,散场六、
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