福建师范大学团学活动微博墙使用流程方案.docVIP

福建师范大学团学活动微博墙使用流程方案一、微博墙简明流程：1、明确信息如同策划书一样，确定 活动主题名称、活动流程、节目名单、场地环境、时间节点、观众群体等信息。记录下来，以便申请微博墙时使用。2、组成团队召集微博墙管理人员（技术型、设备型、协调型），组建微博墙管理团队，对于团学微博现场直播要求更高，需要新闻型、思政型人员。人数约310人（含直播摄影人员）。微博团队建立后，要求团队成员对微博管理有一定的认识，对活动主题性质有一定的把握，对团队的任务有清晰的思路，对简单的技术性问题可以及时发现处理。如有必要，对本团队进行短期培训。建立团队的同时，建立专属的QQ群或是讨论组，用于当天发微博图片和前期讨论。3、联系其他团队微博墙需要其他团队支持。一是联系新浪微博的校园代理、校园主管。（如新浪福州校园主管：江雨晴），将第一步中的信息告知主管，以便申请代码。得知代码申请成功后，及时关注微博上的“通知”，确认微博墙审批到达。二是联系活动主办方的场务人员。场务人员熟悉当天活动现场的状况，微博墙的摆放、工作人员的桌椅等问题需要他们支持。三是联系活动总的决策人和主持人。活动中，微博运用哪些功能、注意事项、要求、环节设计等必须和活动总的决策者进行沟通。活动中微博前期鼓动观众发短信环节和抽奖环节需要主持人的默契配合，所以也需要他们的参与沟通。4、调适设备准备好投影仪、幕布、两台电脑，一台用于大屏幕显示（对桌面、显示器、网速要求高），一台用于微博后台管理（对网速要求高），两台以上可以上网的手机（建议用天翼局域网共享功能）。排插（用于设备充电）、如果还进行现场微博直播，则增加设备：两台电脑（用于一个微博），一部手机，两台相机、存储卡4张（交替使用）、数据线（用于传输文件）、读卡器（用于相机取照片）U盘。此外，工作人员的水、纸和笔（沟通时不喧哗现场）、桌位签牌、联络用手机、电脑中天翼上网客户端（若无局域网共享则需此项）、QQ、飞信、美图秀秀、浏览器等应用程序。5、微博前期真正开始微博墙活动前，最好在网上事先发起相关的主题的活动，例如“2011给力团支部”，为整个活动预热，使得当天微博现场，如果出现开场时没有同学发短信的情况，可以先播放之前的微博内容。微博直播前一到两天，建议到活动现场调试 投影仪、幕布、电脑连接、网络状况、工作场地摆放、插头线路等问题，还要考虑观众的观看感受，屏幕角度、亮度等；活动当天最好多带一到两个相应的设备，以便出现问题及时更换，保证万无一失。6、微博现场微博现场活动开始之前，提早1个小时到活动现场，做三件事。一是组装设备。组装完毕后，可以播放微博的主界面，显示出短信发送方式、发送的代码、资费介绍等。也可以直接开始播放微博热场，也可以将微博网页最小化，播放主办方需要的宣传片等。二是联系主持人，再一次沟通微博活动的信息、微博互动环节、微博抽奖环节的信息。三是工作人员根据事先安排好的电脑入座，插好充电插头，再一次明确分工，明确设备到位，明确系统和网络是否稳定。7、微博墙管理微博墙开始运行后，立即着手审核后台，对于符合活动要求的、健康、积极、正面的微博予以“通过”，否则予以“不通过”（具体操作事先培训），在通过的微博里，可以插播有助于现场气氛的内容，带动同学们发送短信。活动中，主持人最好重复23次的介绍，鼓动大家积极参与。8、微博直播微博现场直播需要多配备电脑和可以发微博的手机（安卓系统），用一个微博进行现场直播，要注意 #活动# 的运用，可以结合前期的活动进行直播，方便微博管理后台搜索直播的微博，放在大屏幕上。例如 #2011给力团支部#【直播】 这样可以真正给人现场直播的感受。需要微博管理人员有一定的新闻意识、文字才能、思政觉悟、传播灵感。微博现场直播中，摄影人员要注意抓细节、抓亮点，发出有吸引力的微博。9、微博互动微博现场可结合一定的互动形式，例如微博抽奖，运用于比赛类活动中，在最终结果宣布前，在评委点评结束后的 空白时段，保持现场气氛，回馈观众的短信参与。10、收场微博现场设备较多，应根据之前列好的清单，收集整理设备，清洁现场，不给主办方带去麻烦。二、微博墙介绍微博墙又称微博大屏幕，是在展会、音乐会、晚会现场等场所展示特定主题微博的大屏幕，大屏幕上可以同步显示现场参与者发送的短信和网友发送的微博，使场内外观众能够第一时间传递和获取现场信息。最早见于新浪微博潘石屹同济开讲玩微博搞互动。目前诸多门户微博都提供微博墙服务，尤其是新浪微博的微博墙得到了广泛应用，它的出现提供了一个更加具象、贴切的互动形式供人们把玩、认知新浪微博。三、微博大屏幕的功能1.现场即时参与和呈现；2.远程参与-不在现场的网友也可以通过微博远程参与活动，表示自己的关注；3.审核、直播后台的提供-每一场活动都将会提供大屏幕后台给活动方的工作人员，以便对大屏幕信息进行管理；4.现场抽奖-通过短信参与大屏幕的手机号码，都将进入到抽奖平台参与抽奖；四、新浪微博大屏幕/微博墙的特性和优点调动现场气氛，场内场外互动交流：现场参与者与网络用户形成互动的文字、图片直播，现场只需通过短信或者客户端发布微博就能同时在微博墙和网络上同时呈现，而场外的网络用户根据一定关键字发送的微博也会同步显示在微博墙和网络上。通过“上墙”，现场参与者可对大会现场环境直接反馈，网友则可对现场的新闻进行实时扑捉和评论。扩大影响，品牌宣传：通过微博墙这一最新技术的引入，树立在行业中的权威形象，并且可根据需要量身定制微博墙样式，实现个性化的宣传。推广官方微博 ：参与受众只需发送短信即可完成对官方微博的关注，为微博积累人气；同时在网络上微博墙直播的事件易引起用户的兴趣，从而关注官方微博，方便后续微博信息的发布和活动开展。五、如何参与微博大屏幕互动？现场网友可以发送短信、彩信内容到指定的SP号码参与互动；手机新浪网用户可以发送带有指定内容的短信参与互动；线上网友可以在线上直播页面发送微博进行互动；线上网友也可以发送带有指定内容的微博参与大屏幕互动。六、使用微博大屏幕的前期准备1.使用设备：两台以上电脑：一台用于微博大屏幕界面呈现，一台用于信息审核，均需联网。 （大型活动可根据需要准备2-3台电脑用于微博直播的照片导出、微博更新等；为保证活动过程顺利进行，请准备1-2台电脑备用）屏幕设备：LED液晶屏或投影幕布，投影仪等。网络：最好保证有线网络（稳定性）独立网络，512K以上；备选无线网络联通3G上网卡（7.2M）、天翼手机WIFI共享网络。其他设备：多插口排式插座若干，电脑电源线、读卡器、相机SD内存卡若干；关于网络的说明：大多数情况下，学校教室内连接投影仪的电脑直接就能上网。如果遇到连接投影仪的电脑不能上网，而活动场地内有WIFI(CHINANET/CMCC等)网络覆盖，则可以通过笔记本电脑上网，并连接场地内的投影仪使用大屏幕。如果没有任何现成的上网手段，可以使用电信或者联通的无线上网卡（形象地说就是U盘大小的一个东西，有了它可以让电脑在任何有手机信号的地方上网），此外，安卓系统的天翼手机也支持WIFI热点共享功能，可以让笔记本电脑搜索到天翼手机的信号无线上网（类似通过无线路由器上网）。由此看来，活动现场的上网方式还是很多的，我们要尽可能地使用网络顺畅、速度快的上网方式，要注意的是，工作人员必须提前调试保证活动进行过程中网络的稳定性。2.申请流程：提交活动关键字、活动主题、活动日期、使用账号名称等信息至高校校园主管，由校园主管进行申请。（新浪微博福建师范大学校园主管：协和学院 江雨晴 QQ:441400880）申请通过后，由新浪系统发送通知到申请账号，可通过通知提示的审核地址进入大屏幕页面进行操作。3.申请资格：活动当日现场人数在150人以上，场内外短信参与人数能保证在150人以上，特殊节日、活动，如教师节、团日活动等。（其中一条满足均可）4.微博大屏幕的定制背景图为整块VI，可以整体替换，但VI的相关设计需由合作方提供；区域1为不可变动的功能板块，但色调可以调整到与VI相符；区域2的新浪微博LOGO为必须保留元素，可以在其后方或下方植入合作方LOGO，新浪LOGO可做大小的调整，或者将合作方LOGO放到最右侧（需调整区域3的大小）；区域3的参与方式可调整，但不可出现商业因素的文案。七、微博大屏幕与活动的结合方式1.活动主办方的微博，应当积极参与大屏幕发言，并起到引导大家发言的作用。当发现一些可以引起大家兴趣的事件时，可以推波助澜，调动大家发言的积极性。这样一来现场参与的气氛就被迅速调动起来了，整个活动的娱乐性和现场效果也提升了一个档次。2.推活动的时候注意一个技巧：点击大屏幕上的一条微博，出现右边的小箭头，在点击就可以把这条微博放大显示，带图片的，还可以点击图片把图片放大显示。如果某条微博特别有意思，可以通过这种方式让他停留一段时间，让现场气氛发酵起来。竞技性的活动，如歌手大赛之类的。在活动中可以发动各参赛选手的亲友团在微博大屏幕上为自己支持的选手加油，这也是简单的提升现场用户参与程度的一个办法。3.微博直播时要安排好摄影人员对活动进行各角度实时拍摄，并及时通过电脑的读卡器迅速导出照片，结合文字通过主办方微博发布现场直播微博，一方面可以充分调动现场气氛，让更多的关注参与到微博互动中来，同时也可以让不在现场的网友们通过微博实时了解现场最新状况，提升活动的影响范围。4、如果设备允许，多运用安卓操作系统的手机，进行现场拍照发微博，将大大提升微博发表的速度，并且保证了及时性和现场感。八、使用微博大屏幕进行直播时需要注意的问题1.大型活动的微博参与数量一般比较多，为保证微博及时发布至大屏幕，主办方应提前联系校园主管获得后台审核地址，开始微博审核工作。2.活动前，负责微博直播的工作人员应至少提前半个小时到场，连接好电脑和投影仪等设备并进行网络调试，保证直播过程中电源和网络的稳定性。活动开始前分别用两台电脑打开微博大屏幕的直播页面和后台审核页面，并确认系统正常、网络通畅。直播时如遇技术问题请及时联系师大校园主管江雨晴同学。3.直播过程中，点击“锁屏”，大屏幕将会自行滚动，不需要人为干预。在锁屏状态下，每当有新微博上屏，就会自动切换到尾屏显示新微博，当长时间没有新微博上屏时，则逐页滚动，所以大多数情况下请保持锁屏状态就可以了。4.请时刻关注右上角的微博数量，千万不要没有锁屏而新微博出现时又没有及时切换到尾屏。因为每屏只有三条微博，这样很容易导致有的人的微博被刷到尾屏之上，很难被显示出来。点击浏览器的“刷新”（或者按F5）就相当于点击“尾屏”同时锁屏。可以时不时的刷新一下，保证微博大屏幕显示的是最新的内容。点击“锁屏”则进入自动滚动状态，有新微博时也会马上显示出来5. 因为是网页操作，任何点击都会有可能会有很长时间的延迟，请习惯一下,不需要多次点击。6. 大屏幕的更新方向和微博或者人人网刚好相反，最下面的是最新的，最上面的是最旧的。7. 在单条微博放大的情况下